Einkaufsleiter (Inkoopmanager)
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Ein Einkaufsleiter ist für die Verwaltung der Einkaufsabteilung innerhalb einer Organisation verantwortlich. Denken Sie daran, die Einkaufspolitik, die Sortimentspolitik und die Überwachung der gesetzten Ziele festzulegen. Kurz gesagt, der Einkaufsleiter ist dafür verantwortlich, Produkte oder Dienstleistungen so effizient und effektiv wie möglich einzukaufen. Als Einkaufsleiter führen Sie in der Regel verschiedene andere Mitarbeiter, die in der Regel als Einkaufsassistenten bezeichnet werden. Der Einkaufsleiter erteilt den Einkäufern Aufträge in Bezug auf den Einkauf der richtigen Produkte oder Dienstleistungen. Es liegt in der Verantwortung des gesamten Teams, die gelieferte Qualität der Produkte oder Dienstleistungen zu überwachen und sicherzustellen, dass alles gemäß den getroffenen Vereinbarungen läuft. Der Einkaufsleiter berichtet auch regelmäßig an die Geschäftsleitung. Als Einkaufsleiter orientieren Sie sich kontinuierlich an möglichen Marktentwicklungen und pflegen Beziehungen zu anderen Organisationen. Auch der Besuch von Messen und das Pflegen von Fachzeitschriften gehört zu den Aufgaben, für die Sie als Einkaufsleiter verantwortlich sein können. Das Beschaffungsmanagement ist ein komplexer Prozess, denn das Beschaffungsmanagement lässt sich in strategischen, taktischen und operativen Einkauf unterteilen. Für die Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses ist der Einkaufsleiter verantwortlich. Das Hauptziel als Einkaufsleiter ist es, die Effizienz und Effektivität zu steigern, ohne die Kosten des Einkaufsprozesses zu erhöhen. Je nach Organisation können Sie als Einkaufsleiter für den Einkaufsprozess bis hin zum Kunden verantwortlich sein, der die Produkte oder Dienstleistungen erhält. Die Arbeit eines Einkaufsleiters muss daher breiter gesehen werden als nur der Einkauf von Waren.
Ein Einkaufsleiter ist daher für den Einkauf von Produkten und/oder Dienstleistungen verantwortlich. Der Kauf von Produkten und/oder Dienstleistungen geht in der Regel mit strengen vertraglichen Vereinbarungen einher, die genau das beinhalten, was beide Parteien voneinander erwarten können. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Handelsunternehmen vor, das Produkte in einem Geschäft verkauft. Wenn diese Waren im Nachhinein Probleme bereiten, weil sie nicht gut sind, kann vertraglich vereinbart worden sein, dass diese Produkte vom jeweiligen Hersteller zurückgenommen werden müssen, um finanzielle Risiken auszuschließen. Aber auch allgemeinere Dinge sind als Einkaufsleiter wichtig. Denken Sie zum Beispiel an Liefergarantien für Produkte und an den Abschluss von Versicherungen für den Transport von Waren. Als Einkaufsleiter haben Sie es auch mit Marktforschern zu tun, die für die Durchführung von Marktstudien verantwortlich sind. Dies ist wichtig, um den Bedarf an Produkten und/oder Dienstleistungen ermitteln zu können. Ohne ordnungsgemäße Marktstudien kann ein Einkaufsleiter den Bedarf an bestimmten Produkten und/oder Dienstleistungen in der Regel nicht richtig bestimmen. Als Einkaufsleiter arbeiten Sie in der Regel mit verschiedenen Einkaufsassistenten zusammen. Denken Sie zum Beispiel an Projektadministratoren, Rechnungssteller und Account Manager.
KAUFPROZESS
Ein Beschaffungsprozess besteht aus einer strategischen, taktischen und operativen Beschaffung. Der strategische Einkauf bezieht sich auf den gesamten Einkaufsprozess, in dem die gesetzten Ziele der Organisation (Einkaufspolitik, Einkaufsprozesse, Verfahren) berücksichtigt werden. Bei der taktischen Beschaffung geht es darum, die richtigen Lieferanten auszuwählen und die dazugehörigen Verträge zu erstellen. Der operative Einkauf bezieht sich auf alle administrativen Handlungen, wie z.B. die Bestellung von Produkten, die Nachsorge von Produkten und die Überwachung von Prozessen. Ein Käufer ist daher für den gesamten Kaufprozess verantwortlich, der sich auf verschiedene wichtige Aktivitäten bezieht. Andere Namen für Einkaufsleiter können auch Senior Buyer oder Head of Purchasing sein. Mitarbeiter werden in der Regel als einkaufende Mitarbeiter klassifiziert.
ARBEITEN ALS EINKAUFSLEITER
Als Einkaufsleiter haben Sie eine kombinierte Funktion, denn Sie sind nicht nur Führungskraft, sondern auch kaufmännischer Mitarbeiter für Organisationen. Ein Käufer kann also auch als Verhandlungsführer gesehen werden, denn Kaufen und Verhandeln kann nicht wirklich isoliert betrachtet werden. Eine andere Bezeichnung für Einkaufsaktivitäten als Manager wird auch als Beschaffungsmanagement bezeichnet. Das Beschaffungsmanagement konzentriert sich auf alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Steuerung und Steuerung der Wareneingänge bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die betreffenden Waren verkauft werden (oder die Organisation verlassen). Denken Sie an Lagerverwaltung, Produktbedürfnisse und den Transport von Waren.
PREIS-LEISTUNGSVERHÄLTNIS
Die Einkaufspolitik ist für Organisationen sehr wichtig, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Das Supply Chain Management spielt dabei eine wichtige Rolle. Wichtig ist auch, gut mit verschiedenen Anbietern verhandeln zu können und neue Features rechtzeitig zu entdecken. Sie müssen auch einen starken kommerziellen Einblick haben. Käufer sollten immer denken, dass es ihr eigenes Unternehmen ist. In einigen Fällen kann auch von einem Supply Chain Manager die Rede sein. Die Lieferkette bezieht sich auf die Einrichtung und Verwaltung einer effizienten Rationalisierung von Waren und Dienstleistungen. Das hat auch mit der Einkaufspolitik zu tun.
AUFGABEN ALS EINKAUFSLEITER:
- Verwaltung von Einkaufsassistenten;
- Verwaltung von Beschaffungsprozessen;
- Ermittlung des Bedarfs an Produzenten und/oder Dienstleistungen;
- Beibehaltung der Verwaltung;
- Überprüfung der getroffenen Vereinbarungen;
- Ausarbeitung von Ausschreibungen;
- Beratung mit dem Management;
- Überwachung von Beschaffungsprozessen.
WAS MACHT EIN EINKAUFSLEITER:
AUSBILDUNG ZUM EINKAUFSLEITER
Wenn Sie als Einkaufsleiter arbeiten möchten, folgen Sie am besten dem Hbo-Programm Business Management, dem Hbo-Programm Commercial Economics oder dem Hbo-Programm Business Administration. In diesen Kursen wird auf viele verschiedene Faktoren wie Verwaltung, Produktkenntnisse, Einkaufstechniken, Einkaufsstrategien und die Überwachung von Einkaufsprozessen geachtet. Diese Kurse dauern in der Regel vier Jahre, abhängig von der bisherigen Ausbildung. Während der Ausbildung bist du hauptsächlich in der Schule beschäftigt und machst ein paar Mal ein Praktikum. Darüber hinaus gibt es auch viele externe Schulungsinstitute, an denen Sie einen Kurs absolvieren können. Auch die Buchhaltung ist als Unternehmer wichtig.
UNTERNEHMEN, IN DENEN EIN EINKAUFSLEITER BESCHÄFTIGT WERDEN KANN
Einkaufsleiter können für verschiedene Unternehmen in allen erdenklichen Branchen arbeiten. Denken Sie zum Beispiel an Einkäufer, die im Einzelhandel, in der Modebranche, im Baugewerbe, im Supermarktsektor, in der Regierung oder bei Einkaufsmanagern arbeiten, die für Hersteller arbeiten. Es ist nicht so, dass Einkaufsleiter sich nur mit Produkten beschäftigen müssen. Ein Einkaufsleiter kann also auch für Gesundheitseinrichtungen oder beispielsweise für eine Versicherung arbeiten. Je nach Arbeitgeber können auch andere Namen verwendet werden.
KOMPETENZEN DES EINKAUFSLEITERS
Die wichtigste Kompetenz eines Einkaufsleiters sind die Managementfähigkeiten, denn Sie führen in der Regel verschiedene Mitarbeiter. Da Sie mit verschiedenen Mitarbeitern, Führungskräften und dem Verwaltungsrat zu tun haben, müssen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Darüber hinaus können Innovation und Change Management als wichtige Kompetenzen angesehen werden. Allgemeines juristisches Wissen sollte generell nicht fehlen, denn man hat viel mit Verträgen zu tun. Je nach Art des Arbeitgebers kann die Vernetzung auch als Einkaufsleiter wichtig sein. Im Allgemeinen sind wichtige Wörter Verhandlung, Trends, Inspiration, Wachsamkeit, Kontrolle, Analyse, Planung, Organisation und Leistung.
ARBEITSMARKTPERSPEKTIVE UND KARRIERECHANCEN ALS EINKAUFSLEITER
Die Arbeitsmarktperspektive eines Einkaufsleiters ist im Allgemeinen ziemlich gut, wenn Sie über das richtige Wissen, die Erfahrung und die richtige Ausbildung verfügen. Es stimmt, dass relativ viele Einkäufer nach praktischer Erfahrung irgendwann zu Einkaufsmanagern heranwachsen. Da viele Unternehmen und Organisationen Einkaufsleiter einsetzen, wird es in den meisten Fällen kein Problem sein, Arbeit zu bekommen. Die Karrierechancen eines Einkaufsleiters sollten darin gesehen werden, mehr Verantwortung zu übernehmen. Denken Sie zum Beispiel an die Positionen des Finanzmanagers, Markenmanagers oder Vertriebsleiters. Die Karrierechancen hängen stark vom Arbeitgeber, der Erfahrung und den eigenen Kompetenzen ab.
ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN UND GEHALT EINKAUFSLEITER
Als Einkaufsleiter hängt Ihr Gehalt stark von Ihren Verantwortlichkeiten und Ihrem Unternehmen ab, aber im Allgemeinen fällt der Beruf unter die höheren Gehaltsskalen. Ein Einkaufsleiter verdient zwischen 3000 und 4000 Euro brutto im Monat. Das Gehalt kann jedoch je nach Unternehmen stark variieren.
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