VVE beheerder
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een vve-beheerder?
Een vve-beheerder is verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden die te maken hebben met financieel, organisatorisch, administratief en technisch beheer. De vve-beheerder behartigt de belangen van alle eigenaren die lid zijn van de vereniging van eigenaars. Iedere eigenaar binnen een appartementencomplex is verplicht lid van deze vereniging.
Het bestuur bestaat meestal uit meerdere eigenaren, zoals een voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij grotere complexen kiezen verenigingen vaak voor een professionele beheersorganisatie, omdat het beheren van een groot gebouw veel tijd en kennis vraagt. De vve-beheerder ondersteunt het bestuur bij vergaderingen, onderhoudsplanning en het opstellen van begrotingen.
Ook het uitvoeren van noodreparaties, het regelen van keuringen en het controleren van bijdragen hoort bij het werk. Denk aan verplichte inspecties van liftinstallaties of brandinstallaties. Daarnaast vraagt een vve-beheerder offertes op, legt deze voor aan de leden en verstrekt opdrachten aan bedrijven. In Nederland is het verplicht dat bewoners van een gezamenlijk complex beschikken over een actieve VvE.
Rol binnen de vereniging van eigenaars
Een vve-beheerder is een vastgoedbeheerder die specifiek verantwoordelijk is voor het beheren van de vereniging van eigenaren. De functie kan worden ingevuld door bestuursleden zoals de voorzitter, secretaris of penningmeester. In kleinere verenigingen komt het voor dat één eigenaar meerdere taken uitvoert.
Een belangrijke taak van het bestuur is het opstellen van een meerjarenbegroting. Hiermee worden toekomstige kosten en maandelijkse bijdragen inzichtelijk gemaakt. Zonder goede planning kan een VvE in financiële problemen komen. Bij ernstige nalatigheid kunnen gemeentes zelfs handhavingstrajecten starten om onderhoud af te dwingen.
Wanneer leden onvoldoende eigen middelen hebben, kan het nodig zijn om de hypotheek te verhogen om verplichte bijdragen te kunnen betalen. Om dit soort situaties te voorkomen, kiezen veel verenigingen voor professionele beheerders met expertise, bijvoorbeeld als bouwkostendeskundige.
Voordelen van een actieve VvE
Een actieve vereniging van eigenaars voorkomt dat bewoners onverwacht geconfronteerd worden met hoge kosten. Vooral in flats kunnen onderhoudskosten snel oplopen bij defecten aan installaties zoals:
In de splitsingsakte staat beschreven waaraan bewoners moeten meebetalen en welk aandeel zij hebben. Verenigingen houden regelmatig ledenvergaderingen waarin lopende zaken worden besproken. Aanwezigheid is niet verplicht, maar besluiten kunnen wel worden genomen door de aanwezige leden. Stemmen kan ook via mail of een machtiging.
Een goed functionerende VvE maakt het bovendien eenvoudiger om een woning te verkopen. Kopers en makelaars weten dat een niet-actieve VvE risico’s kan opleveren. Lees ook ons artikel: Boekhoudprogramma voor stichtingen en verenigingen.
Statuten van de VvE
De statuten van de VvE bestaan minimaal uit de splitsingsakte. Daarnaast zijn er vaak huishoudelijke reglementen waarin aanvullende afspraken staan. Deze kunnen bijvoorbeeld gaan over:
- toegestane vloerbedekking
- het schoonmaken van algemene ruimtes
- onderhoud van groenvoorziening door een tuinman
- regels voor werkzaamheden door aannemers of klusjesmannen
Oneenigheid binnen de VvE
Binnen een vereniging van eigenaars kan discussie ontstaan over onderhoud en kostenverdeling. Bijvoorbeeld wanneer sommige bewoners nieuwe kozijnen willen vanwege houtrot, terwijl andere bewoners hier geen directe last van hebben.
Ook kan er onenigheid ontstaan wanneer bewoners zelf onderhoud laten uitvoeren zonder overleg met de beheerder. Als werkzaamheden, zoals het laten schilderen van kozijnen, niet voldoen aan richtlijnen, kan dit problemen opleveren.
Een VvE is een collectief waarbij samenwerking belangrijk is. Een beheerder moet daarom niet alleen organisatorisch sterk zijn, maar ook beschikken over juridische basiskennis om bepalingen en regelgeving goed toe te passen.
Film: vereniging van eigenaren
Opleiding tot vve-beheerder
Er bestaan geen landelijk erkende opleidingsmogelijkheden voor het beroep vve-beheerder. Wel zijn er heel veel mogelijkheden om korte cursussen te volgen om het VvE-management onder de knie te krijgen. In het algemeen hoeft een vve-beheerder niet over een specifieke opleiding te beschikken, omdat iedereen gekozen kan worden tot vve-beheerder.
In de praktijk zijn dit wel vaak mensen die beschikken over bouwkundige kennis. Denk bijvoorbeeld aan oude bouwkundig adviseurs, ingenieurs of aan handige mensen. Als we spreken van een professionele beheerder, kan de hbo-opleiding vastgoed en makelaardij aangemerkt worden als geschikte opleiding.
Bedrijven waar een vve-beheerder werkzaam kan zijn
Een vve-beheerder hoeft niet werkzaam te zijn voor bedrijven, omdat ook bewoners actief kunnen zijn als vve-beheerder. Professionele beheerders zijn werkzaam voor een beheersorganisatie of werkzaam als ondernemer. Binnen de meeste grote VvE's zijn er verschillende bewoners betrokken bij de VvE. Deze bewoners kunnen ook te maken hebben met een professionele beheersorganisatie.
Competenties van een vve-beheerder
De belangrijkste competentie van een vve-beheerder is dat je beschikt over bestuurservaring. Daarnaast kan bouwkundig inzicht aangemerkt worden als belangrijke competentie. Ook zal een vve-beheerder moeten beschikken over goede communicatieve vaardigheden, omdat je te maken hebt met alle leden en externe bedrijven.
Ook juridische kennis is een competentie die niet onderschat moet worden. Denk bijvoorbeeld aan het optreden als leden hun verplichte bijdrage niet voldoen. Algemeen belangrijke woorden zijn vergaderen, overleggen, motivatie, plannen, organiseren, onderhandelen, controleren, inspecteren en sociaal.
Loopbaanperspectief vve-beheerder
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een vve-beheerder is sterk afhankelijk van de werkzaamheden. In de meeste gevallen is een vve-beheerder een gekozen bestuursvoorzitter en heb je verder niks te maken met een mogelijk arbeidsmarktperspectief. Het arbeidsmarktperspectief van professionele vve-beheerders is wel goed te noemen.
Doorgroeikansen
Er zijn binnen Nederland veel verenigingen van eigenaren, waardoor het verkrijgen van werk in de meeste gevallen geen probleem is als je beschikt over de juiste opleidingen. De doorgroeimogelijkheden van een vve-beheerder moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de functie vastgoedmanager.
Salaris en tarief van een vve-beheerder
Salaris
Een vve-beheerder die aangemerkt moet worden als vrijwilliger heeft in de meeste gevallen recht op een vaste vergoeding voor de werkzaamheden. Hoe hoog deze vergoeding precies is, moet vastgesteld worden tijdens de algemene ledenvergadering. Over het algemeen zal een vrijwillige vve-beheerder maximaal vijftienhonderd euro per jaar verdienen, exclusief onkosten.
Een professionele vve-beheerder zal in de meeste gevallen een salaris verdienen tussen de € 3.600 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende vve-beheerder ligt gemiddeld tussen de € 75 en € 85 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als VVE beheerder
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als VVE beheerder, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken VVE beheerder
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als VVE beheerder bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een VVE beheerder.
Mijnzzp.nl