Facilitair manager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een facilitair manager?
Een facilitair manager is verantwoordelijk voor werkzaamheden die te maken hebben met het functioneren van gebouwen, diensten en voorzieningen binnen een organisatie. Het beroep is breed en omvat taken zoals het regelen van beveiliging, catering, kantoorbenodigdheden en schoonmaak. In de praktijk zorgt een facilitair manager ervoor dat medewerkers binnen de organisatie beschikken over de juiste werkmaterialen en ondersteuning.
Ook stuurt een facilitair manager verschillende facilitaire medewerkers aan, zoals schoonmakers, beheerders, onderhoudsmonteurs en baliemedewerkers. Het doel is dat interne processen soepel verlopen en de werkomgeving goed georganiseerd is. Deze functie komt vooral voor binnen grotere bedrijven en overheidsorganisaties.
Organisatiekunde speelt een belangrijke rol, omdat een facilitair manager te maken krijgt met zowel interne afdelingen als externe leveranciers. Medewerkers benaderen de facilitair manager vaak met vragen over voorzieningen en praktische zaken binnen de organisatie. Het werk vraagt om flexibiliteit, omdat de taken per werkgever kunnen verschillen.
Een facilitair manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor de inkoopafdeling, de postkamer of de technische dienst. Daarbij staat het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving centraal.
Wat is facilitair management?
Facilitair management richt zich op het organiseren en ondersteunen van alle voorzieningen binnen een organisatie. Het doel is om ervoor te zorgen dat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren in een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving.
Dit omvat onder andere het beheer van gebouwen, schoonmaak, onderhoud, catering en beveiliging. Facilitair management zorgt ervoor dat alle faciliteiten goed functioneren en draagt bij aan een soepele dagelijkse bedrijfsvoering.
Aansturing van facilitaire afdelingen
Als facilitair manager geef je leiding aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan medewerkers van de postkamer, de technische dienst, baliemedewerkers en cateringmedewerkers. Het takenpakket gaat verder dan alleen schoonmaak of het regelen van kantoorartikelen.
Een facilitair manager is verantwoordelijk voor alle service- en ondersteunende processen die nodig zijn om een organisatie goed te laten draaien. Daaronder valt bijvoorbeeld ook het organiseren van de bedrijfshulpverlening. Omdat de invulling van de functie afhankelijk is van de organisatie, kunnen de werkzaamheden sterk uiteenlopen.
Contact met externe leveranciers
Een facilitair manager maakt vaak afspraken met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven en is soms betrokken bij het beheer van het wagenpark. Ook het opvragen en beoordelen van offertes behoort regelmatig tot het werk. Dit kan gaan om nieuwe bureaustoelen of het verzorgen van geschikte planten op kantoor.
Daarnaast houdt een facilitair manager toezicht op onderhoud en keuring van technische installaties, zoals liften, roltrappen, de airco en de verwarming.
Wat doet een facilitair manager
Een facilitair manager ondersteunt alle afdelingen binnen de organisatie met als doel dat medewerkers efficiënt kunnen werken. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat een directiesecretaresse zelf een onderhoudsbedrijf moet inschakelen bij technische problemen.
Ook huishoudelijke taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de facilitair manager, zoals overleg met bedrijfsmakelaars, het aansturen van tuinmannen en het regelen van beveiliging.
Facilitair managers werken vaak samen met andere leidinggevenden, zoals operationeel managers, unitmanagers, office managers en de financieel manager.
Taken van een facilitair manager
- Het aansturen van facilitaire medewerkers.
- Het begeleiden en doorvoeren van veranderingen.
- Het behandelen van beleidskwesties.
- Het begeleiden van facilitaire processen.
- Het bewaken van financiële afspraken en budgetten.
- Het informeren van de directie over facilitaire zaken.
- Het onderhouden van contacten met externe partijen.
- Het opvragen en beoordelen van offertes.
Beroepsfilm facilitair manager:
Opleiding tot facilitair manager
Om als facilitair manager te kunnen werken, kan het beste de mbo-opleiding facilitair leidinggevende gevolgd worden. De volledige opleiding duurt ongeveer vier jaar. De opleiding is ook sneller te doorlopen, mits er voldoende relevante vooropleiding en ervaring aanwezig is, waardoor bepaalde vakken kunnen vervallen. Tijdens de opleiding is er veel aandacht voor bedrijfseconomie, inkoop, organisatie, communicatie, het aansturen van medewerkers en strategisch denken.
In de praktijk verwachten de meeste organisaties echter minimaal een hbo-opleiding, zoals de hbo-opleiding Facility Management. Dit komt doordat de functie facilitair manager wordt gezien als een verantwoordelijke functie op hoger managementniveau. Dit geldt met name binnen grotere organisaties, waar een facilitair manager verantwoordelijk is voor het aansturen van meerdere afdelingen en diverse medewerkers.
Bedrijven waar een facilitair manager werkzaam kan zijn
Een facilitair manager is over het algemeen werkzaam bij grotere bedrijven, instellingen en overheden. Denk hierbij aan schoonmaakbedrijven, hotels, recreatieparken, banken, ziekenhuizen en kantoren.
Ook binnen fabrieken komt de functie facilitair manager voor. In feite kan dit beroep voorkomen binnen alle organisaties met een duidelijke organisatiestructuur. Binnen kleinere organisaties kan een facilitair manager daarnaast ook verantwoordelijk zijn voor aanvullende taken.
Competenties van een facilitair manager
De belangrijkste competentie van een facilitair manager is het beschikken over leidinggevende capaciteiten, omdat je in deze functie vaak meerdere facilitair medewerkers aanstuurt. Daarnaast is organisatietalent belangrijk, omdat een facilitair manager te maken krijgt met uiteenlopende werkzaamheden. Plannen en organiseren zijn daarom essentiële vaardigheden.
Ook is het belangrijk dat een facilitair manager beschikt over commercieel inzicht, bijvoorbeeld bij het onderhandelen over offertes. In dat opzicht kan een facilitair manager ook worden gezien als contractmanager.
Daarnaast is communicatie een belangrijke competentie, omdat een facilitair manager met veel verschillende medewerkers en externe partijen samenwerkt. Algemeen belangrijke eigenschappen zijn dienstbaarheid, veranderprocessen, motivatie, overleggen, samenwerken, inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel, presteren, monitoren en creativiteit.
Loopbaanperspectief facilitair manager
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een facilitair manager is goed, mits je beschikt over de juiste opleidingen. Zoals eerder omschreven verwachten de meeste organisaties minimaal een hbo-opleiding om in aanmerking te komen voor deze functie.
Ook op mbo-niveau is het mogelijk om werkzaam te zijn als facilitair manager, maar in dat geval zijn de verantwoordelijkheden vaak beperkter.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden zijn afhankelijk van de werkgever, het opleidingsniveau en de eigen competenties. In veel gevallen betreft het al een hogere managementfunctie, waardoor verdere doorgroei niet altijd aan de orde is.
Salaris en tarief van een facilitair manager
Salaris
Er zijn geen algemene voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat een facilitair manager werkzaam kan zijn binnen uiteenlopende organisaties. Het salaris ligt doorgaans tussen de € 3.500 en € 4.700 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleiding en verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende facilitair manager ligt gemiddeld tussen de € 65 en € 75 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Facilitair manager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Facilitair manager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Facilitair manager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Facilitair manager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Facilitair manager.
Mijnzzp.nl