Gestor de flota (Fleet manager)

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Team Mijnzzp

Un administrador de flota es responsable de administrar los vehículos dentro de la organización. La compra y venta de vehículos también puede formar parte de las tareas de un administrador de flotas, incluida la celebración de contratos de arrendamiento cuando se arriendan vehículos. En resumen, podemos decir que el administrador de la flota es responsable de la flota de una empresa u organización. Un gerente de flota generalmente trabaja para las compañías más grandes, que utilizan muchos tipos diferentes de vehículos. Las tareas de un administrador de flota implican algo más que la gestión de la flota. Consideremos, por ejemplo, el control del consumo de combustible y el seguimiento del comportamiento de conducción de los conductores. Pero también programar el mantenimiento y consultar con otras partes interesadas, como compañías de seguros o proveedores, suele ser parte del trabajo del administrador de la flota. El trabajo de un administrador de flota puede considerarse como actividades importantes, porque la flota es importante para empresas, organizaciones y gobiernos. En resumen, podemos describir mejor las tareas de un administrador de flota como la gestión de los vehículos dentro de la flota de la empresa. La gestión de flotas no solo se refiere a los automóviles, sino también a otros vehículos, como furgonetas y camiones. Una buena gestión de la flota también contribuye a la reducción de costes de transporte y logística. Otro nombre para un administrador de flota a veces también se llama gerente de movilida. Las diversas tareas y actividades de un administrador de flota no deben subestimarse, porque los intereses pueden ser grandes. Estos intereses no solo se refieren a la compra de vehículos. Piense también en la compra estratégica de neumáticos u otras piezas, de modo que se ahorren costos.

Por lo tanto, como administrador de flotas, usted es responsable de administrar la flota de la empresa. La mayoría de las grandes empresas que poseen su propia flota también están equipadas con su propio taller, en el que las reparaciones se llevan a cabo internamente. Esto puede diferir según la organización, porque los autos de arrendamiento generalmente se llevan a garajes externos. Especialmente los exportadores más grandes, que tienen muchos camiones u otros tipos de vehículos, generalmente emplean a sus propios mecánicos de automóviles de la compañía. Llevar a cabo de forma independiente el trabajo de mantenimiento dentro de su propia gestión puede ahorrar mucho dinero a las organizaciones. El abastecimiento estratégico de piezas de automóviles, como neumáticos, también puede ahorrar dinero a las organizaciones. Como administrador de flotas, generalmente trabaja de manera amplia. Por ejemplo, un administrador de flota también tiene que tratar con los conductores de vehículos. Por ejemplo, los datos obtenidos pueden mostrar que los conductores consumen demasiado combustible o que los conductores manejan el vehículo con demasiada rudeza, lo que aumenta los costos de mantenimiento. Piense, por ejemplo, en acelerar demasiado fuerte o frenar demasiado fuerte, de modo que las piezas se desgasten más rápido. En tales casos, es el administrador de la flota quien se dirigirá a los conductores preocupados por su comportamiento de conducción y, posiblemente, enviará a los conductores a un curso de conducción adicional, para que aprendan a ajustar su comportamiento de conducción. El ajuste del comportamiento de conducción también puede afectar al posible valor residual de los vehículos.

TRABAJAR COMO GESTOR DE FLOTAS

Un administrador de flota también es responsable de programar el mantenimiento del vehículo. Dependiendo del tipo de vehículos, un administrador de flota puede usar datos conocidos para que los vehículos se mantengan en el momento adecuado. Considere, por ejemplo, un administrador de flota que tiene que lidiar con vehículos donde se sabe que la caja de cambios o el motor deben reemplazarse durante un cierto número de kilómetros. De esta manera, los vehículos pueden programarse para el mantenimiento en el momento adecuado, de modo que los vehículos no estén innecesariamente fuera de uso durante un tiempo innecesariamente largo o tengan que ir al garaje dos veces para el mantenimiento. Como administrador de flota, en muchos casos también puede clasificarse como gestión de inventario, porque la gestión de inventario es importante dentro de la flota de una empresa. Este es especialmente el caso si hay un taller privado. No hace falta decir que un administrador de flotas hoy en día también tiene que lidiar con la sostenibilidad. Obviamente, la profesión de administrador de flotas puede ocurrir en la práctica de diferentes maneras. La gestión de flotas juega un papel importante dentro de muchas organizaciones. Por lo tanto, cada vez hay más administradores de flotas dentro de la comunidad empresarial. A menudo son las grandes organizaciones las que utilizan administradores de flotas. Mantener el contacto con proveedores y clientes también es una parte importante del trabajo.

COMPRA DE VEHÍCULOS

La compra de vehículos es quizás una de las tareas más importantes como administrador de flotas. La compra de vehículos suele ser un proceso complejo, porque a menudo implica grandes cantidades de dinero. Incluso si los vehículos no se compran sino que se arriendan, los intereses suelen ser grandes. El arrendamiento no suele ser más barato y, por lo tanto, no debe subestimarse. Al comprar una flota, no se trata solo de los costos directos de los vehículos. Los costos del usuario, los costos de mantenimiento, la depreciación, el rendimiento de conducción y la comodidad también juegan un papel importante. La comodidad puede ser importante debido a las pautas laborales. Piense, por ejemplo, en los policías, que deben poder entrar y salir rápidamente, o en los conductores de camiones, que tienen que sentarse cómodamente porque hacen muchos kilómetros.

Por lo tanto, como gestor de flotas, tendrá que ser considerado como un negociador. Estas negociaciones van más allá de la simple determinación del precio de compra. Considere, por ejemplo, garantías adicionales sobre piezas u otros requisitos de la organización. Además, no es inusual que los vehículos aún tengan que adaptarse después de la compra antes de que puedan ser utilizados, como los vehículos especiales para Rijkswaterstaat y el ejército. Estos tipos de vehículos a menudo tienen que ser adaptados por un carrocero antes de que los vehículos puedan ser utilizados. Este tipo de acuerdos complejos generalmente se establecen en contratos claros. En la mayoría de los casos, un administrador de flota tiene contacto directo con un importador y no con un taller individual.

QUÉ HACE UN GESTOR DE FLOTA:

FORMACIÓN PARA CONVERTIRSE EN GESTOR DE FLOTAS

Si aspiras a una carrera como gerente de flotas, lo mejor es optar por el programa Hbo Business Management o el programa Hbo Commercial Economics. Ambos programas tardarán unos cuatro años en completarse, dependiendo de la educación previa. Otra opción puede ser el Grado en Logística y Economía. No existen cursos de formación específicos para la profesión de gestor de flotas. Exactamente qué capacitación tendrá un gerente de flota puede diferir según el administrador de flota. En general, la profesión de administrador de flotas debe considerarse como una profesión al menos a nivel hbo. Además, también hay muchos institutos de formación externos donde puedes seguir un curso. La contabilidad también es importante como empresario.

EMPRESAS DONDE PUEDE TRABAJAR UN GESTOR DE FLOTAS

Un administrador de flota generalmente trabaja para organizaciones más grandes, que utilizan muchos vehículos. Piense en los transitarios, los contratistas, los bomberos, la policía, el ejército o las empresas instaladoras. En algunos casos, un administrador de flota también puede ser considerado como un funcionario público. El gobierno utiliza los vehículos de muchas maneras diferentes.

COMPETENCIAS GESTOR DE FLOTAS

Como gerente de flota, debe tener habilidades de gestión general, ya que generalmente administrará diferentes empleados. Piense, por ejemplo, en empleados administrativos, pulidores de automóviles y gerentes de cuentas. Debido a que está tratando con diferentes colegas y partes externas, tendrá que tener buenas habilidades de comunicación. Si usted como administrador de flotas también es responsable de la compra y venta de vehículos, tendrá que tener una actitud comercial. En general, las palabras importantes son creación de redes, innovación, análisis, colaboración, negociación, perspicacia, decisión y sentido de responsabilidad.

PERSPECTIVA DEL MERCADO LABORAL Y OPORTUNIDADES DE CARRERA COMO GESTOR DE FLOTAS

La perspectiva del mercado laboral como gestor de flotas es generalmente razonable. Esta posición no es de ninguna manera común dentro de las empresas, lo que significa que las oportunidades de empleo son limitadas. Las oportunidades de carrera como gerente de flota deben verse en la obtención de más responsabilidades si esto es posible. El puesto de gerente de flota ya es un puesto gerencial, por lo que el crecimiento no será posible en todas partes. Una posible posición de seguimiento podría ser la posición de gestor de inversiones. Como gestor de inversiones, generalmente trabajas de manera amplia.

CONDICIONES DE EMPLEO Y SALARIO DEL GESTOR DE FLOTA

No hay ejemplos específicos de las condiciones de empleo, porque puede trabajar para diferentes tipos de empresas en diferentes industrias. Un gerente de flota con una licenciatura completa generalmente ganará un salario entre 3500 y 5500 euros brutos por mes, dependiendo de la edad, la educación y las responsabilidades adicionales. Un salario más alto dentro de esta profesión es ciertamente concebible si se trata de un trabajo con grandes responsabilidades.

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