+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Goed voorbereid starten als zzp’er: dit heb je direct nodig
Wanneer je een eigen bedrijf wilt beginnen als zzp’er, is een goede voorbereiding ontzettend belangrijk. Veel startende ondernemers oriënteren zich breed om een sterke basis te leggen en problemen in de toekomst te voorkomen. In dit artikel lees je welke zaken je als zelfstandig ondernemer het beste direct kunt regelen, zodat je professioneel en zorgeloos van start gaat.
Kies de juiste rechtsvorm bij de start
De meeste starters schrijven zich bij de Kamer van Koophandel in met de rechtsvorm eenmanszaak. Dit is een toegankelijke en veelgekozen optie voor zzp’ers. Houd er wel rekening mee dat je bij een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele financiële schade. Daarom is het verstandig om vooraf na te denken over de juiste verzekeringen.
Afhankelijk van jouw werkzaamheden en branche kun je bijvoorbeeld kiezen voor:
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Inventaris- en goederenverzekering
- Zakelijke rechtsbijstandsverzekering
Verzekeringen zijn niet altijd verplicht, maar wel slim
Voor de meeste zzp’ers is verzekeren niet verplicht, al geldt dit soms wel binnen bepaalde beroepsgroepen of via een brancheorganisatie. Toch kiezen veel zelfstandigen ervoor om zich goed te beschermen.
Een schadeclaim kan grote gevolgen hebben voor je bedrijf. Niet alleen financieel, maar ook juridisch kunnen de kosten flink oplopen. Met een zakelijke rechtsbijstandverzekering sta je sterker wanneer er een conflict ontstaat. Lees ook meer over verzekeringen voor zzp’ers en welke opties passen bij jouw situatie.
Werk met algemene voorwaarden voor duidelijke afspraken
Als zelfstandige kun je gebruikmaken van algemene voorwaarden. Hiermee leg je belangrijke afspraken vast en voorkom je discussies met opdrachtgevers.
Je kunt deze voorwaarden zelf opstellen en deponeren bij de KvK. Vermeld ze altijd op offertes, facturen en in e-mails. Laat opdrachtgevers bij voorkeur akkoord geven, zodat je juridisch sterker staat als er later problemen ontstaan.
Richt je financiële administratie goed in
Een overzichtelijke administratie is onmisbaar voor iedere zzp’er. Het is daarom verstandig om vanaf het begin te werken met een boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor zelfstandigen.
Met boekhoudsoftware kun je eenvoudig facturen maken, inkomsten en uitgaven bijhouden en profiteren van fiscale voordelen. Veel programma’s bieden ook koppelingen met je bank en de Belastingdienst, wat je veel tijd bespaart.
Urenregistratie en duidelijke overeenkomsten
Als zzp’er is het belangrijk om je uren goed te registreren, zeker wanneer je gebruik wilt maken van belastingvoordelen zoals het urencriterium. Daarnaast werk je vaak met een modelovereenkomst om risico’s rondom schijnzelfstandigheid te beperken.
Lees hier meer over:
- Modelovereenkomst zoeken
- Voorkomen schijnzelfstandigheid
- Waarom een urenregistratie bijhouden
- Werkgeversaansprakelijkheid voorkomen
Let op de Wet DBA en voorkom schijnzelfstandigheid
Naast urenregistratie is het verstandig om als zzp’er ook een DBA-screening uit te voeren. De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) speelt een grote rol bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid en is belangrijk voor zowel jou als opdrachtgever.
Lees ook het artikel Verduidelijking beoordeling arbeidsrelatie en rechtsvermoeden. Hierin wordt een nieuwe wet besproken die mogelijk in de toekomst de Wet DBA zal vervangen.
Mijnzzp.nl