Postkamer medewerker

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

wo, 6 mei 2026Team Mijnzzp

Wat doet een postkamer medewerker?

Wat doet een postkamer medewerker

Een postkamer medewerker werkt op de postkamer van een bedrijf of overheidsorganisatie en is verantwoordelijk voor de afhandeling van binnenkomende, interne en uitgaande post. Deze functie komt vooral voor bij grotere organisaties die dagelijks te maken hebben met grote hoeveelheden poststukken. De werkzaamheden kunnen per organisatie verschillen, maar bestaan vaak uit het sorteren, verdelen en registreren van post.

Ook taken zoals het archiveren van poststukken en het beantwoorden van e-mails kunnen onderdeel zijn van het werk. Daarnaast kan een postkamer medewerker ondersteuning bieden bij facilitaire taken, zoals het maken van kopieën. Het correct verwerken van post is van belang voor een goede interne informatievoorziening.

Naast administratieve werkzaamheden kan een postkamer medewerker ook betrokken zijn bij praktische taken, zoals het rondbrengen van post binnen het gebouw. In sommige organisaties behoren kleine onderhoudswerkzaamheden tot de functie, zoals het bijvullen van printers of het oplossen van eenvoudige storingen aan kopieermachines. Ook het ophalen en bezorgen van poststukken bij medewerkers kan voorkomen.

De inhoud van de functie verschilt per werkgever en is afhankelijk van de omvang en inrichting van de organisatie. Over het algemeen betreft het een ondersteunende functie binnen grotere instellingen waar een interne postkamer noodzakelijk is. Een zorgvuldige verwerking, archivering en registratie van poststukken vormt daarbij een vast onderdeel van het werk.

Positie binnen de organisatie

Afhankelijk van de organisatie kan een postkamer medewerker ook aangemerkt worden als facilitair medewerker. In dat geval valt de functie vaak onder de verantwoordelijkheid van een facilitair manager. Poststukken moeten tijdig op de juiste plek terechtkomen, omdat vertragingen gevolgen kunnen hebben voor de verzender of ontvanger. Daarom draagt de postkamer medewerker verantwoordelijkheid voor een vlotte en correcte afhandeling.

Tegenwoordig behoort ook het screenen van poststukken op mogelijk gevaarlijke goederen of stoffen tot de werkzaamheden. In sommige situaties kan de functie gecombineerd worden met taken van een baliemedewerker, bijvoorbeeld wanneer de postkamer zich bij de receptie bevindt.

Werkzaamheden van een postkamer medewerker

Het intern rondbrengen van poststukken is een veelvoorkomende taak van de postkamer medewerker. Dagelijks worden poststukken verspreid naar verschillende afdelingen, wat vooral binnen grote gebouwen veel tijd kan kosten. Hierdoor kan de postkamer medewerker ook worden gezien als interne postbode.

Daarnaast kan het archiveren van belangrijke documenten tot de werkzaamheden behoren. In dat geval sluit de functie aan bij taken van een archivaris. Soms worden ook reprografische werkzaamheden uitgevoerd, waardoor de functie raakvlakken kan hebben met die van een repro-medewerker. De werkzaamheden zijn divers en verschillen per organisatie.

Taken van een postkamer medewerker

Kleine onderhoudswerkzaamheden uitvoeren.
Contact onderhouden met klanten.
Contact onderhouden met koeriersbedrijven.
Poststukken aannemen.
Poststukken frankeren.
Poststukken kopiëren.
Poststukken registreren.
Poststukken rondbrengen.
Poststukken screenen.
Poststukken sorteren.
Poststukken verzendklaar maken.

Postkamer:

Opleiding tot postkamer medewerker

Voor de functie postkamer medewerker bestaan geen gerichte opleidingen. Een interne opleiding door een ervaren medewerker is meestal voldoende. Wel is een verklaring omtrent gedrag (VOG) als postkamer medewerker meestal verplicht, omdat het om vertrouwelijke poststukken gaat.

Een mogelijke gerichte opleiding als postkamer medewerker is de mbo-opleiding bedrijfsadministratief medewerker op niveau twee. Zoals eerder omschreven hoef je als postkamer medewerker in lang niet alle gevallen te beschikken over een gerichte beroepsopleiding, omdat de werkzaamheden van een postkamer medewerker ook aangemerkt kunnen worden als ongeschoolde arbeid.

In de meeste gevallen worden nieuwe postkamer-medewerkers ingewerkt door ervaren collega's, die in dat geval aangemerkt kunnen worden als leermeester.

Bedrijven waar een postkamer medewerker werkzaam kan zijn

Een postkamer medewerker werkt doorgaans voor grote bedrijven, instellingen of overheden. Denk hierbij aan ziekenhuizen, banken, verzekeringsmaatschappijen of aan ministeries.

Daarnaast kan een postkamer medewerker werkzaam zijn voor het bedrijfsleven, zoals voor grote fabrikanten en detailhandelsbedrijven, die te maken hebben met veel post.

Binnen kleinere organisaties komt het beroep postkamer medewerker over het algemeen niet voor. Er moet sprake zijn van veel post, omdat er anders geen sprake is van een speciale postkamer.

Een postkamer medewerker kan ook aangemerkt worden als algemeen facilitair medewerker.

Competenties van een postkamer medewerker

De belangrijkste competentie als postkamer medewerker is het secuur kunnen werken. De poststukken moeten op tijd en adequaat behandeld worden, zodat ze zonder vertraging op hun eindbestemming komen.

Daarnaast is communicatie erg belangrijk binnen dit beroep. Denk hierbij aan klantencontact en aan contact met externe bedrijven, zoals koeriersbedrijven.

Algemeen belangrijke woorden zijn: motivatie, energie, samenwerken, zelfstandigheid, presteren, snelheid en flexibiliteit.

Loopbaanperspectief postkamer medewerker

Arbeidsmarktperspectief

Het arbeidsmarktperspectief van een postkamer medewerker is over het algemeen matig te noemen. Daarnaast betreft het werkzaamheden waarvoor geen echte opleidingen nodig zijn. In dat opzicht kan er dus sprake zijn van veel concurrentie als er een mogelijke vacature vrijkomt.

In het algemeen zijn postkamers veel minder belangrijk geworden dan vroeger, door vergaande automatisering. Een vacature medewerker postkamer is niet veel te vinden.

Doorgroeikansen

Als postkamer medewerker zijn er geen echte doorgroeimogelijkheden, anders dan het uitvoeren van andere werkzaamheden van een facilitair medewerker.

Denk bijvoorbeeld aan een postkamer-medewerker die ook aangemerkt kan worden als onderhoudsman. Binnen sommige organisaties behoort de functie DIV-medewerker tot de mogelijkheden.

Salaris en tarief van een postkamer medewerker

Salaris

Er zijn geen voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat je voor uiteenlopende soorten bedrijven werkzaam kan zijn in verschillende branches.

Wanneer je als postkamer medewerker een fulltime baan hebt, verdien je doorgaans een salaris tussen de € 2.200 en € 2.800 bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd.

De functie postkamer medewerker is in lang niet alle gevallen een fulltimefunctie.

Tarief

Het uurtarief van een zelfstandig werkende postkamer medewerker ligt gemiddeld tussen de € 35 en € 45 per uur, exclusief btw.

Eigen bedrijf starten als Postkamer medewerker

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Postkamer medewerker, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Postkamer medewerker

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Postkamer medewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Postkamer medewerker.

Mijnzzp.nl

Sidebar