+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Welke boekhoudsoftware kiezen zzp'ers en kleine ondernemers het vaakst?
Redelijk veel startende zzp'ers worstelen met de vraag welk boekhoudprogramma ze moeten gebruiken. Er zijn veel boekhoudpakketten en soorten boekhoudsoftware, waardoor kiezen lastig kan zijn. In dit artikel zie je welke keuzes populair zijn bij zzp'ers en waar je op let bij het kiezen van een online boekhoudprogramma. Start direct met boekhoudsoftware vergelijken als je snel wilt zien welke pakketten passen bij jouw situatie.
Online boekhoudprogramma uitkiezen
Als zzp'er heb je de keuze uit verschillende soorten software. Sommige pakketten zijn online, andere zijn offline en weer andere zijn hybride. Welk type boekhoudpakket bij je past, hangt af van je werkzaamheden, het aantal facturen en hoeveel inzicht je wilt in je cijfers. Let bijvoorbeeld op factureren, bankkoppelingen, btw-aangifte en samenwerken met een boekhouder.
Voordeel online boekhoudprogramma's
De voordelen van online boekhouden zijn duidelijk. Je hebt overal toegang tot je administratie en je kunt eenvoudig delen met je boekhouder. Ook werk je vaak sneller, omdat veel zzp-software bankmutaties automatisch inleest en facturen koppelt. Een nadeel is dat je afhankelijk bent van internet, maar de meeste aanbieders werken met back-ups en beveiliging.
De beste zzp-boekhoudprogramma's
Op onze overzichtspagina zijn de beste boekhoudprogramma's voor zzp'ers verzameld. Hieronder vind je een aantal populaire keuzes die vaak terugkomen bij starters en kleine ondernemers:
Let bij het vergelijken niet alleen op de prijs, maar ook op functies zoals facturatie, scan en herken, btw-aangifte, rapportages en of je boekhouder kan meekijken. Zeker bij groei is het prettig als je online boekhoudprogramma kan meegroeien.
Waar moet je rekening mee houden als zzp'er?
De meeste kleine ondernemers hebben gekozen voor de rechtsvorm eenmanszaak. Met een eenmanszaak mag je enkelvoudig boekhouden toepassen. Dat betekent dat je vooral inkomsten en uitgaven bijhoudt. Je hoeft geen jaarrekening of jaarverslag op te stellen. Wel blijf je zelf aansprakelijk voor de schulden van je onderneming. Juist daarom kiezen veel zzp'ers voor boekhoudsoftware die overzicht geeft en fouten helpt voorkomen.
Is het gebruiken van een boekhoudprogramma kostbaar?
Nee, het gebruiken van een boekhoudprogramma zzp is meestal niet kostbaar. Er zijn verschillende goedkope programma's beschikbaar. De meeste zzp'ers hebben genoeg aan een basispakket. Houd er rekening mee dat een boekhouder vaak duurder is dan software, maar het kan wel rust geven als je periodiek laat controleren.
Boekhouden zonder kennis
Voor het zelf boekhouden is het niet noodzakelijk dat je kennis hebt van boekhouden. Het helpt wel als je de basisbegrippen kent, zodat je begrijpt wat je invoert. Wil je meer grip op je cijfers, lees dan ook wat het verschil tussen een balans en een resultatenrekening is. De meeste aanbieders van boekhoudpakketten hebben daarnaast een helpdesk of klantenservice.
Wat is het beste boekhoudprogramma?
Het beste zzp-boekhoudprogramma is vooral het pakket dat past bij jouw manier van werken. Denk aan het aantal facturen, of je veel ritten maakt, of je met voorraad werkt en hoeveel tijd je aan online boekhouden wilt besteden. Bekijk ook welke functionaliteiten voor jou belangrijk zijn. Als je dit helder hebt, maak je sneller een keuze en voorkom je dat je later moet overstappen.
Wij adviseren je om vooral te kiezen voor een programma waar je je prettig bij voelt. Een online boekhoudprogramma dat logisch werkt, zorgt ervoor dat je het ook echt blijft gebruiken.
Nog steeds moeite met boekhouden?
Mocht je toch nog moeite hebben met online boekhouden, schakel dan hulp in. Dit kan in de vorm van een boekhouder of een accountant. Daarnaast zijn er veel online cursussen en trainingen waarmee je stap voor stap leert hoe je administratie werkt.
Maak vooral je eigen keuze
Als je eenmaal weet welk boekhoudprogramma je wilt gebruiken, begin dan direct met inrichten en boeken. Hoe sneller je structuur hebt, hoe makkelijker je administratie wordt. Wil je vooral aanbieders en functies naast elkaar zetten, ga dan naar boekhoudsoftware vergelijken en kies het boekhoudpakket dat past bij jouw bedrijf.
Samenvatting
Er is niet één beste boekhoudsoftware voor elke zzp'er. Kijk naar gebruiksgemak, functies en of samenwerken met een boekhouder mogelijk is. Online boekhouden is populair, omdat je overal inzicht hebt en sneller werkt. Vergelijk meerdere boekhoudpakketten, probeer een pakket uit en kies het boekhoudprogramma zzp dat je administratie echt eenvoudiger maakt.
Mijnzzp.nl