Weddingplanner
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een weddingplanner?
Een weddingplanner is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van een huwelijk. De werkzaamheden bestaan uit het uit handen nemen van organisatorische taken die bij een bruiloft komen kijken. Daarbij kan worden gedacht aan het plannen van onderdelen van de dag en het afstemmen van afspraken met betrokken partijen.
De rol van een weddingplanner verschilt per bruiloft, omdat wensen en verwachtingen per bruidspaar uiteenlopen. Ook praktische mogelijkheden spelen hierbij een rol. De weddingplanner zorgt ervoor dat de voorbereiding gestructureerd verloopt en dat de planning helder is. Het beroep wordt ook wel aangeduid als bruiloftsplanner of huwelijksplanner.
De uiteindelijke trouwdag is meestal slechts één onderdeel van de totale organisatie. Een weddingplanner kan bijvoorbeeld ook betrokken zijn bij aanvullende onderdelen, zoals de voorbereiding van andere activiteiten rondom het huwelijk. Tijdens de voorbereidingen is er vaak regelmatig contact met het bruidspaar om alle wensen goed door te nemen.
Weddingplanners werken vaak met een draaiboek waarin alle afspraken en momenten zijn vastgelegd. Daarmee wordt overzicht gecreëerd en worden fouten of misverstanden zoveel mogelijk voorkomen. In sommige gevallen kan een weddingplanner ook optreden als ceremoniemeester.
Organisatorische werkzaamheden
Een weddingplanner richt zich dus op organisatorische werkzaamheden rondom huwelijken. Een belangrijk onderdeel is het leren kennen van het bruidspaar en het bespreken van alle specifieke wensen. Daarnaast kan een weddingplanner fungeren als ceremoniemeester, afhankelijk van de afspraken. Een ceremoniemeester is vergelijkbaar met een gastheer of gastvrouw die gasten informeert en de dag in goede banen leidt. Ook het achteraf bedanken van gasten kan daarbij horen.
Een weddingplanner kan daarnaast ondersteunen bij het voorbereiden van onderdelen zoals een speech in samenwerking met de trouwambtenaar. Weddingplanners beschikken vaak over ervaring met het organiseren van bruiloften en kunnen daardoor een begeleidende rol vervullen. Ook kan het nodig zijn andere vakspecialisten in te schakelen, zoals een kapper, visagist of image consultant.
Bruiloft organiseren
Een weddingplanner bezoekt vaak locaties en leveranciers om afspraken te maken en wensen af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om de trouwlocatie, een fotolocatie, de feestlocatie en een cateringbedrijf. Welke partijen precies betrokken zijn, verschilt per opdracht. Soms wordt ook een trouwauto met chauffeur geregeld of ondersteuning geboden bij de planning van een huwelijksreis.
Wanneer alle afspraken zijn vastgelegd, stelt de weddingplanner een draaiboek op voor de trouwdag. Dit draaiboek wordt met het bruidspaar doorgenomen, zodat eventuele aanpassingen tijdig kunnen worden verwerkt. Tijdens de huwelijksdag zelf is de weddingplanner vaak aanwezig om de planning te bewaken en te zorgen dat alles volgens afspraak verloopt.
Werkzaamheden van een weddingplanner
- Overleggen met het bruidspaar
- Inschakelen van andere specialisten
- Inhuren van externe bedrijven
- Eventueel optreden als ceremoniemeester
- Opstellen van draaiboeken
- Selecteren van fotolocaties
- Informeren van gasten en betrokkenen
Beroepsfilm weddingplanner:
Weddingplanner aan het werk:
Opleiding tot weddingplanner
Er zijn voor het beroep weddingplanner geen opleidingsmogelijkheden via gewone scholen te volgen. Wel zijn er voldoende externe opleidingsmogelijkheden voor het beroep weddingplanner. Maar als weddingplanner kan je natuurlijk ook zonder opleiding werkzaam zijn en wellicht maar een keer optreden als weddingplanner, voor een goede vriend of familie.
Wie professioneel als weddingplanner aan de slag wil, kan beter wel een opleiding weddingplanner volgen, omdat het werken voor onbekenden anders is dan voor bekenden.
Bedrijven waar een weddingplanner werkzaam kan zijn
De meeste weddingplanners moeten aangemerkt worden als ondernemer. Het beroep weddingplanner komt in loondienst eigenlijk niet voor.
Daarnaast is het zo dat lang niet alle weddingplanners fulltime werkzaam zijn als weddingplanner, omdat het zeer specifieke werkzaamheden betreft.
Competenties van een weddingplanner
De belangrijkste competentie als weddingplanner is dat je een organisatorisch toptalent bent, omdat je werkzaamheden bijna in zijn geheel uit organiseren bestaan. Ook zul je financieel sterk onderlegd moeten zijn, zodat het budget niet overschreden wordt.
Omdat je met veel verschillende mensen moet overleggen, spreekt het vanzelf dat je ook communicatief sterk moet zijn. Binnen dit beroep kan het netwerken belangrijk zijn, zodat je goede deals kunt sluiten die het voor bruidsparen aantrekkelijk maken om je in te huren.
Algemeen belangrijke woorden zijn verantwoordelijkheidsgevoel, overleggen, samenwerken, inspiratie, creativiteit, controleren, motivatie, flexibiliteit, plannen, kennis, trends en stressbestendigheid.
Loopbaanperspectief weddingplanner
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief voor weddingplanners is redelijk te noemen. Het beroep weddingplanner is de laatste jaren steeds bekender geworden, waardoor steeds meer mensen en bedrijven actief worden als weddingplanner.
Het is wel zo dat er redelijk veel mensen gebruikmaken van een weddingplanner voor enkele taken, en niet voor alles wat met de bruiloft te maken heeft.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als weddingplanner moeten gezien worden in het opbouwen van een succesvolle portefeuille met geslaagde opdrachten, zodat je meer en betere opdrachten weet te behalen als weddingplanner.
Salaris en tarief van een weddingplanner
Salaris
Omdat wij ervan uitgaan dat je als weddingplanner werkzaam zal zijn als zelfstandig ondernemer, heeft het beroep verder niks te maken met arbeidsvoorwaarden, omdat je die als zelfstandig ondernemer zelf zal bepalen. Er zijn overigens niet veel weddingplanners die voldoende kunnen verdienen met dit beroep.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende weddingplanner ligt gemiddeld tussen de € 50 en € 120 per uur, exclusief btw. Een belangrijke toevoeging hierbij is wel dat een weddingplanner ook werkzaam kan zijn op basis van een vaste vergoeding.
Eigen bedrijf starten als Weddingplanner
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Weddingplanner, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Weddingplanner
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Weddingplanner bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Weddingplanner.
Mijnzzp.nl