Bode
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een bode?
Een bode is een ambtenaar die verantwoordelijk is voor uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden binnen een organisatie. Het werk bestaat onder andere uit het rondbrengen van post, het ontvangen en begeleiden van bezoekers en het coördineren van praktische taken. Wanneer een bode werkzaam is bij een gemeente, spreekt men vaak van een gemeentebode, terwijl bij een rechtbank de term rechtbankbode gebruikelijk is.
De precieze werkzaamheden verschillen per organisatie, omdat niet iedere instelling dezelfde dienstverlening uitvoert. Zo kan een gemeentebode betrokken zijn bij huwelijksvoltrekkingen en een rechtbankbode bij het begeleiden van rechtszittingen. In algemene zin verleent een bode hand- en spandiensten die bijdragen aan het dagelijkse functioneren van de organisatie.
Een bode moet goed bekend zijn met de organisatie waarin hij of zij werkt, bijvoorbeeld met de gemeentelijke structuur en de ondersteuning van bestuur en medewerkers. Daarnaast kan een bode verantwoordelijk zijn voor interne distributie van stukken en het uitvoeren van kleine facilitaire taken.
In sommige gevallen wordt een bode ook gezien als huismeester, omdat er werkzaamheden kunnen zijn rond gebouwbeheer en kleine reparaties. Het beroep omvat daardoor elementen van beheer, toezicht en facilitaire ondersteuning. Ook het klaarzetten van vergaderruimtes en het ontvangen van bezoekers hoort vaak bij het takenpakket.
Werkzaamheden en functie-invulling
In het verleden waren bodes vooral verantwoordelijk voor het rondbrengen van poststukken. Tegenwoordig is de functie breder en kan een bode ook worden gezien als facilitair medewerker of baliemedewerker. Daarnaast zijn er raakvlakken met rollen zoals beheerder en huismeester.
Een bode ondersteunt onder meer wethouders, ambtenaren, de gemeenteraad, de burgemeester en medewerkers binnen rechtbanken. Ook kan een bode assisteren bij huwelijksvoltrekkingen door trouwambtenaren. Vaak is de bode het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, waardoor gastvrijheid belangrijk is. Daarom kan de bode ook worden gezien als gastheer of gastvrouw.
De werkzaamheden kunnen verder bestaan uit eenvoudige administratieve taken, het klaarzetten van de lunch of het rondbrengen van koffie. In sommige situaties kan een bode ook optreden als koerier voor het bezorgen van belangrijke documenten.
Verschil bode en griffier
Het belangrijkste verschil tussen een bode en een griffier is dat een bode vooral facilitaire en praktische ondersteuning biedt. Een griffier ondersteunt inhoudelijk bestuurders of rechters en heeft doorgaans een juridische of bestuurskundige opleiding.
Een griffier kan werkzaam zijn als gemeentegriffier of als rechtbankgriffier. Griffiers hebben geen algemene facilitaire verantwoordelijkheid, maar kunnen wel worden gezien als secretaris binnen bestuurlijke of juridische processen. Een bode zorgt er juist voor dat praktische werkzaamheden binnen een organisatie soepel verlopen.
Diverse taken als bode
- Ontvangen van bezoekers
- Begeleiden van bezoekers
- Aanmelden en doorverwijzen van bezoekers
- Beheren van gebouwen en ruimtes
- Ondersteunen van ambtenaren en bestuurders
- Uitvoeren van kleine reparaties
- Klaarzetten van lunch en koffie
- Rondbrengen van poststukken en documenten
Film: beroep bode
Opleidingen tot bode
Over het algemeen zal een bode binnen een gemeentehuis voldoende hebben aan de mbo-opleiding facilitair leidinggevende op niveau vier. Daarnaast zijn er enkele cursussen te vinden die meestal specifiek gericht zijn op verschillende werkgevers, zoals de gemeentebode. Als gemeentebode is er tijdens de cursus onder meer aandacht voor etiquette, omgang met conflicten, organisatiestructuur, bestuur, politiek, algemene kennis van lokaal bestuur en je positie daarin als bode. Op de website van de bestuursacademie is meer informatie te vinden over opleidingen als bode.
Bedrijven waar een bode werkzaam kan zijn
Een bode is een ambtenaar die voor een gemeente of rechtbank werkzaam is. Binnen het gewone bedrijfsleven komt de functie bode eigenlijk niet voor. Binnen het bedrijfsleven kan de functie bode vergeleken worden met het beroep facilitair medewerker of facilitair manager. Ook de benaming conciërge kan van toepassing zijn op een bode.
Competenties bode
De belangrijkste competentie van een bode is dat je beschikt over een service- en klantgerichte instelling. Daarnaast is het als bode belangrijk om representatief over te komen, omdat een bode gezien kan worden als visitekaartje.
Ook moet je beschikken over goede communicatieve vaardigheden, omdat je te maken hebt met verschillende medewerkers, gasten en externe bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan schoonmakers en aan beveiligingsmedewerkers, die tijdens de avonduren werkzaam zijn.
Omdat een bode ook verantwoordelijk kan zijn voor kleine huishoudelijke taken, is technisch inzicht meegenomen. Algemeen belangrijke woorden zijn gastheerschap, zelfstandigheid, samenwerken, plannen, organiseren, controleren, monitoren en verantwoordelijkheidsgevoel.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als bode
Het arbeidsmarktperspectief van een bode is niet groot te noemen, omdat er maar weinig instellingen zijn die bodes aanstellen. Eigenlijk kan je als bode alleen werkzaam zijn voor de overheid en niet voor het bedrijfsleven.
Als bode zijn je doorgroeimogelijkheden over het algemeen beperkt. Wel kan je extra opleidingen volgen, die wellicht kunnen helpen met het doorgroeien. Denk bijvoorbeeld aan een functie zoals hoofd technische dienst. In de praktijk zal een bode niet veel te maken hebben met mogelijke doorgroeimogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden en salaris bode
Omdat je als bode werkzaam zal zijn voor de overheid, zijn je arbeidsvoorwaarden doorgaans prima geregeld en val je onder de cao gemeenteambtenaren of overheidspersoneel. Een bode zal doorgaans tussen de € 3.100 en € 3.700 bruto per maand verdienen, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verantwoordelijkheden. Binnen de overheid worden de salarissen doorgaans ingedeeld in vaste salarisschalen.
Eigen bedrijf starten als Bode
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Bode, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Bode
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Bode bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Bode.
Mijnzzp.nl