Fleet manager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: fleet manager
Een fleet manager is verantwoordelijk voor het beheren van voertuigen binnen een organisatie. Tot de werkzaamheden behoren vaak de aankoop en verkoop van voertuigen en het afsluiten van leasecontracten wanneer voertuigen worden geleased. In het kort omschreven beheert de fleet manager het complete wagenpark van een bedrijf of instelling. De functie komt vooral voor bij grotere organisaties die gebruikmaken van uiteenlopende voertuigen, zoals personenauto’s, bestelwagens en vrachtwagens.
Naast beheer speelt ook het monitoren van brandstofgebruik en rijgedrag van bestuurders een rol. Verder plant de fleet manager onderhoud en onderhoudt hij contact met leveranciers, verzekeringsmaatschappijen en andere betrokken partijen.
Fleet management gaat verder dan alleen het registreren van voertuigen, omdat kostenbeheersing en logistieke inzetbaarheid belangrijk zijn binnen veel organisaties. Een andere benaming voor fleet manager is mobiliteitsmanager of wagenparkbeheerder.
Strategische inkoop van onderdelen, zoals banden, en het optimaliseren van onderhoudsprocessen kunnen bijdragen aan kostenbesparing. De belangen zijn vaak groot, omdat voertuigen een belangrijk onderdeel vormen van bedrijfsvoering en dienstverlening.
Beheer van het wagenpark
Als fleet manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de bedrijfsvloot. Grote organisaties met een eigen wagenpark beschikken soms over een eigen werkplaats waar reparaties worden uitgevoerd. Dit verschilt per organisatie, omdat leasewagens meestal naar externe garages gaan. Exporteurs met veel vrachtwagens hebben vaak eigen bedrijfswagenmonteurs in dienst.
Ook het strategisch inkopen van auto-onderdelen, zoals banden, kan kostenbesparend zijn. Daarnaast werkt een fleet manager met voertuigdata en analyses. Op basis van data kan blijken dat bestuurders te veel brandstof verbruiken of ongunstig rijgedrag vertonen. In dat geval spreekt de fleet manager bestuurders aan en kan een aanvullende rijtraining worden ingezet. Dit heeft ook invloed op de restwaarde van voertuigen.
Werken als fleet manager
Een fleet manager is verantwoordelijk voor het inplannen van onderhoud aan voertuigen. Hierbij wordt gebruikgemaakt van onderhoudsschema’s en kilometerstanden, zodat voertuigen op het juiste moment worden ingepland. Bij bepaalde voertuigen is bekend dat onderdelen zoals de versnellingsbak of motor na een bepaald kilometrage vervangen moeten worden. Dit voorkomt onnodige stilstand en dubbele garagebezoeken.
Daarnaast kan een fleet manager ook een rol hebben in voorraadbeheer, vooral wanneer er sprake is van een eigen werkplaats. Ook thema’s zoals duurzaamheid spelen een steeds grotere rol, bijvoorbeeld bij de overstap naar elektrische voertuigen of efficiëntere inzet van mobiliteit. Contact met leveranciers en klanten maakt vaak deel uit van de functie.
Inkoop van voertuigen
Het inkopen van voertuigen is een belangrijk onderdeel van fleet management. Dit proces is vaak complex vanwege de hoge investeringsbedragen. Ook wanneer voertuigen worden geleased, zijn de financiële belangen groot. Bij de aanschaf van een wagenpark wordt niet alleen gekeken naar aanschafprijs, maar ook naar onderhoudskosten, gebruikskosten, afschrijvingen, rijprestaties en comfort.
Comfort en ergonomie kunnen bovendien van belang zijn vanwege arbeidsrichtlijnen. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies zoals vrachtwagenchauffeurs, die veel kilometers maken en langdurig in het voertuig zitten.
Onderhandelen en contractbeheer
Een fleet manager moet vaak optreden als onderhandelaar. Onderhandelingen gaan niet alleen over aankoopprijzen, maar ook over garanties, onderhoudsvoorwaarden en aanvullende eisen vanuit de organisatie. Sommige voertuigen moeten na aanschaf eerst worden aangepast, zoals voertuigen voor Rijkswaterstaat of defensie.
Dit soort afspraken wordt vastgelegd in duidelijke contracten. Een fleet manager heeft daarbij meestal direct contact met een importeur en niet met een individueel garagebedrijf.
Film: fleet manager
Beroepsfilm fleet manager:
Opleiding tot fleet manager
Wie een carrière als fleet manager ambieert, kan het beste kiezen voor de hbo-opleiding Business Management of de hbo-opleiding Commerciële Economie. Beide opleidingen zullen ongeveer vier jaar in beslag nemen, afhankelijk van de vooropleiding. Een andere optie kan de hbo-opleiding Logistiek en Economie zijn. Er zijn verder geen specifieke opleidingen voor het beroep fleet manager.
Over welke opleiding een fleet manager precies zal beschikken, kan verschillen per fleet manager. Over het algemeen moet het beroep fleet manager aangemerkt worden als beroep op minimaal hbo-niveau.
Bedrijven waar een fleet manager werkzaam kan zijn
Een fleet manager is over het algemeen werkzaam voor grotere organisaties die gebruikmaken van veel voertuigen. Denk hierbij aan expediteurs, loonwerkers, de brandweer, de politie, het leger of aan installatiebedrijven.
Een fleet manager kan in sommige gevallen ook aangemerkt worden als ambtenaar. De overheid maakt op veel verschillende manieren gebruik van voertuigen.
Competenties van een fleet manager
Als fleet manager moet je over algemene managementvaardigheden beschikken, omdat je meestal verschillende medewerkers zal aansturen. Denk bijvoorbeeld aan administratief medewerkers, autopoetsers en accountmanagers.
Omdat je te maken hebt met verschillende collega's en externe partijen, zul je over goede communicatieve vaardigheden moeten beschikken.
Als je als fleet manager ook verantwoordelijk bent voor de inkoop en verkoop van voertuigen, zul je over een commerciële instelling moeten beschikken. Algemeen belangrijke woorden zijn netwerken, innovatie, analytisch, samenwerken, onderhandelen, inzicht, besluitvaardigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Loopbaanperspectief fleet manager
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief als fleet manager is over het algemeen redelijk te noemen. Deze functie komt lang niet overal voor binnen bedrijven, waardoor de arbeidskansen beperkt zijn.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als fleet manager moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden als dit mogelijk is. De functie fleet manager is al een leidinggevende functie, waardoor doorgroeien niet overal mogelijk zal zijn.
Een mogelijke vervolgfunctie kan de functie investment manager zijn. Als investment manager ben je over het algemeen op een brede manier werkzaam.
Salaris en tarief van een fleet manager
Salaris
Er zijn geen specifieke voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat je voor uiteenlopende soorten bedrijven werkzaam kan zijn in verschillende branches.
Een fleet manager met een afgeronde hbo-opleiding zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 3.500 en € 6.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Een hoger salaris binnen dit beroep is zeker denkbaar als het om een baan gaat met grote verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende fleet manager ligt gemiddeld tussen de € 70 en € 90 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Fleet manager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Fleet manager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Fleet manager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Fleet manager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Fleet manager.
Mijnzzp.nl