Adviseur P&O
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een adviseur P&O?
Een adviseur P&O adviseert en ondersteunt directie, managers en medewerkers op het gebied van personeel en organisatie. De adviseur P&O houdt zich bezig met het opstellen en uitvoeren van personeelsbeleid en met uiteenlopende personeelsvraagstukken binnen de organisatie. Afhankelijk van de functie kan de adviseur P&O ook bemiddelen bij conflicten of knelpunten tussen managers en medewerkers.
Welke taken precies worden uitgevoerd, verschilt per organisatie en per inrichting van de P&O-functie. De rol wordt vaak gezien als een vertrouwensfunctie, omdat de adviseur P&O regelmatig met gevoelige personeelsinformatie werkt. In sommige organisaties wordt deze functie ook aangeduid als beleidsmedewerker of interne organisatieadviseur.
De adviseur P&O is niet automatisch dezelfde functie als een hrm-adviseur. In de praktijk kan de scheidslijn dun zijn, maar doorgaans richt de adviseur P&O zich op personeelszaken en personeelsbeleid, terwijl een hrm-adviseur of hr-manager vaker een sturende of managementrol heeft. Een adviseur P&O ondersteunt het management en kan daarnaast toezien op de toepassing van relevante wet- en regelgeving rondom personeel en organisatie.
Ook kan de adviseur P&O de organisatie helpen bij het vastleggen van processen, afspraken en documentatie die horen bij personeelsbeleid. De exacte invulling hangt samen met de omvang van de organisatie en de mate waarin taken centraal of decentraal zijn georganiseerd.
Rol binnen de organisatie
Een adviseur P&O kan worden aangemerkt als beleidsadviseur of als beleidsmedewerker, afhankelijk van de organisatie en de specifieke functie. De adviseur P&O vormt vaak een schakel tussen het management, de directie en medewerkers bij onderwerpen die raken aan personeelsbeleid en personeelszaken. De functie komt doorgaans voor in organisaties met een grotere personeelsomvang, bijvoorbeeld bij banken, overheden, gemeentes, telecombedrijven en scholen.
De werkzaamheden hebben vaak een uitvoerend en adviserend karakter, waarbij de adviseur P&O onder andere personeelsdossiers en documentatie beheert, werknemersgegevens registreert en procedures ondersteunt. Ook kan de adviseur P&O betrokken zijn bij het verwerken en beoordelen van sollicitaties en het uitwerken van wervings- en selectievraagstukken.
In veel organisaties werkt de adviseur P&O samen met andere P&O- of hr-functionarissen, waaronder de hr-manager. Afhankelijk van de taakverdeling kan de adviseur P&O ook raakvlakken hebben met mobiliteitsvraagstukken, zoals bij een mobiliteitsadviseur arbeidsmarkt.
Werkzaamheden adviseur P&O
De werkzaamheden van een adviseur P&O zijn breed en kunnen per organisatie sterk verschillen. Zo kan de adviseur P&O betrokken zijn bij interne gesprekken over functioneren en ontwikkeling, en in sommige gevallen optreden als vertrouwenspersoon voor medewerkers. In algemene zin is het doel om personeelsvraagstukken te signaleren en waar mogelijk te voorkomen of op te lossen. Afhankelijk van de situatie kan de adviseur P&O ook optreden als mediator bij conflicten.
Het kan daarnaast voorkomen dat de adviseur P&O functieprofielen opstelt, zodat intercedenten en recruiters gericht kunnen werven. Ook het ondersteunen van gesprekken en afspraken over arbeidsvoorwaarden kan tot het werk behoren. Verder is het voor de functie belangrijk om op de hoogte te blijven van relevante wet- en regelgeving op personeelsgebied en om deze te vertalen naar beleid en procedures binnen de organisatie.
Contacten en samenwerking
Een adviseur P&O heeft veel contact met medewerkers en leidinggevenden en fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor personeelsvragen. Naast administratieve werkzaamheden speelt informatieverzameling en advisering een belangrijke rol. In veel organisaties is er samenwerking met andere afdelingen, waaronder financiën, vanwege de samenhang met personeelskosten en administratieve processen. De concrete taakverdeling en verantwoordelijkheden kunnen per organisatie verschillen.
Taken van een adviseur P&O
- Adviseren over instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
- Adviseren van management en directie over personeelsbeleid en personeelszaken.
- Uitwerken en beheren van beleid en documentatie rondom personeel en organisatie.
- Ondersteunen bij interne gesprekken, zoals functionerings- en voortgangsgesprekken.
- Rapporteren van bevindingen en uitvoeren van personeelsadministratie.
- Opstellen en actualiseren van personeelsbeleid en bijbehorende procedures.
Film: Human Resource Management
Opleiding tot adviseur P&O
Er zijn verschillende manieren om als adviseur P&O te kunnen werken, zoals door het volgen van de hbo-opleiding toegepaste psychologie of de hbo-opleiding Human Resource Management. Vaak gaat het om mensen die een sociale opleiding afgerond hebben. Ook de hbo-opleiding Personeel en Arbeid is een passende opleiding. De hbo-opleiding Personeel en Arbeid is op veel scholen te volgen.
Studenten die de opleiding toegepaste psychologie hebben afgerond, kunnen doorgaans in de zorg- en welzijnsbranche of in de arbeidsbranche werkzaam zijn. Een gemiddelde hbo-opleiding zal vier jaar in beslag nemen, waarin ook stage gelopen zal worden. Om toegelaten te worden tot een hbo-opleiding zal je minimaal over een mbo-diploma niveau vier moeten beschikken.
Binnen dit beroep is het niet ongebruikelijk dat je vanuit een andere functie doorgroeit tot adviseur P&O, zoals vanuit de functie personeelszaken medewerker (HRM), mits je een hbo-opleiding hebt afgerond en wellicht extra cursussen of opleidingen hebt gevolgd.
Bedrijven waar een adviseur P&O werkzaam kan zijn
Als adviseur P&O kan je voor uiteenlopende bedrijven, organisaties en overheden werkzaam zijn. Denk bijvoorbeeld aan grote middenstanders, fabrieken of aan grote hotels. Daarnaast kan een adviseur P&O in sommige gevallen aangemerkt worden als ambtenaar. Binnen het bedrijfsleven komt de functie adviseur P&O over het algemeen alleen voor binnen de grotere organisaties, die te maken hebben met veel personeelsleden.
Dit kan ook betrekking hebben op non-profitorganisaties. In de meeste gevallen is er sprake van een afdeling personeelszaken. Binnen de afdeling personeelszaken zijn meerdere medewerkers werkzaam en er kan sprake zijn van een centrale stafafdeling.
Competenties van een adviseur P&O
Als adviseur P&O moet je in staat zijn om zelfstandig te werken en ben je als persoon flexibel. Daarnaast mag het organiseren en plannen geen probleem voor je zijn. Als adviseur P&O moet je kennis bezitten op het gebied van cao's en verdere wetten en regels op het gebied van arbeid. Omdat je doorgaans de hele dag met het management en personeelsleden te maken krijgt, moet je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken.
Als adviseur P&O moet je integer zijn, omdat je vaak met gevoelige en belangrijke informatie te maken krijgt. Daarnaast is analytisch denken belangrijk binnen dit beroep. Ook juridische kennis en het kunnen netwerken zijn belangrijke competenties.
Algemeen belangrijke woorden zijn onderhandelen, motivatie, sensitiviteit, stressbestendigheid, adviseren, coaching, samenwerken en energie.
Loopbaanperspectief adviseur P&O
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een adviseur P&O is over het algemeen redelijk goed te noemen als je beschikt over de juiste opleidingen. Er zijn veel bedrijven die gebruikmaken van een adviseur P&O, waardoor het verkrijgen van werk in de meeste gevallen geen probleem is. Wel kan ervaring en kennis als belangrijk aangemerkt worden binnen de functie adviseur P&O.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een adviseur P&O moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de functie hr-manager. In dat geval is het in de meeste gevallen wel noodzakelijk dat je beschikt over een universitaire studie. Met andere woorden: niet iedereen kan zomaar HR-manager worden.
Salaris en tarief van een adviseur P&O
Salaris
De arbeidsvoorwaarden zijn niet zomaar aan te geven voor dit beroep, omdat je bij uiteenlopende soorten bedrijven werkzaam kan zijn. Wel is het zo dat je doorgaans voor de grotere bedrijven werkzaam zal zijn, die hun arbeidsvoorwaarden prima geregeld hebben.
Een adviseur P&O met een hbo-opleiding zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 3.700 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en verantwoordelijkheden. Wel is het zo dat het salaris behoorlijk kan verschillen per organisatie en met de verantwoordelijkheid die het beroep met zich mee kan brengen.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende adviseur P&O ligt gemiddeld tussen de € 75 en € 85 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Adviseur P&O
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Adviseur P&O , waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Adviseur P&O
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Adviseur P&O bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Adviseur P&O .
Mijnzzp.nl