VVE beheerder
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
Inhoudsopgave
Beroep: vve-beheerder
• Voordelen van een V.v.E.
• Statuten van de V.v.E.
• Oneenigheid binnen de VvE
• Film: Vereniging van Eigenaren:
Opleidingen tot vve-beheerder
Bedrijven waar een vve-beheerder werkzaam kan zijn
Competenties vve-beheerder
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als vve-beheerder
Arbeidsvoorwaarden en salaris vve-beheerder
Eigen bedrijf starten als VVE beheerder
Boekhoudprogramma vergelijken VVE beheerder
Beroep: vve-beheerder
Een vve-beheerder is verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die te maken hebben met financieel beheer, organisatorisch beheer, administratief beheer, bouwkundig beheer en dagelijks technisch beheer. Als vve-beheerder behartig je de belangen van alle eigenaren die toebehoren tot de vereniging van eigenaars. Alle eigenaren die onderdeel uitmaken van de vereniging zijn verplicht lid van de vereniging van eigenaars. Het bestuur van een vereniging van eigenaars bestaat uit verschillende eigenaren, die onderdeel uitmaken van de vereniging. In de meeste gevallen heeft dit betrekking op een voorzitter, secretaris en penningmeester. Als een vereniging van eigenaars bestaat uit een groot complex, zoals een woonflat, kan een vereniging van eigenaars er ook voor kiezen om gebruik te maken van een professionele beheersorganisatie. Het komt redelijk vaak voor dat verenigingen van eigenaren ervoor kiezen om de beheerswerkzaamheden uit te besteden. Dit komt vooral doordat het beheren van grote complexen niet makkelijk is en veel tijd in beslag kan nemen. In alle gevallen is een vve-beheerder samen met de andere bestuursleden verantwoordelijk voor het beheren van de vereniging. Denk bijvoorbeeld aan het regelmatig houden van ledenvergaderingen, het inplannen van onderhoud, het opstellen van begrotingen en aan het laten uitvoeren van noodreparaties. Ook heeft een vereniging van eigenaren in veel gevallen te maken met verplichte keuringen. Denk bijvoorbeeld aan het keuren van de liftinstallatie of aan het keuren van de brandinstallatie. Andere werkzaamheden van een vve-beheerder zijn het controleren of alle leden hun maandelijkse verplichte bijdrage voldaan hebben. Ook zijn vve-beheerders verantwoordelijk voor het opvragen van offertes, het voorleggen van de offertes aan de leden, en verantwoordelijk voor het verstrekken van opdrachten aan bedrijven. Binnen Nederland is het verplicht dat bewoners van een gezamenlijk complex over een actieve VvE beschikken.
Een vve-beheerder is dus een vastgoedbeheerder die specifiek verantwoordelijk is voor het beheren van de vereniging van eigenaren. De functie vve-beheerder kan betrekking hebben op de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. Binnen kleinere verenigingen van eigenaren kan het voorkomen dat eigenaren verschillende functies bekleden. Een van de belangrijkste taken van het gezamenlijke VvE-bestuur is het opstellen van een meerjarenbegroting met de te verwachten kosten en de maandelijkse bijdragen van alle leden. Zonder een meerjarenbegroting bestaat het risico dat een vereniging van eigenaren in de financiële problemen komt. Bij ernstige nalatigheid zijn gemeentes bevoegd om handhavingstrajecten op te starten om een vereniging van eigenaren te dwingen om onderhoud uit te voeren. Dit kan in extreme gevallen inhouden dat leden een grote bijdrage aan de VvE moeten doen.
Als leden niet beschikken over voldoende eigen vermogen, kan het voorkomen dat leden hun hypotheek moeten verhogen om de verplichte bijdrage te kunnen voldoen. Om dit soort problemen te voorkomen, is het belangrijk dat een VvE over voldoende eigen financiële middelen beschikt. Dit is ook meteen de belangrijkste reden dat een vereniging van eigenaren ervoor kan kiezen om gebruik te maken van een professionele beheersorganisatie. Professionele beheersorganisaties beschikken daarnaast over veel expertise en kunnen aangemerkt worden als bouwkostendeskundige.
Voordelen van een V.v.E.
Het is belangrijk dat de bewoners weten welke kosten er in de komende jaren aankomen om onverwachte uitgaven tegen te gaan. Als er niets geregeld wordt door de vereniging van eigenaren, kunnen bewoners voor onverwacht hoge kosten komen te staan. Vooral in flats kunnen er hoge onderhoudskosten ontstaan als er iets kapotgaat. Denk bijvoorbeeld aan de blokverwarming, de liftinstallatie en de dakbedekking. Om dit soort problemen te voorkomen, is het belangrijk dat er sprake is van een actieve vereniging van eigenaren. In de splitsingsakte staat meestal omschreven waaraan bewoners moeten meebetalen, en wat hun aandeel is binnen de vereniging van eigenaren. Een vereniging van eigenaren zal regelmatig een ledenvergadering houden waar lopende zaken besproken worden.
Het is niet verplicht om hierbij aanwezig te zijn; de andere leden kunnen dan wel gewoon beslissingen nemen. Leden van een vereniging van eigenaren die niet aanwezig zijn, kunnen ook via de mail hun voorkeur geven of een machtiging afgeven. Een ander groot voordeel van een goede VvE is dat bewoners makkelijk hun woning verkocht krijgen. De meeste kopers en makelaars weten goed dat een niet-actieve VvE problemen kan opleveren, omdat er bijvoorbeeld grote onkosten aankomen. Lees ook ons artikel: Boekhoudprogramma voor stichtingen en verenigingen.
Statuten van de V.v.E.
In de statuten van de VvE staat omschreven waaraan de verschillende leden zich moeten houden. Deze statuten bestaan minimaal uit de splitsingsakte. Buiten de splitsingsakte worden er meestal ook huishoudelijke reglementen opgenomen. Binnen de huishoudelijke reglementen worden andere zaken opgenomen waaraan leden zich moeten houden. Denk bijvoorbeeld aan de vloerbedekking die eigenaren mogen toepassen (geluiddempend), hoe vaak de algemene ruimtes schoongemaakt worden, hoe vaak de tuinman komt, het niet plaatsen van goederen in de algemene ruimtes en of er gewerkt mag worden door aannemers of klusjesmannen in de appartementen.
Oneenigheid binnen de VvE
Het komt regelmatig voor dat leden van een vereniging van eigenaren het niet eens zijn met elkaar. Denk bijvoorbeeld aan leden die nieuwe kozijnen willen, omdat hun kozijnen verrot zijn, terwijl andere leden hiervan geen last hebben. In de meeste gevallen behoort het vervangen van kozijnen tot de verantwoordelijkheden van de VvE. Dit houdt in dat iedereen moet meebetalen. Het kan namelijk voorkomen dat de onderste bewoners van een vereniging van eigenaren niet willen meebetalen met de dakbedekking, omdat alleen de bovenste bewoners last hebben van lekkage.
Een andere oorzaak van ruzie binnen de VvE is dat bewoners op eigen initiatief onderhoud hebben laten uitvoeren zonder de vve-beheerder in kennis te stellen. Als het onderhoud, zoals het laten schilderen van kozijnen, niet voldoet aan de richtlijnen, kan dit problemen opleveren.
Een VvE is een collectief, waarbinnen het belangrijk is dat bewoners samen opereren. Het vinden van een goede beheerder is vaak lastig. Een goede beheerder moet bijvoorbeeld ook over enige juridische kennis beschikken. Juridische kennis is belangrijk met betrekking tot relevante wetteksten en het laten opnemen van bepalingen.
Film: Vereniging van Eigenaren:
Opleidingen tot vve-beheerder
Er bestaan geen landelijk erkende opleidingsmogelijkheden voor het beroep vve-beheerder. Wel zijn er heel veel mogelijkheden om korte cursussen te volgen om het V.v.E. management onder de knie te krijgen. In het algemeen hoeft een vve-beheerder niet over een specifieke opleiding te beschikken, omdat iedereen gekozen kan worden tot vve-beheerder. In de praktijk zijn dit wel vaak mensen die beschikken over bouwkundige kennis. Denk bijvoorbeeld aan oude bouwkundig adviseurs, ingenieurs of aan handige mensen. Als we spreken van een professionele beheerder, kan de hbo-opleiding vastgoed en makelaardij aangemerkt worden als geschikte opleiding.
Bedrijven waar een vve-beheerder werkzaam kan zijn
Een vve-beheerder hoeft niet werkzaam te zijn voor bedrijven, omdat ook bewoners actief kunnen zijn als vve-beheerder. Professionele beheerders zijn werkzaam voor een beheersorganisatie of werkzaam als ondernemer. Binnen de meeste grote VvE's zijn er verschillende bewoners betrokken bij de VvE. Deze bewoners kunnen ook te maken hebben met een professionele beheersorganisatie.
Competenties vve-beheerder
De belangrijkste competentie van een vve-beheerder is dat je beschikt over bestuurservaring. Daarnaast kan bouwkundig inzicht aangemerkt worden als belangrijke competentie. Ook zal een vve-beheerder moeten beschikken over goede communicatieve vaardigheden, omdat je te maken hebt met alle leden en externe bedrijven. Ook juridische kennis is een competentie, die niet onderschat moet worden. Denk bijvoorbeeld aan het optreden als leden hun verplichte bijdrage niet voldoen. Algemeen belangrijke woorden zijn vergaderen, overleggen, motivatie, plannen, organiseren, onderhandelen, controleren, inspecteren en sociaal.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als vve-beheerder
Het arbeidsmarktperspectief van een vve-beheerder is sterk afhankelijk van de werkzaamheden. In de meeste gevallen is een vve-beheerder een gekozen bestuursvoorzitter en heb je verder niks te maken met een mogelijk arbeidsmarktperspectief. Het arbeidsmarktperspectief van professionele vve-beheerders is wel goed te noemen. Er zijn binnen Nederland veel verenigingen van eigenaren, waardoor het verkrijgen van werk in de meeste gevallen geen probleem is als je beschikt over de juiste opleidingen. De doorgroeimogelijkheden van een vve-beheerder moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de functie vastgoedmanager.
Arbeidsvoorwaarden en salaris vve-beheerder
Een vve-beheerder die aangemerkt moet worden als vrijwilliger heeft in de meeste gevallen recht op een vaste vergoeding voor de werkzaamheden. Hoe hoog deze vergoeding precies is, moet vastgesteld worden tijdens de algemene ledenvergadering. Over het algemeen zal een vrijwillige vve-beheerder maximaal vijftienhonderd euro per jaar verdienen, exclusief onkosten. Een professionele vve-beheerder zal in de meeste gevallen een salaris verdienen tussen de € 3.600 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Eigen bedrijf starten als VVE beheerder
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als VVE beheerder, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken VVE beheerder
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als VVE beheerder bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een VVE beheerder.
Mijnzzp.nl