Personeelszaken medewerker
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een personeelszaken medewerker?
Een medewerker personeelszaken is verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de afdeling Human Resource Management (HRM). HRM is voortgekomen uit Personeel en Organisatie (P&O), waarbij het verschil vooral zit in de bredere focus van HRM op beleid en ondersteuning van het management. De werkzaamheden van medewerkers personeelszaken en P&O-medewerkers hebben grote raakvlakken.
Een medewerker personeelszaken werkt doorgaans onder de hr-manager en heeft vooral een uitvoerende rol. De functie richt zich op het toepassen en uitvoeren van vastgesteld personeelsbeleid. Daarbij speelt het zorgvuldig omgaan met personeelsgegevens een belangrijke rol.
Als medewerker personeelszaken ben je betrokken bij processen rondom instroom, doorstroom en het bijhouden van personeelsdossiers. Ook kunnen medewerkers bij personeelszaken terecht met vragen over regels en voorschriften, bijvoorbeeld uit de cao.
De functie kan per organisatie anders worden ingevuld, afhankelijk van de grootte en structuur van het bedrijf. Niet iedere organisatie maakt onderscheid tussen P&O en HRM. In alle gevallen gaat het om een functie waarin nauwkeurig werken en kennis van procedures belangrijk zijn.
Personeelszaken binnen Human Resource Management
Een medewerker personeelszaken is werkzaam binnen de afdeling Human Resource Management, die zich bezighoudt met strategisch personeelsmanagement. Dit gaat verder dan de werkzaamheden van de afdeling Personeel & Organisatie. Binnen HRM worden beslissingen genomen op managementniveau, die vervolgens door medewerkers personeelszaken worden uitgevoerd.
In de dagelijkse praktijk heeft een medewerker personeelszaken regelmatig contact met managers en directieleden. De functie vraagt om een correcte toepassing van wet- en regelgeving, omdat fouten directe gevolgen kunnen hebben voor werknemers en organisaties. In de meeste gevallen wordt gewerkt onder verantwoordelijkheid van de hr-manager.
Afdeling personeelszaken
De afdeling personeelszaken houdt zich bezig met alle administratieve en uitvoerende processen rondom personeel. Wanneer een organisatie nieuw personeel zoekt, kan de afdeling personeelszaken betrokken zijn bij het plaatsen van een personeelsadvertentie en het plannen van gesprekken. Ook kan het screenen van sollicitanten onderdeel zijn van het werk, zoals het controleren van diploma’s en referenties.
De exacte werkzaamheden verschillen per organisatie. Binnen sommige organisaties houdt personeelszaken zich ook bezig met trajecten voor trainees die doorgroeien naar functies binnen het management. In andere organisaties ligt de nadruk meer op administratieve processen en personeelsregistratie.
Administratie en ondersteuning
Tot de werkzaamheden kunnen onder andere behoren: het bijhouden van de algemene administratie, het opstellen van contracten, het verwerken van verlofaanvragen en het registreren van ziek- en betermeldingen. Daarbij wordt vaak samengewerkt met specialisten zoals bedrijfsjuristen, bedrijfsartsen en toezichthouders.
Afhankelijk van de organisatie kan een medewerker personeelszaken ook werkzaamheden uitvoeren die raakvlakken hebben met het beroep salarisadministrateur of personeelsplanner.
Taken van een medewerker personeelszaken
- Beantwoorden van vragen van medewerkers
- Bijhouden van personeelsplanning
- Ondersteunen van sollicitatieprocedures
- Opstellen van rapportages over het personeelsbestand
- Opstellen en verlengen van arbeidsovereenkomsten
- Registreren van ziekteverzuim
- Schrijven van vacatureteksten
- Verwerken en beheren van personeelsgegevens
Film over personeelszaken:
Opleiding tot personeelszaken medewerker
Om als personeelszaken medewerker op de afdeling personeelszaken te kunnen werken, kan het beste eerst een opleiding richting de administratie gevolgd worden, zoals de opleiding tot secretaresse. De functie medewerker personeelszaken (MPZ) is een beroep op mbo-niveau drie.
Tijdens de opleiding medewerker personeelszaken leer je onder meer het assisteren bij de werving en selectie van nieuw personeel en alle administratieve vaardigheden die je als medewerker personeelszaken moet beheersen. Maar ook het beoordelen van personeel of het begeleiden van personeel in hun loopbaanontwikkeling kan tot je taken behoren.
Er is voor dit beroep ook een hbo-opleiding mogelijk, namelijk de opleiding Human Resource Management van vier jaar. Dit beroep komt voor op mbo-niveau, maar ook op hbo-niveau.
Bedrijven waar een personeelszaken medewerker werkzaam kan zijn
Als personeelszaken medewerker kan je werkzaam zijn voor veel verschillende organisaties en bedrijven met een afdeling personeelszaken. Denk bijvoorbeeld aan grote middenstanders, hotels, overheden en aan fabrieken, die te maken hebben met veel personeelsleden. Daarnaast kan je werkzaam zijn voor meer gespecialiseerde bedrijven.
Zoals een uitzendbureau of detacheringsbureau. Het beroep personeelszaken medewerker komt over het algemeen alleen voor binnen de grotere organisaties en bedrijven, die beschikken over een eigen hr-afdeling. In sommige gevallen kan een personeelszaken medewerker aangemerkt worden als hr-assistent.
Competenties van een personeelszaken medewerker
Als personeelszaken medewerker moet je in staat zijn om zelfstandig te werken en ben je als persoon flexibel. Daarnaast mag het nauwkeurig organiseren en plannen geen probleem voor je zijn. Als personeelszaken medewerker moet je kennis bezitten op het gebied van cao's en verdere wetten en regels op het gebied van arbeid.
Omdat je doorgaans de hele dag met collega's en personeel te maken zal krijgen, moet je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken en representatief overkomen. Als laatste ben je natuurlijk bekend met alle computerprogramma's waarbinnen je in je vakgebied mee te maken zal krijgen.
Omdat je werkzaamheden voornamelijk achter de computer plaats zullen vinden, zoals het bijhouden van personeelsdossiers. In dit zogenaamde personeelsinformatiesysteem wordt alle informatie bijgehouden, zoals ziekteverzuim, vrije dagen en de gewerkte uren.
Algemeen belangrijke woorden zijn empathie, zelfstandigheid, netwerken, samenwerken, overleggen, stressbestendigheid, flexibiliteit, energie, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel.
Loopbaanperspectief personeelszaken medewerker
Arbeidsmarktperspectief
Als goed opgeleide personeelszaken medewerker is het verkrijgen van werk doorgaans geen enkel probleem. Wel kan het niveau binnen dit beroep verschillen van een mbo-opleiding tot een hbo-opleiding. Maar doorgaans is het voor beide niveaus geen enkel probleem om werk te vinden, omdat er nu eenmaal een grote vraag is naar goed opgeleide personeelszaken medewerkers.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als personeelszaken medewerker moeten gezien worden in het verder specialiseren binnen je vakgebied, zodat je een meer verantwoordelijke baan binnen de organisatie kan verkrijgen. Een mogelijke vervolgfunctie als personeelszaken medewerker is het fungeren als supervisor of het worden van de hr-manager.
Een andere mogelijkheid kan ook de functie office manager zijn. De doorgroeimogelijkheden zijn wel sterk afhankelijk van het opleidingsniveau, de werkgever en je eigen competenties.
Salaris en tarief van een personeelszaken medewerker
Salaris
Er zijn voor het beroep personeelszaken medewerker geen directe arbeidsvoorwaarden aan te geven, omdat je, zoals eerder omschreven, voor veel verschillende soorten bedrijven werkzaam kan zijn in verschillende branches. Een personeelszaken medewerker in loondienst met een mbo-opleiding verdient doorgaans tussen de € 2.100 en € 2.500 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en verantwoordelijkheden.
Het salaris van een hbo-opgeleide personeelszaken medewerker zal doorgaans tussen de € 2.700 en € 3.600 bruto per maand liggen, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende personeelszaken medewerker ligt gemiddeld tussen de € 60 en € 80 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Personeelszaken medewerker
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Personeelszaken medewerker, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Personeelszaken medewerker
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Personeelszaken medewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Personeelszaken medewerker.
Mijnzzp.nl