Penningmeester
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: penningmeester
Een penningmeester maakt onderdeel uit van het bestuur van een stichting, vereniging of commissie en vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur. In organisaties waar geen aparte secretaris is aangesteld, wordt deze rol vaak gecombineerd met die van penningmeester, wat leidt tot de functie secretaris-penningmeester. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de financiële middelen van de organisatie. Daarbij houdt de penningmeester toezicht op inkomsten en uitgaven en beoordeelt hij of financiële doelstellingen haalbaar zijn. Ook speelt de penningmeester een rol bij het uitwerken en uitvoeren van vastgesteld beleid. De functie komt voor binnen organisaties van uiteenlopende omvang en op verschillende niveaus.
Hoewel de context kan verschillen, blijven de kernwerkzaamheden van een penningmeester grotendeels gelijk. Het beheren van de financiële administratie vormt altijd de basis van de functie. Binnen kleinere organisaties wordt de rol vaak ingevuld op vrijwillige basis, terwijl grotere of professionelere organisaties meer omvangrijke financiële belangen kennen. In alle gevallen draagt de penningmeester zorg voor een correcte administratie en het voorkomen van financiële knelpunten. De inhoud van de functie kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de organisatie en de mate van toezicht binnen het bestuur.
Positie binnen het bestuur
De belangrijkste taak van een penningmeester is het bewaken en beheren van de financiën van een stichting, vereniging of commissie. De functie komt veel voor binnen organisaties zoals een voetbalclub, een vereniging van eigenaren of een tennisclub. Daarnaast kan een penningmeester actief zijn binnen een commissie, bijvoorbeeld in een zakelijke of bestuurlijke context. In dat geval wordt meestal gesproken van een commissielid in plaats van een bestuurslid. De penningmeester behoort doorgaans tot de dagelijkse leiding en werkt samen met andere bestuursleden.
Vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheden
De functie penningmeester geldt als een vertrouwensfunctie en wordt vaak vervuld door een ervaren persoon binnen het bestuur of de commissie. Vanwege de financiële belangen is het gebruikelijk dat de werkzaamheden onder toezicht staan van andere bestuursleden. Dit toezicht is bedoeld om fouten, misstanden of fraude te voorkomen. Bij wanbeheer kan een penningmeester persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, ook wanneer andere bestuursleden tekortschieten. Het inschatten van risico’s en het zorgvuldig vastleggen van financiële processen is daarom van groot belang om problemen te voorkomen.
Taken van een penningmeester
- Het aanleveren van financiële overzichten aan bestuursleden.
- Het bijwonen van bestuursvergaderingen.
- Het afleggen van financiële verantwoording aan het bestuur.
- Het beheren en controleren van inkomsten en uitgaven.
- Het controleren en verwerken van facturen.
- Het opmaken en aanleveren van jaarstukken indien van toepassing.
- Het verwerken van de financiële administratie in een boekhoudingsprogramma.
- Het beoordelen en goedkeuren van uitgaven.
- Het opstellen en bewaken van de begroting.
Penningmeester plundert rekeningen:
Opleidingen tot penningmeester
Voor de functie penningmeester bestaan geen echte erkende opleidingsmogelijkheden. Wel worden er korte bestuurlijke opleidingen aangeboden waarbinnen ook aandacht is voor financieel management. In de meeste gevallen betreft de functie penningmeester een vrijwilliger die gekozen zal worden vanwege zijn achtergrond, bijvoorbeeld een financiële achtergrond. Als het om een belangrijke functie gaat als penningmeester, waarbinnen de belangen groot zijn, is het denkbaar dat een penningmeester een verklaring omtrent gedrag moet kunnen overleggen. De functie penningmeester betreft binnen Nederland geen beschermde functie, waardoor iedereen penningmeester kan worden.
Bedrijven waar een penningmeester werkzaam kan zijn
In veel gevallen zal een penningmeester niet werkzaam zijn in loondienst. De meeste penningmeesters moeten dan ook aangemerkt worden als vrijwilliger. Dit neemt niet weg dat stichtingen, verenigingen en commissies onderdeel uit kunnen maken van een bedrijf of overheid, waardoor een penningmeester indirect wel werkzaam is voor een bedrijf of overheid. Denk bijvoorbeeld aan verenigingen binnen bedrijven, die gebruik kunnen maken van een secretaris, voorzitter en penningmeester. Dit betreft meestal grote bedrijven en overheden, die te maken hebben met veel personeel.
Competenties penningmeester
De belangrijkste competentie van een penningmeester is dat de penningmeester beschikt over organisatievermogen, inclusief financiële kennis. Ook bestuurlijke kennis is in de meeste gevallen aanbevolen, omdat een penningmeester onderdeel uitmaakt van een bestuur of commissie. Algemeen belangrijke woorden voor een penningmeester zijn motivatie, betrouwbaarheid, overzicht, inzicht, controleren, communicatie, delegeren en informeren. Vooral informeren is een belangrijk woord voor een penningmeester, omdat door het informeren van bestuursleden en andere leden veel misstanden voorkomen kunnen worden. Als laatste is het ook belangrijk om te benoemen dat een penningmeester aangemerkt kan worden als algemeen administratief medewerker.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als penningmeester
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden zijn niet echt van toepassing op de functie penningmeester, omdat het in de meeste gevallen een extra functie betreft die verder losstaat van gewone werkzaamheden. Zoals eerder omschreven zijn de meeste penningmeesters actief als vrijwilliger. Met andere woorden, de meeste penningmeesters hebben verder niks te maken met arbeidsmarktperspectief. In veel gevallen moet de functie penningmeester dus gezien worden als een extra functie.
Arbeidsvoorwaarden en salaris penningmeester
In de meeste gevallen zal een penningmeester geen dienstverband aangaan met de stichting, vereniging of commissie waarvoor hij of zij werkzaam is. Er is dan ook in de meeste gevallen geen sprake van arbeidsvoorwaarden als penningmeester. Een penningmeester ontvangt dan ook in de meeste gevallen geen salaris, maar een vergoeding voor zijn of haar diensten. Hoe hoog de vergoeding precies is als penningmeester, is weer afhankelijk van het aantal uren en de verantwoordelijkheden als penningmeester.
Eigen bedrijf starten als Penningmeester
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Penningmeester, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Penningmeester
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Penningmeester bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Penningmeester.
Mijnzzp.nl