Congresplanner

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

Avatar van Team Mijnzzp

Een congresplanner is gespecialiseerd in het organiseren en begeleiden van congressen. Een andere benaming voor een congresplanner is ook wel event manager. Een congres is doorgaans een grootschalige bijeenkomt gericht op een bepaald thema. Denk bijvoorbeeld aan wetenschappers die een congres bezoeken of aan een accountantscongres. In alle branches worden tegenwoordig wel congressen georganiseerd. Een andere benaming voor congressen is ook wel symposium of conferentie. Het doel van een congres kan per congres verschillen, maar over het algemeen zullen er tijdens een congres ideeën uitgewisseld worden. Met andere woorden komen de vakspecialisten bij elkaar die samen gaan brainstormen over een of meerdere onderwerpen. Tijdens een congres is er meestal een vaste dagvoorzitter of spreker.

Het is de congresplanner die dit soort bijeenkomsten mogelijk kan maken voor organisaties, bedrijven en overheden. Het organiseren van een congres is over het algemeen een flinke klus, omdat het meestal niet alleen het boeken van een congrescentrum betreft. Denk ook aan het regelen van hotelovernachtingen, catering en bijvoorbeeld aan het boeken van speciale gastsprekers. Een congresplanner werkt meestal met een vast draaiboek waarbinnen alle punten opgenomen worden zodat niks vergeten kan worden.

Wat is een congrescentrum precies

Een congrescentrum is een speciaal gebouw dat uit meerdere gebouwen kan bestaan, die speciaal zijn ingericht op de ontvangst van veel mensen. Een reguliere vergaderzaal is over het algemeen niet groot genoeg om dienst te doen als congrescentrum. In sommige gevallen kan een congres ook plaatsvinden in andere gebouwen die een grote ruimte ter beschikken hebben, zoals een bioscoop of school. Een echt congrescentrum is meestal ook voorzien van een hotelaccommodatie zodat aanwezige gasten niet ver hoeven te reizen.

Belang van een congrescentrum

De meeste steden zien maar al te graag een congrescentrum binnen hun grenzen. Een congrescentrum is niet alleen goed voor organisatoren maar ook voor de stad of regio. Er worden jaarlijks veel verschillende soorten congressen georganiseerd, waardoor het lokale bedrijfsleven meestal flink kan profiteren. Denk aan hotelovernachtingen, de taxibranche, cateringbedrijven en bijvoorbeeld beveiligingsbedrijven, die allemaal omzet kunnen maken door een congrescentrum. Daarnaast is het voor stad zelf en de regio een mooie manier om zich op de kaart te zetten.

Amsterdam ArenA als congrescentrum:

Opleidingen tot congresplanner

Er bestaan verschillende soorten opleidingsmogelijkheden als congresplanner, zoals de Hbo-opleiding International Event Management en de Hbo-opleiding Business Management die geschikt kunnen zijn. Maar een geheel andere opleiding behoort ook tot de mogelijkheden. De meeste grote congresorganisatoren hebben verschillende soorten medewerkers in dienst, die ook over verschillende soorten opleidingen kunnen beschikken afhankelijk van hun specialisatie binnen de organisatie.

Bedrijven waar een congresplanner werkzaam kan zijn

Een congresplanner kan voor uiteenlopende soorten organisaties werkzaam zijn, zoals voor een congrescentrum, overheden of provincies of is werkzaam voor een congresbureau. Daarnaast zijn er redelijk veel zelfstandig ondernemers te vinden die werken als congresplanner.

Competenties congresplanner

Als congresplanner is je belangrijkste competentie het kunnen plannen en organiseren, zodat alles verloopt zoals dit gepland is. Daarnaast moet je over managementvaardigheden beschikken, waarbinnen communicatie een grote rol speelt. Andere belangrijke woorden zijn stressbestendigheid, doorzettingsvermogen en gastheerschap. Als laatste is het niet geheel onbelangrijk dat je over financieel inzicht beschikt, zodat alles netjes binnen het budget blijft.

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als congresplanner

Het arbeidsmarktperspectief als congresplanner is redelijk te noemen, afhankelijk van je opleidingen en werkervaring. Er zijn redelijk veel congresbureaus te vinden die kunnen variëren van klein tot groot. De doorgroeimogelijkheden als congresplanner moeten gezien worden in het mogen organiseren van belangrijke grote congressen of het verkrijgen van een leidinggevende functie. Daarnaast kan het starten van een eigen congresbureau gezien worden als het doorgroeien binnen je carrière.

Arbeidsvoorwaarden en salaris congresplanner

Er zijn geen specifieke voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat je voor verschillende soorten bedrijven, provincies of overheden werkzaam kan zijn. Een congresplanner of event manager met een afgeronde Hbo-opleiding zal in loondienst een salaris verdienen tussen de 2500 en 3500 euro bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en specifieke verantwoordelijkheden. Wat een zelfstandig ondernemer precies kan verdienen is niet zomaar aan te geven, omdat dit geheel afhankelijk zal zijn van het soort en aantal opdrachten.