Repro medewerker

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

ma, 25 mei 2026Team Mijnzzp

Wat doet een repro medewerker?

Wat doet een repro medewerker

Een repro medewerker is binnen een organisatie verantwoordelijk voor het kopieer- en printproces. De werkzaamheden bestaan uit het afdrukken, kopiëren en verwerken van documenten met behulp van printers, kopieerapparaten en afwerkapparatuur. Vaak gaat het om grote aantallen documenten die tijdig beschikbaar moeten zijn.

Ook het binden, snijden of nieten van stukken kan tot het takenpakket behoren. In sommige organisaties, zoals rechtbanken of grote kantoren, is nauwkeurigheid van groot belang vanwege vertrouwelijke of officiële documenten. De repro medewerker zorgt ervoor dat documenten correct, volledig en op tijd worden aangeleverd.

Afhankelijk van de organisatie kunnen aanvullende taken voorkomen, zoals het verwerken van inkomende post, het scannen van documenten en het doorsturen van digitale bestanden. Soms worden facturen of andere administratieve stukken eerst via de repro-afdeling verwerkt voordat deze bij de administratie terechtkomen.

In kleinere organisaties kunnen ook facilitaire taken onderdeel zijn van de functie, zoals het gereedmaken van werkplekken of het uitvoeren van kleine technische handelingen. In een copyshop behoort klantcontact en het afrekenen van print- en kopieeropdrachten eveneens tot de werkzaamheden.

Werkzaam binnen organisaties en copyshops

Een repro medewerker werkt vaak binnen grotere organisaties waar veel print- en kopieerwerk plaatsvindt, bijvoorbeeld bij afdelingen waar functies zoals facturist of polisbeheerder actief zijn binnen een verzekeraar. Ook bij juridische organisaties, zoals bij een advocaat, is correcte documentverwerking van belang.

In sommige gevallen worden reprotaken uitgevoerd door andere functies, zoals een secretaresse, een postkamer medewerker of een facilitair medewerker. Ook een office manager kan verantwoordelijk zijn voor het toewijzen of uitvoeren van deze werkzaamheden.

Duurzaamheid en printbeheer

Binnen organisaties is er steeds meer aandacht voor duurzaamheid bij het printen en kopiëren. Een manager duurzaamheid kan bijvoorbeeld beleid ontwikkelen om papierverbruik te verminderen. Digitalisering en archivering spelen hierbij een steeds grotere rol.

Wat doet een repro medewerker

Kopieermachines en printers bedienen.
Documenten kopiëren, printen en scannen.
Documenten binden en afwerken.
Post openen en verwerken.
Digitale en fysieke archivering verzorgen.
Apparatuur bijvullen en schoonhouden.
Kleine facilitaire werkzaamheden uitvoeren.

Mbo-opleiding drukker:

Basismedewerker printmedia:

Opleiding tot repro medewerker

Er is geen specifieke opleiding voor de functie van repro medewerker beschikbaar. Het is wel een beroep op mbo-niveau, zodat doorgaans een mbo-opleiding een prima basis vormt om als repro medewerker te werken. Ook kan het zijn dat er binnen een organisatie of kopieer- en printwinkel sprake is van een interne opleiding. Het is dan voldoende om een ervaren collega als leermeester aan te merken die de beginnend repro medewerker inwerkt en uitleg geeft over alle werkzaamheden en bediening van apparatuur.

Bedrijven waar een repro medewerker werkzaam kan zijn

Een repro medewerker werkt doorgaans bij organisaties of bedrijven die veel te maken hebben met kopieer- en printwerkzaamheden. Denk daarbij onder meer aan rechtbanken en scholen, net als aan gemeentehuizen. In het bedrijfsleven geldt dat verzekeraars net als advocatenkantoren veel met dit type werkzaamheden te maken krijgen. Dat geldt verder ook voor fabrikanten, net als voor grote middenstanders. Verder zijn er uiteraard copyshops, waarin de functie van repro medewerker belangrijk is.

Competenties van een repro medewerker

Print- en kopieerwerkzaamheden zijn voor veel organisaties en bedrijven van groot belang. Daarom dient een repro medewerker over meerdere competenties te beschikken. Secuur zijn en nauwkeurig werken is daar een van. Denk alleen al maar aan het belang van een rechter die processtukken onder ogen krijgt. De processtukken dienen wel op volgorde en allemaal aanwezig te zijn.

Bovendien is het van belang dat de stukken op tijd beschikbaar komen en daarom dient een repro medewerker goed te kunnen plannen en organiseren. Indien er sprake is van tijdsdruk om stukken te kopiëren of te printen, geldt dat een repro medewerker daar goed mee om dient te kunnen gaan. Stressbestendigheid is wat dat betreft een competentie die vereist is, net als dat geldt voor zelfstandigheid. Zo zijn communicatieve vaardigheden eveneens van belang, net als kunnen samenwerken, zoals met het secretariaat.

In een copyshop is het verder van belang om over een klantvriendelijke instelling te beschikken. Het betreft zelfstandig uit te voeren werkzaamheden, zodat een repro medewerker zelfstandig moet kunnen werken.

Loopbaanperspectief repro medewerker

Arbeidsmarktperspectief

Het arbeidsmarktperspectief voor een repro medewerker is matig te noemen. Er is namelijk tegenwoordig steeds meer sprake van automatisering. Er is wat dat betreft in vergelijking met het verleden minder vraag naar repro medewerkers. Het is de verwachting dat de vraag in de toekomst na verdere digitalisering ook verder afneemt.

Doorgroeikansen

Overigens kan het wel zo zijn dat repro werkzaamheden in dat opzicht vaker deel gaan uitmaken van andere functies en het minder als losstaand beroep is te zien. Er zijn verder mogelijkheden om door te groeien, zoals in de functie van facilitair manager. Dit betreft echter wel een functie op hbo-niveau en wat dat betreft zijn de doorgroeimogelijkheden voor een repro medewerker wel beperkt.

Salaris en tarief van een repro medewerker

Salaris

Het salaris van een repro medewerker ligt gemiddeld tussen de € 2.200 en € 2.800 bruto per maand. De werkervaring en de leeftijd kunnen daarbij een rol spelen. De arbeidsvoorwaarden liggen doorgaans vast in een cao en variëren wat dat betreft wel per bedrijf of organisatie. Dat geldt zowel voor het salaris als voor de overige arbeidsvoorwaarden.

Tarief

Het uurtarief van een repro medewerker is verder niet van toepassing, aangezien een repro medewerker over het algemeen niet werkzaam is als zelfstandig ondernemer.

Eigen bedrijf starten als Repro medewerker

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Repro medewerker, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Repro medewerker

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Repro medewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Repro medewerker.

Mijnzzp.nl

Sidebar