Administrador de eventos (Event manager)
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Un administrador de eventos está involucrado en la organización y gestión de eventos. El carácter de los eventos donde un administrador de eventos es responsable de la organización varía. Por ejemplo, puede ser la organización de un festival de varios días, pero también un concierto. Además de los eventos que se centran en el entretenimiento, también es posible que el foco esté en organizar y gestionar, por ejemplo, congresos, conferencias y jornadas de puertas abiertas. Estos suelen ser eventos grandes, donde es responsabilidad de un administrador de eventos asegurarse de que todo funcione sin problemas. Las actividades varían y difieren según el evento. Una de las tareas es, por ejemplo, elaborar un programa y un guión completos, así como invitar a las relaciones involucradas en el evento. También es importante discutir los deseos del cliente y enviar cotizaciones, al igual que realizar estudios de mercado para descubrir opciones interesantes. Organizar el cuidado de los participantes en el evento también puede ser parte de las tareas de un administrador de eventos. Esto también se aplica al transporte. Por supuesto, también es importante determinar un lugar adecuado donde se llevará a cabo el evento. Por lo tanto, un administrador de eventos contribuye a la organización y ejecución, por lo que los preparativos son de gran importancia para que el evento sea un éxito. Además de la organización y planificación, hay otra tarea por delante y es promover el evento. El marketing y la promoción son parte del trabajo para informar al mayor número posible de interesados y llevar al público al evento. Además, un administrador de eventos está involucrado en mantener contactos con todo tipo de partes involucradas en el evento.
Un administrador de eventos no puede ser considerado como un organizador de fiestas en todas las situaciones. Además, un organizador de fiestas generalmente usa un administrador de eventos. Desde el puesto y manteniendo contactos de los implicados, un gestor de eventos entra en contacto con todo tipo de otras profesiones. Solo piense en capturar artistas a través de mediadores de artistas y cantantes, así como organizar un deejay o bailarines si se trata de un festival o concierto. Sin embargo, hay más cuando se trata de los servicios necesarios para la organización de un evento. Considere, por ejemplo, el catering y la venta de bebidas para las que se puede llamar a un camarero. O en la entrada de los baños que pueden ser mantenidos limpios por una señora del baño. Un administrador de eventos también establece y mantiene contacto con otras partes. Por ejemplo, con un concejal en el contexto de la obtención de un permiso para el evento, así como con un oficial de guardia o con un supervisor. En los eventos al aire libre, el medio ambiente juega un papel importante y se puede establecer un vínculo con la profesión de supervisor ambiental y espacial. Al organizar un gran evento, la seguridad también debe estar bien organizada. En ese contexto, un administrador de eventos tiene contacto con una empresa que proporciona guardias de seguridad de eventos. Un administrador de eventos generalmente también tiene que lidiar con diferentes gerentes de piso.
QUÉ ES LA GESTIÓN DE EVENTOS
La gestión de eventos se refiere a la organización y ejecución de eventos como festivales, congresos, fiestas, ferias y congresos. Se trata por tanto de la aplicación de la gestión de proyectos en la que la organización de un evento es central. Por cierto, hay muchos más eventos, donde un gerente es responsable de la gestión del evento. Solo piensa en una boda ;como una ceremonia o un concierto. El concepto de gestión de eventos es extenso y varía desde determinar el grupo objetivo hasta investigar la marca. Esto también incluye el diseño de un concepto, así como la coordinación con respecto a los asuntos técnicos que son necesarios para que el evento sea exitoso. Pensemos, por ejemplo, en técnicos de sonido o ingenieros de sonido.
Hay todo tipo de organizaciones y empresas que planifican eventos. Basta pensar en eventos deportivos de gran tamaño, como los Juegos Olímpicos, así como en organizaciones benéficas que organizan una competición de natación en aguas abiertas por una buena causa. Un administrador de eventos es un pivote importante en esto, entre otras cosas, seleccionando la ubicación, así como organizando la solicitud de permiso y haciendo contacto con todas las partes que desempeñan un papel antes, durante y después del evento. Por cierto, cada evento es, por supuesto, diferente y, por lo tanto, también hay que hacer una distinción en la forma de organización y ejecución que puede ser diferente cada vez. Un gestor de eventos es, en cualquier caso, responsable de la planificación y ejecución de un evento. Esto significa, entre otras cosas, que hay responsabilidad por la parte creativa, así como por la parte técnica y logística, pero también por la comercialización y promoción del evento.
QUÉ HACE UN ADMINISTRADOR DE EVENTOS:
- Estudio de mercado
- Identificación de las necesidades del cliente
- Enviar cotizaciones
- Prestación de servicios
- Capturar participantes
- Mantenimiento de contactos
- Tramitación de permisos
- Captura de ubicación
- Promover evento
QUÉ HACE UN ADMINISTRADOR DE EVENTOS:
FORMACIÓN PARA CONVERTIRSE EN ADMINISTRADOR DE EVENTOS
Hay una capacitación disponible que proporciona una buena base para trabajar como gerente de eventos. Esto se refiere a la educación profesional superior en Medios y Entretenimiento. Durante esta capacitación, se presta atención a la gestión de proyectos, la investigación de mercados, el marketing, el desarrollo de conceptos, la comunicación y los asuntos legales. En definitiva, todo lo que un gestor de eventos tiene que afrontar. Además, también hay muchos institutos de formación externos donde puedes seguir un curso.
EMPRESAS DONDE SE PUEDE EMPLEAR A UN ADMINISTRADOR DE EVENTOS
Como administrador de eventos, es posible trabajar para una agencia organizacional al igual que para una sala de música o para un empresario, donde un empresario vende eventos. Además, un administrador de eventos puede trabajar para un centro de conferencias.
COMPETENCIAS ADMINISTRADOR DE EVENTOS
Un administrador de eventos tiene mucha responsabilidad en todo tipo de actividades y, por lo tanto, es importante ser un gato de todos los oficios. Además, ser capaz de planificar, organizar y mantener una visión general es de gran importancia. Es una profesión bastante compleja porque estás lidiando con muchas áreas diferentes. Por ejemplo, también con la gestión de contratos, pero sin duda también es importante tener pasión por la profesión. También es un trabajo estresante, por lo que hay que ser resistente al estrés. En el contexto del desarrollo de conceptos, la inspiración es útil y es importante ser creativo. Hay muchos contactos que hacer y mantener, por lo que las cualidades de comunicación y las habilidades sociales son muy importantes. Como administrador de eventos, usted es responsable de la organización y ejecución, pero trabaja mucho junto con otros. Es por eso que poder trabajar juntos es una competencia importante. Una actitud flexible también es importante.
PERSPECTIVA DEL MERCADO LABORAL Y OPORTUNIDADES DE CARRERA COMO ADMINISTRADOR DE EVENTOS
La perspectiva del mercado laboral para un administrador de eventos puede verse como favorable, porque hay todo tipo de eventos para organizar. No solo ahora, sino también en el futuro. Cuando se trata de crecimiento, es posible adquirir experiencia como administrador de eventos y construir un nombre para sí mismos, por ejemplo, para organizar y ejecutar eventos internacionales a través de la frontera. En ese caso, también puede existir la función de director creativo.
TÉRMINOS DE EMPLEO Y SALARIO ADMINISTRADOR DE EVENTOS
El salario de un gestor de eventos se sitúa de media entre los 2.400 euros y los 3.600 euros brutos al mes. Por cierto, el nivel de ingresos depende, entre otras cosas, del sector en el que está activo un gestor de eventos, así como del tamaño de los eventos. Las demás condiciones de empleo también varían a este respecto y difieren, entre otras cosas, según el empleador. Por ejemplo, con un coche de empresa.
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