Facilitair manager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: facilitair manager
Een facilitair manager is verantwoordelijk voor werkzaamheden die te maken hebben met het functioneren van gebouwen, diensten en voorzieningen binnen een organisatie. Het beroep is breed en omvat taken zoals het regelen van beveiliging, catering, kantoorbenodigdheden en schoonmaak. In de praktijk zorgt een facilitair manager ervoor dat medewerkers binnen de organisatie beschikken over de juiste werkmaterialen en ondersteuning. Ook stuurt een facilitair manager verschillende facilitaire medewerkers aan, zoals schoonmakers, beheerders, onderhoudsmonteurs en baliemedewerkers. Het doel is dat interne processen soepel verlopen en de werkomgeving goed georganiseerd is. Deze functie komt vooral voor binnen grotere bedrijven en overheidsorganisaties.
Organisatiekunde speelt een belangrijke rol, omdat een facilitair manager te maken krijgt met zowel interne afdelingen als externe leveranciers. Medewerkers benaderen de facilitair manager vaak met vragen over voorzieningen en praktische zaken binnen de organisatie. Het werk vraagt om flexibiliteit, omdat de taken per werkgever kunnen verschillen. Een facilitair manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor de inkoopafdeling, de postkamer of de technische dienst. Daarbij staat het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving centraal.
Aansturing van facilitaire afdelingen
Als facilitair manager geef je leiding aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan medewerkers van de postkamer, de technische dienst, baliemedewerkers en cateringmedewerkers. Het takenpakket gaat verder dan alleen schoonmaak of het regelen van kantoorartikelen.
Een facilitair manager is verantwoordelijk voor alle service- en ondersteunende processen die nodig zijn om een organisatie goed te laten draaien. Daaronder valt bijvoorbeeld ook het organiseren van de bedrijfshulpverlening. Omdat de invulling van de functie afhankelijk is van de organisatie, kunnen de werkzaamheden sterk uiteenlopen.
Contact met externe leveranciers
Een facilitair manager maakt vaak afspraken met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven en is soms betrokken bij het beheer van het wagenpark. Ook het opvragen en beoordelen van offertes behoort regelmatig tot het werk. Dit kan gaan om nieuwe bureaustoelen of het verzorgen van geschikte planten op kantoor.
Daarnaast houdt een facilitair manager toezicht op onderhoud en keuring van technische installaties, zoals liften, roltrappen, de airco en de verwarming.
Wat doet een facilitair manager
Een facilitair manager ondersteunt alle afdelingen binnen de organisatie met als doel dat medewerkers efficiënt kunnen werken. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat een directiesecretaresse zelf een onderhoudsbedrijf moet inschakelen bij technische problemen. Ook huishoudelijke taken vallen onder de verantwoordelijkheid van de facilitair manager, zoals overleg met bedrijfsmakelaars, het aansturen van tuinmannen en het regelen van beveiliging.
Facilitair managers werken vaak samen met andere leidinggevenden, zoals operationeel managers, unitmanagers, office managers en de financieel manager.
Wat is facility management?
Facility management verwijst naar het beheer en de coördinatie van gebouwen, diensten en activiteiten binnen een organisatie. Het doel is om een veilige, efficiënte en productieve werkomgeving te creëren. Het vakgebied omvat verschillende disciplines die allemaal bijdragen aan het ondersteunen van de kernactiviteiten van een organisatie.
Taken van een facilitair manager
- Het aansturen van facilitaire medewerkers.
- Het begeleiden en doorvoeren van veranderingen.
- Het behandelen van beleidskwesties.
- Het begeleiden van facilitaire processen.
- Het bewaken van financiële afspraken en budgetten.
- Het informeren van de directie over facilitaire zaken.
- Het onderhouden van contacten met externe partijen.
- Het opvragen en beoordelen van offertes.
Beroepsfilm facilitair manager:
Opleidingen tot facilitair manager
Om als facilitair manager te kunnen werken, kan het beste de mbo-opleiding facilitair leidinggevende gevolgd worden. De volledige opleiding duurt ongeveer vier jaar. De opleiding is ook sneller te doen, maar dan moet er wel voldoende ervaring opgedaan zijn met de benodigde vooropleidingen, zodat bepaalde vakken achterwege gelaten kunnen worden. Tijdens de opleiding is er veel aandacht voor bedrijfseconomie, inkoop, organisatie, communicatie, aansturing van medewerkers en strategisch denken. In de praktijk is het over het algemeen wel zo dat de meeste organisaties minimaal een hbo-opleiding verwachten, zoals de hbo-opleiding Facility Management, omdat de functie facilitair manager aangemerkt kan worden als verantwoordelijke functie op hoger managementniveau. Dit is vooral het geval binnen de grotere organisaties, waarbinnen een facilitair manager diverse afdelingen zal aansturen met veel verschillende medewerkers.
Bedrijven waar een facilitair manager werkzaam kan zijn
Een facilitair manager is over het algemeen voor de grotere bedrijven, instellingen en overheden werkzaam. Denk hierbij bijvoorbeeld aan schoonmaakbedrijven, hotels, recreatieparken, banken, ziekenhuizen en aan kantoren. Ook binnen fabrieken kan de functie facilitair manager voorkomen. Eigenlijk kan het beroep facilitair manager binnen alle bedrijven voorkomen die met een organisatiestructuur te maken hebben. Ook binnen kleinere organisaties kan er sprake zijn van een facilitair manager, die in dat geval wellicht ook verantwoordelijk is voor andere werkzaamheden.
Competenties facilitair manager
De belangrijkste competentie van een facilitair manager is dat de facilitair manager beschikt over leidinggevende capaciteiten, omdat je als facilitair manager over het algemeen meerdere facilitair medewerkers zal aansturen. Daarnaast moet een facilitair manager over organisatietalent beschikken, omdat een facilitair manager met uiteenlopende werkzaamheden te maken krijgt. Plannen en organiseren zijn dan ook twee belangrijke woorden als facilitair manager. Daarnaast is het belangrijk dat een facilitair manager beschikt over commercieel inzicht, omdat een facilitair manager verantwoordelijk is voor het onderhandelen met betrekking tot opgevraagde offertes. In dat opzicht kan het ook belangrijk zijn dat een facilitair manager aangemerkt kan worden als contractmanager. Ook communicatie in het algemeen kan gezien worden als een belangrijke competentie, omdat een facilitair manager met veel verschillende werknemers en externe bedrijven te maken krijgt. Algemeen belangrijke woorden als facilitair manager zijn dienstbaarheid, veranderprocessen, motivatie, overleggen, samenwerken, inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel, presteren, monitoren en creativiteit.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als facilitair manager
Het arbeidsmarktperspectief van een facilitair manager is goed te noemen als je beschikt over de juiste opleidingen. Zoals eerder omschreven verwachten de meeste bedrijven wel minimaal een passende hbo-opleiding om in aanmerking te komen voor de functie facilitair manager. Ook op mbo-niveau kan je werkzaam zijn als facilitair manager; echter, je zult in dat geval meestal over minder verantwoordelijkheden beschikken. De doorgroeimogelijkheden als facilitair manager zijn niet zomaar aan te geven, omdat de doorgroeimogelijkheden sterk afhankelijk zullen zijn van de werkgever, het opleidingsniveau en je eigen competenties. Over het algemeen zal je als facilitair manager al over een hogere managementfunctie beschikken, waardoor er geen sprake meer hoeft te zijn van doorgroeien.
Arbeidsvoorwaarden en salaris facilitair manager
Er zijn geen voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat een facilitair manager werkzaam kan zijn voor verschillende bedrijven. Een facilitair manager zal in de meeste gevallen een salaris verdienen tussen de € 3.500 en € 4.700 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Eigen bedrijf starten als Facilitair manager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Facilitair manager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Facilitair manager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Facilitair manager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Facilitair manager.
Mijnzzp.nl