Planificador de conferencias (Congresplanner)
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Un planificador de conferencias es responsable de organizar y supervisar conferencias. Otro nombre para el planificador de conferencias también se llama administrador de eventos. Un congreso es una reunión a gran escala centrada en un tema en particular. Piense, por ejemplo, en los científicos que visitan una conferencia o en una conferencia de contabilidad. Hoy en día, se organizan conferencias en todas las ramas. Otro nombre para los congresos también se llama simposio o conferencia. El propósito de un congreso puede diferir según el congreso, pero en general las ideas se intercambiarán durante un congreso. En otras palabras, se reúnen varios especialistas que intercambian ideas sobre uno o más temas. Durante un congreso suele haber un presidente o orador permanente, que debe ser considerado como presidente. El trabajo sustantivo de un planificador de conferencias debe considerarse de manera bastante amplia, porque un planificador de conferencias es responsable de diversas actividades, como reservar oradores invitados, organizar el congreso y supervisar varias empresas, que tienen que llevar a cabo trabajos relacionados con el congreso. Las actividades de las que un planificador de conferencias es exactamente responsable pueden diferir según el congreso y el edificio del congreso. Un planificador de conferencias puede trabajar como empresario independiente o, por ejemplo, trabajar para una organización de conferencias. Por lo tanto, la profesión de planificador de conferencias ocurre en la práctica de diferentes maneras. Es el planificador de conferencias quien hace posible este tipo de reuniones para organizaciones, empresas y gobiernos. Organizar una conferencia es generalmente una gran tarea, porque generalmente no solo implica reservar un centro de conferencias. También piense en organizar estadías en hoteles, catering y, por ejemplo, reservar oradores invitados especiales.
Un planificador de conferencias es, por lo tanto, un organizador que se especializa en organizar conferencias. Los congresos se caracterizan generalmente por la gran escala de las reuniones. Las conferencias son muy populares dentro de ciertos grupos objetivo. Pensemos, por ejemplo, en científicos, médicos, funcionarios públicos y educación. Además, las organizaciones sectoriales organizan regularmente conferencias para informar a su grupo objetivo y/o simpatizantes. Organizar conferencias es generalmente mucho trabajo, porque generalmente mucha gente viene a una conferencia. Por lo tanto, un planificador de conferencias utilizará en la mayoría de los casos un guión, en el que se incluyen todos los puntos importantes, para que el congreso se desarrolle sin problemas. Los moderadores de reservas y los oradores invitados también pueden ser responsabilidad del planificador de la conferencia. Otras actividades incluyen la organización de suficiente personal de las instalaciones para las actividades generales. Piense, por ejemplo, en empleados de vestuario, azafatas y empleados de catering. Lo que organizará exactamente un planificador de conferencias también depende del tipo de tarea.
QUÉ ES EXACTAMENTE UN CENTRO DE CONVENCIONES
Un centro de congresos es un edificio especial que puede constar de varios edificios, que están especialmente equipados para recibir a muchas personas. Una sala de reuniones ordinaria generalmente no es lo suficientemente grande como para servir como centro de convenciones. En algunos casos, una conferencia también puede tener lugar en otros edificios que tienen un gran espacio, como un cine o una escuela. Un verdadero centro de conferencias generalmente también está equipado con alojamiento en un hotel para que los huéspedes presentes no tengan que viajar lejos.
IMPORTANCIA DE UN CENTRO DE CONFERENCIAS
La mayoría de las ciudades están muy felices de ver un centro de convenciones dentro de sus fronteras. Un centro de convenciones no solo es bueno para los organizadores, sino también para la ciudad o la región. Cada año se organizan muchos tipos diferentes de conferencias, por lo que la comunidad empresarial local generalmente puede beneficiarse considerablemente. Piense, por ejemplo, en las estancias en hoteles, la industria del taxi, las empresas de catering y las empresas de seguridad, todas las cuales pueden obtener beneficios a través de un centro de conferencias. Además, es una gran manera para que la propia ciudad y la región se pongan en el mapa.
QUÉ HACE UN PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS:
FORMACIÓN PARA CONVERTIRSE EN PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS
Existen diferentes tipos de oportunidades de capacitación como planificador de conferencias, como el programa Hbo International Event Management y el programa Hbo Business Management que pueden ser adecuados. Pero una educación completamente diferente también es posible. La mayoría de los grandes organizadores de conferencias emplean diferentes tipos de empleados, que también pueden tener diferentes tipos de capacitación dependiendo de su especialización dentro de la organización. Además, también hay muchos institutos de formación externos donde puedes seguir un curso. La contabilidad también es importante como planificador de conferencias independiente.
EMPRESAS DONDE PUEDE TRABAJAR UN PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS
Un planificador de conferencias puede trabajar para varias organizaciones, como un centro de convenciones, gobiernos o provincias, o trabajar para una oficina de congresos. Además, hay muchos planificadores de conferencias, que deben ser considerados como empresarios. Como se describió anteriormente, el trabajo sustantivo de un planificador de conferencias puede diferir según el planificador de conferencias. Por ejemplo, un planificador de conferencias que trabaja de forma independiente solo puede ser responsable de organizar conferencias sin trabajo adicional en las instalaciones. Otro nombre para el planificador de conferencias también puede ser administrador de eventos.
PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS DE COMPETENCIAS
Como planificador de conferencias, su competencia más importante es poder planificar y organizar para que todo funcione según lo planeado. Además, debe tener habilidades de gestión, en las que la comunicación juega un papel importante. Si trabajas como emprendedor, también tendrás que tener una actitud comercial. En ese caso, la creación de redes también puede considerarse una competencia importante. Finalmente, es importante que tenga una visión financiera, para que todo se mantenga dentro del presupuesto. En general, las palabras importantes son motivación, perseverancia, resistencia al estrés, hospitalidad, inspiración, talento analítico, organizacional y tendencias.
PERSPECTIVA DEL MERCADO LABORAL Y OPORTUNIDADES DE CARRERA COMO PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS
La perspectiva del mercado laboral como planificador de conferencias es razonable, dependiendo de su educación y experiencia laboral. Hay bastantes oficinas de convenciones que pueden variar de pequeñas a grandes. Las oportunidades de carrera como planificador de conferencias deben verse en poder organizar grandes conferencias importantes u obtener un puesto gerencial. Además, comenzar su propia oficina de conferencias puede verse como un crecimiento dentro de su carrera.
CONDICIONES DE EMPLEO Y SALARIO PLANIFICADOR DE CONFERENCIAS
No hay ejemplos específicos de las condiciones de empleo, porque puedes trabajar para diferentes tipos de empresas, provincias o gobiernos. Un planificador de conferencias o gerente de eventos con una educación completa de HBO ganará un salario entre 2500 y 3500 euros brutos por mes, dependiendo de la edad, la educación y las responsabilidades específicas. Lo que exactamente un empresario independiente puede ganar no es fácil de indicar, porque esto dependerá completamente del tipo y número de tareas.
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