Event manager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een event manager?
Een event manager is verantwoordelijk voor de organisatie en het aansteken van evenementen. Dit kan variëren van festivals tot congressen en open dagen. De omvang van de evenementen verschilt, maar bij elke taak zorgt de event manager ervoor dat alles soepel verloopt. Belangrijke taken zijn onder meer het opstellen van draaiboeken, het uitnodigen van betrokkenen, het organiseren van vervoer en het regelen van geschikte locaties. De event manager is dus van groot belang voor de organisatie en uitvoering van evenementen.
Daarnaast is het ook een taak van de event manager om het evenement te promoten. Marketing speelt een cruciale rol bij het aantrekken van publiek. Event managers onderhouden daarnaast contacten met diverse betrokken partijen, zoals artiesten, beveiliging, leveranciers en overheidsinstanties. Dit netwerk zorgt ervoor dat een evenement in alle facetten goed wordt georganiseerd en uitgevoerd.
Een event manager is niet altijd hetzelfde als een feestorganisator, hoewel een feestorganisator vaak de hulp van een event manager inroept. Dit komt doordat een event manager met verschillende beroepen samenwerkt. Zo is er vaak contact met artiesten, artiestenbemiddelaars en zangers, maar ook met andere betrokkenen zoals deejays en dansers voor een concert of festival. Event managers regelen ook praktische zaken, zoals catering en barpersoneel, bijvoorbeeld door contact te leggen met een barman en een toiletjuffrouw voor de hygiëne van het evenement.
De event manager onderhoudt ook contacten met overheidsinstanties, zoals een wethouder voor vergunningen en met een officier van dienst voor veiligheidsmaatregelen. Ook met de toezichthouder milieu en ruimte kan er contact zijn, vooral bij evenementen in de buitenlucht. Beveiliging is daarnaast een belangrijke verantwoordelijkheid, waarvoor de event manager samenwerkt met evenementenbeveiligers en floormanagers.
Wat is eventmanagement
Eventmanagement betreft het organiseren en uitvoeren van evenementen zoals festivals, congressen, feesten en conferenties. Het omvat projectmanagement dat zich richt op de volledige organisatie van een evenement. Eventmanagement gaat verder dan alleen de uitvoering; het omvat ook het ontwerpen van het concept, het bepalen van de doelgroep en het onderzoeken van het merk. Ook de coördinatie van technische zaken, zoals geluidsinstallaties en andere diensten, valt hieronder. Hierbij kunnen bijvoorbeeld geluidsmannen worden ingeschakeld.
Evenementen plannen
Event managers worden ingeschakeld voor uiteenlopende evenementen, zoals sportevenementen en liefdadigheidsacties. Ze zijn verantwoordelijk voor taken zoals het selecteren van de locatie, het aanvragen van vergunningen en het coördineren van de werkzaamheden van alle betrokkenen. Elk evenement vereist een andere aanpak, maar de event manager zorgt voor de algehele planning en uitvoering. De event manager heeft controle over de creatieve, technische en logistieke aspecten, maar ook over de marketing en promotie van het evenement.
Diverse taken als event manager:
- Marktonderzoek uitvoeren.
- Klantbehoeften inventariseren.
- Prijsopgaven versturen.
- Diensten verzorgen.
- Deelnemers vastleggen.
- Contacten onderhouden.
- Vergunningen regelen.
- Locatie vastleggen.
- Event promoten.
Film: beroep event manager
Film: event manager
Opleiding tot event manager
Er is een opleiding beschikbaar die in een goede basis voorziet om als event manager te werken. Dat betreft de hbo-opleiding Media en Entertainment. Tijdens deze opleiding is er onder meer aandacht voor projectmanagement, marktonderzoek, marketing, ontwikkeling van concepten, communicatie en juridische zaken. Kortom, alles waar een event manager mee te maken krijgt.
Bedrijven waar een event manager werkzaam kan zijn
Het is als event manager mogelijk om voor een organisatiebureau werkzaam te zijn, net als voor een muziekhal of voor een impresariaat, waarbij een impresario events verkoopt. Daarnaast kan een event manager werkzaam zijn voor een congrescentrum.
Competenties van een event manager
Een event manager heeft veel verantwoordelijkheid voor allerlei werkzaamheden en het is dan ook belangrijk om een duizendpoot te zijn. Daarbij is het goed kunnen plannen, organiseren en overzicht houden van groot belang. Het is nogal een complex beroep, omdat je met zoveel verschillende gebieden te maken hebt. Bijvoorbeeld ook met contractmanagement, maar het is zeker ook belangrijk om passie te hebben voor het vak.
Het is verder stressvol werk, zodat je stressbestendig dient te zijn. In het kader van conceptontwikkeling komt inspiratie van pas en is het belangrijk om creatief te zijn. Er zijn veel contacten te leggen en te onderhouden, zodat communicatieve eigenschappen en sociale vaardigheden erg belangrijk zijn. Je bent als event manager verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering, maar werkt daarin wel veel samen met anderen. Daarom is het kunnen samenwerken een belangrijke competentie. Een flexibele instelling is verder ook belangrijk.
Loopbaanperspectief event manager
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief voor een event manager is als gunstig te zien, want er zijn allerlei evenementen om te organiseren. Niet alleen nu, maar zeker ook in de toekomst.
Doorgroeikansen
Als het om doorgroeien gaat, is het mogelijk om als event manager ervaring op te doen en naam op te bouwen om bijvoorbeeld ook over de grens internationale events te organiseren en uit te voeren. In dat geval kan er ook sprake zijn van de functie creative director.
Salaris en tarief van een event manager
Salaris
Het salaris van een event manager ligt gemiddeld tussen € 2.600 en € 3.800 bruto per maand. Overigens is de hoogte van het inkomen onder meer afhankelijk van de sector waarin een event manager actief is, net als van de omvang van de evenementen. De overige arbeidsvoorwaarden variëren wat dat betreft eveneens en onderscheiden zich onder meer per werkgever. Bijvoorbeeld met een auto van de zaak.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende event manager ligt gemiddeld tussen de € 55 en € 75 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Event manager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Event manager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Event manager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Event manager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Event manager.
Mijnzzp.nl