Gerente de compras (Inkoopmanager)
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Un gerente de compras es responsable de administrar el departamento de compras dentro de una organización. Piense en determinar la política de compras, la política de surtido y monitorear los objetivos establecidos. En resumen, el gerente de compras es responsable de comprar productos o servicios de la manera más eficiente y efectiva posible. Como gerente de compras, generalmente liderará a varios otros empleados, que generalmente se designan como asistentes de compras. El gerente de compras asigna a los asistentes de compras tareas con respecto a la compra de los productos o servicios correctos. Es responsabilidad de todo el equipo controlar la calidad entregada de los productos o servicios y garantizar que todo funcione de acuerdo con los acuerdos realizados. El gerente de compras también informará regularmente a la gerencia. Como gerente de compras, usted se orienta continuamente sobre posibles desarrollos del mercado y mantiene relaciones con otras organizaciones. Visitar ferias comerciales y mantenerse al día con las revistas comerciales también es una de las tareas de las que puede ser responsable como gerente de compras. La gestión de adquisiciones es un proceso complejo, porque la gestión de adquisiciones se puede dividir en compras estratégicas, tácticas y operativas. Es el gerente de compras quien es responsable de monitorear todo el proceso de compra. El objetivo principal como gerente de compras es aumentar la eficiencia y la efectividad sin aumentar los costos del proceso de compra. Dependiendo de la organización, como gerente de compras puede ser responsable del proceso de compra hasta el cliente, que recibirá los productos o servicios. Por lo tanto, el trabajo de un gerente de compras debe verse más ampliamente que solo la compra de bienes.
Por lo tanto, un gerente de compras es responsable de la compra de productos o servicios. La compra de productos o servicios generalmente va acompañada de acuerdos contractuales estrictos, que incluyen exactamente lo que ambas partes pueden esperar el uno del otro. Considere, por ejemplo, una empresa comercial que vende productos en una tienda. Si estos productos causan problemas posteriormente, porque no son buenos, es posible que se haya acordado contractualmente que estos productos deben ser retirados por el fabricante correspondiente para excluir los riesgos financieros. Pero también los asuntos más generales son importantes como gerente de compras. Pensemos, por ejemplo, en las garantías de entrega de los productos y en la contratación de un seguro para el transporte de mercancías. Como gerente de compras, también tendrá que tratar con investigadores de mercado, que son responsables de realizar estudios de mercado. Esto es importante para poder determinar la necesidad de productos o servicios. Sin estudios de mercado adecuados, un gerente de compras generalmente no puede determinar adecuadamente la necesidad de ciertos productos o servicios. Como gerente de compras, generalmente trabajará con diferentes asistentes de compras. Pensemos, por ejemplo, en los administradores de proyectos, facturadores y gestores de cuentas.
PROCESO DE COMPRA
Un proceso de adquisición consiste en adquisiciones estratégicas, tácticas y operativas. La compra estratégica se refiere a todo el proceso de compra, en el que se tienen en cuenta los objetivos establecidos de la organización (política de compras, procesos de compra, procedimientos). La adquisición táctica implica seleccionar los proveedores adecuados y redactar los contratos que van con ellos. La compra operativa se refiere a todas las acciones administrativas, como el pedido de productos, el cuidado posterior de los productos y los procesos de monitoreo. Por lo tanto, un comprador es responsable de todo el proceso de compra, que se relaciona con varias actividades importantes. Otros nombres para el gerente de compras también pueden ser comprador senior o jefe de compras. Los empleados generalmente se clasifican como empleados de compras.
TRABAJAR COMO GERENTE DE COMPRAS
Como gerente de compras tienes una función combinada, porque además de ser gerente, también eres un empleado comercial para organizaciones. Por lo tanto, un comprador también puede ser visto como un negociador, porque comprar y negociar no puede verse realmente de forma aislada. Otro nombre para las actividades de compras como gerente también se llama gestión de compras. La gestión de compras se centra en todas las actividades relacionadas con el control y control de los flujos de mercancías entrantes hasta el momento en que las mercancías en cuestión se venden (o salen de la organización). Piense en la gestión del stock, las necesidades del producto y el transporte de mercancías.
RELACIÓN CALIDAD-PRECIO
La política de compras es muy importante para que las organizaciones logren los mejores resultados. La gestión de la cadena de suministro juega un papel importante en el proceso. Ser capaz de negociar bien con diferentes proveedores y el descubrimiento oportuno de nuevas características también es importante. También deberá tener una visión comercial sólida. Los compradores siempre deben pensar que es su propia empresa. En algunos casos, también se puede hablar de un gerente de la cadena de suministro. La cadena de suministro se relaciona con la configuración y gestión eficiente de la racionalización de bienes y servicios. Esto también tiene que ver con la política de compras.
TAREAS COMO GERENTE DE COMPRAS:
- Gestión de asistentes de compras;
- Gestión de procesos de adquisición;
- Determinar la necesidad de productor o servicios;
- Mantener la administración;
- Verificar los acuerdos realizados;
- Elaboración de procedimientos de licitación;
- Consultoría con la gerencia;
- Seguimiento de los procesos de adquisición.
QUÉ HACE UN GERENTE DE COMPRAS:
FORMACIÓN PARA CONVERTIRSE EN GERENTE DE COMPRAS
Si quieres trabajar como gerente de compras, lo mejor es seguir el programa Hbo Business Management, el programa Hbo Commercial Economics o el programa Hbo Business Administration. Durante estos cursos, se presta atención a muchos factores diferentes, como la administración, el conocimiento del producto, las técnicas de compra, las estrategias de compra y la supervisión de los procesos de compra. Estos cursos generalmente duran cuatro años dependiendo de la educación previa. Durante la capacitación, estás ocupado principalmente en la escuela y haces una pasantía varias veces. Además, también hay muchos institutos de formación externos donde puedes seguir un curso. La contabilidad también es importante como empresario.
EMPRESAS DONDE SE PUEDE CONTRATAR A UN GERENTE DE COMPRAS
Los gerentes de compras pueden trabajar para diferentes empresas en todas las industrias imaginables. Piense, por ejemplo, en los compradores que trabajan en el comercio minorista, la industria de la moda, la construcción, el sector de los supermercados, el gobierno o los gerentes de compras que trabajan para los fabricantes. No es que los gerentes de compras solo tengan que lidiar con los productos. Por lo tanto, un gerente de compras también puede trabajar para instituciones de salud o, por ejemplo, para una compañía de seguros. Dependiendo del empleador, también se pueden usar otros nombres.
COMPETENCIAS DEL GERENTE DE COMPRAS
La competencia más importante de un gerente de compras son las habilidades de gestión, porque generalmente administrará diferentes empleados. Debido a que está tratando con diferentes empleados, gerentes y la junta directiva, debe tener buenas habilidades de comunicación. Además, la innovación y la gestión del cambio pueden considerarse competencias importantes. En general, no deben faltar conocimientos jurídicos generales, porque tienes mucho que ver con los contratos. Dependiendo del tipo de empleador, la creación de redes también puede ser importante como gerente de compras. En general, las palabras importantes son negociación, tendencias, inspiración, vigilancia, verificación, análisis, planificación, organización y desempeño.
PERSPECTIVA DEL MERCADO LABORAL Y OPORTUNIDADES DE CARRERA COMO GERENTE DE COMPRAS
La perspectiva del mercado laboral de un gerente de compras es generalmente bastante buena si tiene el conocimiento, la experiencia y la educación adecuados. Es cierto que relativamente muchos compradores eventualmente se convierten en gerentes de compras después de adquirir experiencia práctica. Debido a que muchas empresas y organizaciones utilizan gerentes de compras, obtener trabajo no será un problema en la mayoría de los casos. Las oportunidades de carrera de un gerente de compras deben verse en la obtención de más responsabilidades. Pensemos, por ejemplo, en los puestos de gerente financiero, gerente de marca o gerente de ventas. Las oportunidades de carrera dependen en gran medida del empleador, la experiencia y sus propias competencias.
CONDICIONES DE EMPLEO Y SALARIO GERENTE DE COMPRAS
Como gerente de compras, su salario depende en gran medida de sus responsabilidades y de su empresa, pero en general la profesión cae bajo las escalas salariales más altas. Un gerente de compras gana entre 3000 y 4000 euros brutos por mes. Sin embargo, el salario puede variar mucho según la empresa.
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