Konferenzplaner (Congresplanner)
Informationen zu diesem Beruf...
Ein Konferenzplaner ist für die Organisation und Überwachung von Konferenzen verantwortlich. Ein anderer Name für Konferenzplaner wird auch Eventmanager genannt. Ein Kongress ist eine große Tagung, die sich auf ein bestimmtes Thema konzentriert. Denken Sie zum Beispiel an Wissenschaftler, die eine Konferenz besuchen, oder an eine Buchhaltungskonferenz. Heutzutage werden Konferenzen in allen Branchen organisiert. Ein anderer Name für Kongresse wird auch Symposium oder Konferenz genannt. Der Zweck eines Kongresses kann von Kongress zu Kongress unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen werden Ideen während eines Kongresses ausgetauscht. Das heißt, es kommen verschiedene Spezialisten zusammen, die gemeinsam über ein oder mehrere Themen brainstormen. Während eines Kongresses gibt es in der Regel einen ständigen Vorsitzenden oder Sprecher, der als Vorsitzender angesehen werden muss. Die inhaltliche Arbeit eines Konferenzplaners ist recht breit zu sehen, da ein Konferenzplaner für verschiedene Aktivitäten verantwortlich ist, wie z.B. die Buchung von Gastrednern, die Organisation des Kongresses und die Betreuung verschiedener Unternehmen, die Arbeiten im Zusammenhang mit dem Kongress durchführen müssen. Für welche Tätigkeiten ein Tagungsplaner genau zuständig ist, kann je nach Kongress und Kongressgebäude unterschiedlich sein. Ein Konferenzplaner kann als selbstständiger Unternehmer oder beispielsweise für eine Konferenzorganisation arbeiten. Der Beruf des Konferenzplaners tritt daher in der Praxis auf unterschiedliche Weise auf. Es ist der Konferenzplaner, der diese Art von Treffen für Organisationen, Unternehmen und Regierungen ermöglicht. Die Organisation einer Konferenz ist in der Regel eine große Aufgabe, da es in der Regel nicht nur um die Buchung eines Konferenzzentrums geht. Denken Sie auch an die Organisation von Hotelaufenthalten, Catering und zum Beispiel an die Buchung spezieller Gastredner.
Ein Konferenzplaner ist also ein Veranstalter, der sich auf die Organisation von Konferenzen spezialisiert hat. Kongresse zeichnen sich in der Regel durch den großen Umfang der Tagungen aus. Konferenzen sind bei bestimmten Zielgruppen sehr beliebt. Denken Sie zum Beispiel an Wissenschaftler, Ärzte, Beamte und Bildung. Darüber hinaus organisieren Branchenorganisationen regelmäßig Konferenzen, um ihre Zielgruppe und/oder Unterstützer zu informieren. Das Organisieren von Konferenzen ist in der Regel viel Arbeit, da normalerweise viele Leute zu einer Konferenz kommen. Ein Tagungsplaner wird daher in den meisten Fällen ein Skript verwenden, in dem alle wichtigen Punkte enthalten sind, damit der Kongress reibungslos abläuft. Die Buchung von Moderatoren und Gastrednern kann ebenfalls in der Verantwortung des Konferenzplaners liegen. Zu den weiteren Aktivitäten gehört die Bereitstellung von ausreichend Personal für die allgemeinen Aktivitäten. Denken Sie zum Beispiel an Garderobenmitarbeiter, Hostessen und Catering-Mitarbeiter. Was genau ein Konferenzplaner organisiert, hängt auch von der Art des Einsatzes ab.
WAS GENAU IST EIN KONGRESSZENTRUM?
Ein Kongresszentrum ist ein spezielles Gebäude, das aus mehreren Gebäuden bestehen kann, die speziell für den Empfang vieler Personen ausgestattet sind. Ein gewöhnlicher Tagungsraum ist in der Regel nicht groß genug, um als Kongresszentrum zu dienen. In einigen Fällen kann eine Konferenz auch in anderen Gebäuden stattfinden, die über einen großen Raum verfügen, wie z.B. ein Kino oder eine Schule. Ein echtes Konferenzzentrum ist in der Regel auch mit Hotelunterkünften ausgestattet, so dass die anwesenden Gäste nicht weit reisen müssen.
BEDEUTUNG EINES KONFERENZZENTRUMS
Die meisten Städte sind nur zu glücklich, ein Kongresszentrum innerhalb ihrer Grenzen zu sehen. Ein Kongresszentrum ist nicht nur gut für Veranstalter, sondern auch für die Stadt oder Region. Jedes Jahr werden viele verschiedene Arten von Konferenzen organisiert, so dass die lokale Geschäftswelt in der Regel erheblich profitieren kann. Denken Sie zum Beispiel an Hotelaufenthalte, die Taxibranche, Catering-Unternehmen und Sicherheitsunternehmen, die alle durch ein Konferenzzentrum Gewinne erzielen können. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit für die Stadt selbst und die Region, sich auf die Karte zu setzen.
WAS MACHT EIN KONFERENZPLANER:
AUSBILDUNG ZUM KONFERENZPLANER
Es gibt verschiedene Arten von Weiterbildungsmöglichkeiten als Konferenzplaner, wie das Hbo-Programm Internationales Veranstaltungsmanagement und das Hbo-Programm Business Management, die geeignet sein können. Aber auch eine ganz andere Ausbildung ist möglich. Die meisten großen Konferenzorganisatoren beschäftigen verschiedene Arten von Mitarbeitern, die je nach Spezialisierung innerhalb der Organisation auch unterschiedliche Arten von Schulungen erhalten können. Darüber hinaus gibt es auch viele externe Schulungsinstitute, an denen Sie einen Kurs absolvieren können. Auch als unabhängiger Konferenzplaner ist die Buchhaltung wichtig.
UNTERNEHMEN, IN DENEN EIN KONFERENZPLANER ARBEITEN KANN
Ein Konferenzplaner kann für verschiedene Organisationen arbeiten, z. B. ein Kongresszentrum, Regierungen oder Provinzen, oder für ein Kongressbüro arbeiten. Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe von Konferenzplanern, die als Unternehmer angesehen werden müssen. Wie bereits beschrieben, kann die inhaltliche Arbeit eines Konferenzplaners je nach Konferenzplaner unterschiedlich sein. Beispielsweise kann ein selbstständig arbeitender Konferenzplaner nur für die Organisation von Konferenzen ohne zusätzliche Einrichtungsarbeit verantwortlich sein. Ein anderer Name für Konferenzplaner kann auch Eventmanager sein.
KOMPETENZEN KONFERENZPLANER
Als Konferenzplaner ist es Ihre wichtigste Kompetenz, so planen und organisieren zu können, dass alles wie geplant läuft. Darüber hinaus müssen Sie über Managementfähigkeiten verfügen, bei denen Kommunikation eine große Rolle spielt. Wenn Sie als Unternehmer arbeiten, müssen Sie auch eine kommerzielle Einstellung haben. In diesem Fall kann auch die Vernetzung als wichtige Kompetenz angesehen werden. Schließlich ist es wichtig, dass Sie finanzielle Einsicht haben, damit alles ordentlich innerhalb des Budgets bleibt. Im Allgemeinen sind wichtige Wörter Motivation, Ausdauer, Stressresistenz, Gastfreundschaft, Inspiration, analytisches, organisatorisches Talent und Trends.
ARBEITSMARKTPERSPEKTIVE UND KARRIERECHANCEN ALS KONFERENZPLANER
Die Arbeitsmarktperspektive als Konferenzplaner ist je nach Ausbildung und Berufserfahrung angemessen. Es gibt ziemlich viele Kongressbüros, die von klein bis groß variieren können. Die Karrierechancen als Konferenzplaner müssen darin gesehen werden, wichtige große Konferenzen organisieren zu können oder eine Führungsposition zu erhalten. Darüber hinaus kann die Gründung eines eigenen Konferenzbüros als Wachstum innerhalb Ihrer Karriere angesehen werden.
ANSTELLUNGSBEDINGUNGEN UND GEHALT KONFERENZPLANER
Es gibt keine spezifischen Beispiele für die Beschäftigungsbedingungen, da Sie für verschiedene Arten von Unternehmen, Provinzen oder Regierungen arbeiten können. Ein Tagungsplaner oder Eventmanager mit einer abgeschlossenen hbo-Ausbildung verdient ein Gehalt zwischen 2500 und 3500 Euro brutto pro Monat, je nach Alter, Ausbildung und spezifischen Aufgaben. Was genau ein unabhängiger Unternehmer verdienen kann, ist nicht einfach anzugeben, da dies ganz von der Art und Anzahl der Aufträge abhängt.
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