Flottenmanager (Fleet manager)
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Ein Flottenmanager ist für die Verwaltung der Fahrzeuge innerhalb der Organisation verantwortlich. Auch der An- und Verkauf von Fahrzeugen kann zu den Aufgaben eines Flottenmanagers gehören, einschließlich des Abschlusses von Leasingverträgen beim Leasing von Fahrzeugen. Kurz gesagt, wir können sagen, dass der Flottenmanager für die Flotte eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich ist. Ein Flottenmanager arbeitet in der Regel für die größeren Unternehmen, die viele verschiedene Fahrzeugtypen verwenden. Die Aufgaben eines Flottenmanagers umfassen mehr als nur das Management der Flotte. Denken Sie zum Beispiel an die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und die Überwachung des Fahrverhaltens der Fahrer. Aber auch die Planung der Wartung und die Beratung mit anderen Stakeholdern, wie Versicherungen oder Lieferanten, gehört in der Regel zur Arbeit des Flottenmanagers. Die Arbeit eines Flottenmanagers kann als wichtige Tätigkeit angesehen werden, da die Flotte für Unternehmen, Organisationen und Regierungen wichtig ist. Kurz gesagt, die Aufgaben eines Flottenmanagers können wir am besten als die Verwaltung der Fahrzeuge innerhalb der Unternehmensflotte beschreiben. Flottenmanagement bezieht sich nicht nur auf Pkw, sondern auch auf andere Fahrzeuge wie Transporter und Lkw. Ein gutes Flottenmanagement trägt auch zur Kostensenkung von Transport und Logistik bei. Ein anderer Name für einen Flottenmanager wird manchmal auch Mobilitätsmanager genannt. Die vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten eines Flottenmanagers sollten nicht unterschätzt werden, denn die Interessen können groß sein. Diese Interessen beziehen sich nicht nur auf den Kauf von Fahrzeugen. Denken Sie auch an den strategischen Einkauf von Reifen oder anderen Teilen, damit Kosten gespart werden.
Als Flottenmanager sind Sie daher für das Management des Firmenfuhrparks verantwortlich. Die meisten großen Unternehmen, die einen eigenen Fuhrpark besitzen, verfügen zudem über eine eigene Werkstatt, in der Reparaturen im eigenen Haus durchgeführt werden. Dies kann je nach Organisation unterschiedlich sein, da Leasingautos in der Regel in externe Garagen gebracht werden. Vor allem die größeren Exporteure, die viele LKWs oder andere Fahrzeugtypen haben, beschäftigen in der Regel eigene Firmenwagenmechaniker. Durch die selbstständige Durchführung von Wartungsarbeiten im eigenen Management können Organisationen viel Geld sparen. Die strategische Beschaffung von Autoteilen wie Reifen kann Unternehmen auch Geld sparen. Als Flottenmanager arbeiten Sie in der Regel breit. So muss sich ein Flottenmanager auch mit den Fahrern von Fahrzeugen auseinandersetzen. Die gewonnenen Daten können beispielsweise zeigen, dass der Fahrer zu viel Kraftstoff verbraucht oder zu grob mit dem Fahrzeug umgeht, was die Wartungskosten erhöht. Denken Sie zum Beispiel daran, zu stark zu beschleunigen oder zu stark zu bremsen, damit Teile schneller verschleißen. In solchen Fällen ist es der Flottenmanager, der die betroffenen Fahrer über ihr Fahrverhalten anspricht und die Fahrer möglicherweise auf einen zusätzlichen Fahrkurs schickt, damit sie lernen, ihr Fahrverhalten anzupassen. Die Anpassung des Fahrverhaltens kann sich auch auf den möglichen Restwert von Fahrzeugen auswirken.
ARBEITEN ALS FLOTTENMANAGER
Ein Flottenmanager ist auch für die Planung der Fahrzeugwartung verantwortlich. Je nach Fahrzeugtyp kann ein Flottenmanager bekannte Daten nutzen, damit die Fahrzeuge zum richtigen Zeitpunkt gewartet werden. Denken Sie zum Beispiel an einen Flottenmanager, der mit Fahrzeugen zu tun hat, bei denen bekannt ist, dass das Getriebe oder der Motor für eine bestimmte Anzahl von Kilometern ausgetauscht werden muss. Auf diese Weise können Fahrzeuge zum richtigen Zeitpunkt für die Wartung eingeplant werden, sodass Fahrzeuge nicht unnötig lange außer Betrieb stehen oder zweimal zur Wartung in die Werkstatt müssen. Als Flottenmanager können Sie in vielen Fällen auch als Bestandsführung eingestuft werden, da die Bestandsführung innerhalb einer Firmenflotte wichtig ist. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es sich um eine private Werkstatt handelt. Es versteht sich von selbst, dass sich ein Flottenmanager heutzutage auch mit Nachhaltigkeit auseinandersetzen muss. Natürlich kann der Beruf des Flottenmanagers in der Praxis auf unterschiedliche Weise erfolgen. Flottenmanagement spielt in vielen Organisationen eine wichtige Rolle. Es gibt daher immer mehr Flottenmanager in der Wirtschaft. Es sind oft die großen Organisationen, die Flottenmanager einsetzen. Auch der Kontakt zu Lieferanten und Kunden ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
KAUF VON FAHRZEUGEN
Der Kauf von Fahrzeugen ist vielleicht eine der wichtigsten Aufgaben als Flottenmanager. Der Kauf von Fahrzeugen ist in der Regel ein komplexer Prozess, da es oft um große Geldbeträge geht. Auch wenn Fahrzeuge nicht gekauft, sondern geleast werden, sind die Zinsen meist groß. Leasing ist in der Regel nicht günstiger und sollte daher nicht unterschätzt werden. Beim Kauf einer Flotte geht es nicht nur um die direkten Kosten von Fahrzeugen. Auch Nutzerkosten, Wartungskosten, Wertminderung, Fahrleistung und Komfort spielen eine Rolle. Komfort kann aufgrund von Arbeitsrichtlinien wichtig sein. Denken Sie zum Beispiel an Polizisten, die schnell ein- und aussteigen können müssen, oder an Lkw-Fahrer, die bequem sitzen müssen, weil sie viele Kilometer zurücklegen.
Als Flottenmanager müssen Sie daher als Verhandlungsführer angesehen werden können. Diese Verhandlungen gehen über die reine Kaufpreisermittlung hinaus. Berücksichtigen Sie beispielsweise zusätzliche Garantien für Teile oder andere Anforderungen der Organisation. Darüber hinaus ist es nicht ungewöhnlich, dass Fahrzeuge nach dem Kauf noch angepasst werden müssen, bevor sie verwendet werden können, wie die Spezialfahrzeuge für Rijkswaterstaat und die Armee. Diese Fahrzeugtypen müssen oft von einem Karosseriebauer angepasst werden, bevor die Fahrzeuge eingesetzt werden können. Solche komplexen Vereinbarungen sind in der Regel in klaren Verträgen festgelegt. In den meisten Fällen hat ein Flottenmanager direkten Kontakt zu einem Importeur und nicht zu einer einzelnen Werkstatt.
WAS MACHT EIN FLOTTENMANAGER:
AUSBILDUNG ZUM FLOTTENMANAGER
Wenn Sie eine Karriere als Flottenmanager anstreben, entscheiden Sie sich am besten für das Hbo-Programm Business Management oder das Hbo-Programm Commercial Economics. Beide Programme dauern je nach Vorbildung etwa vier Jahre. Eine weitere Option kann der Bachelor-Abschluss in Logistik und Wirtschaft sein. Für den Beruf des Flottenmanagers gibt es keine spezifischen Ausbildungsgänge. Welche Ausbildung ein Flottenmanager genau haben wird, kann je nach Flottenmanager unterschiedlich sein. Im Allgemeinen ist der Beruf des Flottenmanagers mindestens als Beruf auf HBO-Niveau anzusehen. Darüber hinaus gibt es auch viele externe Schulungsinstitute, an denen Sie einen Kurs absolvieren können. Auch die Buchhaltung ist als Unternehmer wichtig.
UNTERNEHMEN, IN DENEN EIN FLOTTENMANAGER ARBEITEN KANN
Ein Flottenmanager arbeitet in der Regel für größere Organisationen, die viele Fahrzeuge einsetzen. Denken Sie an Spediteure, Bauunternehmer, die Feuerwehr, die Polizei, die Armee oder Installationsfirmen. In einigen Fällen kann ein Flottenmanager auch als Beamter angesehen werden. Die Regierung nutzt Fahrzeuge auf vielfältige Weise.
KOMPETENZEN FLOTTENMANAGER
Als Flottenmanager müssen Sie über allgemeine Managementfähigkeiten verfügen, da Sie normalerweise verschiedene Mitarbeiter verwalten. Denken Sie zum Beispiel an Verwaltungsangestellte, Autopolierer und Kundenbetreuer. Da Sie es mit verschiedenen Kollegen und externen Parteien zu tun haben, müssen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Wenn Sie als Flottenmanager auch für den An- und Verkauf von Fahrzeugen verantwortlich sind, müssen Sie eine kaufmännische Einstellung haben. Im Allgemeinen sind wichtige Wörter Vernetzung Innovation, Analyse, Zusammenarbeit, Verhandlung, Einsicht, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein.
ARBEITSMARKTPERSPEKTIVE UND KARRIERECHANCEN ALS FLOTTENMANAGER
Die Arbeitsmarktperspektive als Flottenmanager ist in der Regel vernünftig. Diese Position ist in Unternehmen keineswegs üblich, was bedeutet, dass die Beschäftigungsmöglichkeiten begrenzt sind. Die Karrierechancen als Flottenmanager sollten darin gesehen werden, mehr Verantwortung zu übernehmen, wenn dies möglich ist. Die Position des Flottenmanagers ist bereits eine Führungsposition, so dass Wachstum nicht überall möglich sein wird. Eine mögliche Folgeposition könnte die Position des Anlageverwalters sein. Als Anlageverwalter arbeiten Sie in der Regel breit.
ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN UND GEHALT FLOTTENMANAGER
Es gibt keine spezifischen Beispiele für die Beschäftigungsbedingungen, da Sie für verschiedene Arten von Unternehmen in verschiedenen Branchen arbeiten können. Ein Flottenmanager mit abgeschlossenem Bachelorabschluss verdient in der Regel ein Gehalt zwischen 3500 und 5500 Euro brutto pro Monat, je nach Alter, Ausbildung und weiteren Aufgaben. Ein höheres Gehalt innerhalb dieses Berufs ist durchaus denkbar, wenn es sich um einen Job mit großer Verantwortung handelt.
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