Transportplanner

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

do, 19 feb 2026Team Mijnzzp

Beroep: transportplanner

Een transportplanner is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van logistieke processen rondom goederenvervoer. Het werk bestaat uit het plannen van transporten, het selecteren van geschikte vervoermiddelen en het efficiënt benutten van laadruimte. Daarbij wordt rekening gehouden met routes, tijdschema’s en de beschikbaarheid van voertuigen. Transportplanners werken met vervoersdocumenten waarin gegevens staan zoals afhaallocatie, gewicht en bijzonderheden van de lading. Ook specifieke condities, zoals koeltransport of kwetsbare goederen, kunnen onderdeel zijn van de planning. Het doel is om transport zo goed mogelijk te laten verlopen binnen de geldende regels.

De werkzaamheden vragen om overzicht en nauwkeurigheid, omdat transport vaak afhankelijk is van internationale regelgeving en vaste afspraken. Een transportplanner moet voorkomen dat voertuigen te zwaar beladen worden en kan te maken krijgen met controles of procedures bij grensoverschrijdend vervoer. Transport kan plaatsvinden via vrachtwagens, treinen, schepen of vliegtuigen. In de praktijk is transportplanning een centrale schakel binnen logistieke ketens, waarbij continu wordt afgestemd met chauffeurs, opdrachtgevers en externe partijen. Andere benamingen voor transportplanner zijn logistiek planner of planner wegtransport.

Transportplanning en regelgeving

Een transportplanner houdt rekening met kosten, tijd en de aard van de lading. De werkzaamheden gaan verder dan alleen het laden en lossen van goederen. Er is vaak sprake van wet- en regelgeving en afhankelijk van de vracht kan contact nodig zijn met de douane. Bij internationale transporten worden regelmatig steekproeven uitgevoerd om lading te controleren of om verdachte aanvragen te onderzoeken.

Soms kan een transportaanvraag ongebruikelijk zijn, bijvoorbeeld wanneer goederen worden vervoerd die op de bestemming ook beschikbaar zijn. In zulke gevallen kan een transportplanner verplicht zijn om de douane in te schakelen voor nader onderzoek.

Wat doet een transportplanner

De werkzaamheden verschillen per werkgever, maar komen neer op het plannen van goederenstromen. Dit kan bestaan uit het opvragen van offertes, het inplannen van voertuigen, het regelen van vervoersdocumenten en het opstellen van contracten. Ook het bepalen van de meest economische route is een vast onderdeel van transportplanning.

Transportplanners onderhouden contact met vrachtwagenchauffeurs onderweg en lossen problemen op bij vertragingen of incidenten. Denk aan een lekke band of een fabrikant die zich niet aan afspraken houdt. Ook bij transporten buiten de EU kan aanvullende aanmelding nodig zijn via een importeur of met hulp van een vergunningverlener.

Samenwerking binnen de logistiek

Transportplanners werken samen met uiteenlopende medewerkers, zoals logistiek medewerkers, rangeerders, administratief medewerkers en logistiek analisten. Daarnaast is er contact met chauffeurs, opdrachtgevers en andere vervoerders die werken per trein, vliegtuig of schip. De functie komt daarom niet alleen voor binnen transportbedrijven, maar ook in andere sectoren met logistieke stromen.

Werkzaamheden van een transportplanner

Onderhouden van contact met interne medewerkers en opdrachtgevers.
Aanmelden van transporten bij overheidsinstanties.
Regelen van transportmiddelen en planning van ritten.
Overleggen met of informeren van de douane bij internationale zendingen.
Uitwerken van efficiënte transportroutes en laadplannen.
Opstellen en controleren van vervoersdocumenten.
Opvragen en opstellen van offertes.
Oplossen van logistieke problemen tijdens uitvoering.

Film: beroep Planner (MBO):

Opleidingen tot transportplanner

Er bestaan verschillende opleidingsmogelijkheden tot transportplanner. In de meeste gevallen zal een transportplanner moeten beschikken over een passende hbo-opleiding. Denk bijvoorbeeld aan de hbo-opleiding bedrijfskunde MER of aan de hbo-opleiding logistiek en economie. In sommige gevallen kan de mbo-opleiding logistiek medewerker voldoende zijn. In de praktijk is het zo dat de meeste transportplanners minimaal over een hbo-opleiding beschikken.

Bedrijven waar een transportplanner werkzaam kan zijn

Een transportplanner is in de meeste gevallen werkzaam op de afdeling planning van een transportbedrijf of expediteur. Daarnaast kan een transportplanner werkzaam zijn voor andere bedrijven die te maken hebben met transport. Denk bijvoorbeeld aan retailers of supermarkten, die iedere week alle filialen moeten bevoorraden.

Competenties transportplanner

De belangrijkste competentie van een transportplanner is dat je beschikt over kennis van logistieke processen. Het kunnen plannen en organiseren van logistieke processen is belangrijk. Ook zal een transportplanner over een sterke commerciële instelling moeten beschikken. Een andere competentie die niet onderschat moet worden, is het netwerken. Transportplanners zijn afhankelijk van de juiste mensen, waardoor het netwerken zo belangrijk is. Daarnaast zul je stressbestendig moeten zijn en over een flexibele houding moeten beschikken. Afhankelijk van waar je werkt, is een talenknobbel meegenomen. Ook het leren van vreemde talen anders dan Engels of Duits is aan te raden. Algemeen belangrijke woorden zijn energie, inzicht, controleren, samenwerken, overleggen, zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, rekenen en motivatie.

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als transportplanner

Het arbeidsmarktperspectief van een transportplanner is goed te noemen, mits je over de juiste opleidingen of werkervaring beschikt. Er zijn veel bedrijven actief binnen de transportsector, waardoor het verkrijgen van een baan vroeg of laat moet lukken. De doorgroeimogelijkheden van een transportplanner moeten gezien worden in het verkrijgen van een leidinggevende functie, zoals de functie logistiek manager.

Arbeidsvoorwaarden en salaris transportplanner

Als transportplanner zal je in de meeste gevallen onder de cao beroepsgoederenvervoer vallen, waarbinnen je arbeidsvoorwaarden geregeld zijn, afhankelijk van je werkgever. Een transportplanner zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 3.000 en € 4.200 bruto per maand, afhankelijk van opleidingen, leeftijd en specifieke verantwoordelijkheden. Een transportplanner met een afgeronde hbo-opleiding en veel verantwoordelijkheden zal wellicht meer verdienen.

Eigen bedrijf starten als Transportplanner

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Transportplanner, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Transportplanner

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Transportplanner bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Transportplanner.

Mijnzzp.nl

Sidebar