Griffier (Bestuur)
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een griffier (bestuur)?
.png "Alles over het beroep griffier (bestuur)")
Een griffier binnen het openbaar bestuur is verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden en staat als eerste juridisch beleidsadviseur aan het hoofd van de griffie. De exacte taken van een griffier verschillen per bestuursorgaan. Een griffier kan werkzaam zijn binnen gemeenten, provincies of op landelijk niveau, zoals bij de Eerste Kamer of de Tweede Kamer.
In de kern ondersteunt een griffier het bestuur op procesmatig en inhoudelijk niveau. Denk aan administratieve werkzaamheden, het voorbereiden van vergaderingen en hoorzittingen en het verzorgen van de afhandeling achteraf. In veel gevallen is de griffier het belangrijkste aanspreekpunt voor bestuurders, raadsleden en andere volksvertegenwoordigers bij vragen over procedures en besluitvorming.
De griffier wordt vaak gezien als schakel tussen politiek, ambtelijke organisatie en burgers. Binnen gemeenten ondersteunt de griffier de gemeenteraad en de raadscommissies. Iedere gemeenteraad in Nederland beschikt over een griffier, die aanwezig is bij raadsvergaderingen en toeziet op een ordelijk verloop. Daarnaast ondertekent de griffier officiële stukken van de raad.
Omdat raadsleden meestal geen fulltime functie hebben, speelt de griffier een belangrijke rol in de voorbereiding en coördinatie van raadswerkzaamheden. De griffier faciliteert de gemeenteraad op brede wijze en werkt onafhankelijk en neutraal. Als juridisch beleidsadviseur adviseert de griffier ook over voorstellen en besluitvormingsprocessen.
Rol en positie van de griffier
Een griffier kan worden gezien als een secretaris of ambtelijk secretaris die werkt voor een politiek bestuursorgaan. Afhankelijk van het niveau spreekt men bijvoorbeeld van een raadsgriffier (gemeente) of een statengriffier (provincie).
Binnen gemeenten en provincies staat de griffier aan het hoofd van de griffie. De griffie bestaat uit meerdere griffiemedewerkers die door de griffier worden aangestuurd. Hoewel de werkzaamheden per bestuurslaag kunnen verschillen, gaat het altijd om onafhankelijke ondersteuning van bestuurders en volksvertegenwoordigers, zoals wethouders en raadsleden.
Ook ondersteunt de griffier de voorzitter, bijvoorbeeld de burgemeester binnen een gemeente. Daarnaast bewaakt de griffier de kwaliteit van de besluitvorming en de juiste toepassing van procedures.
Werkzaamheden van een griffier
Een belangrijk onderdeel van het werk is het organiseren en begeleiden van vergaderingen. De griffier zorgt ervoor dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en dat agenda’s correct worden opgesteld. Ook faciliteert de griffier het spreekrecht van burgers tijdens raadsvergaderingen.
Burgers die een onderwerp op de agenda willen plaatsen, hebben vaak eerst contact met de griffier. De griffier verwerkt vergaderpunten en zorgt ervoor dat procedures correct worden gevolgd.
De griffier is in dienst van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de raad bepaalt het takenpakket en beoordeelt het functioneren. Deze commissie bestaat doorgaans uit de fractievoorzitters van de gemeenteraad.
Film: wat doet een griffier
Opleidingen tot griffier
Er bestaan verschillende opleidingsmogelijkheden voor het beroep griffier, zoals de hbo-opleiding Bestuurskunde en de universitaire studie Politicologie. Welke opleiding of studie het beste past, is persoonlijk en kan voor iedereen verschillen.
Over het algemeen zal een passende hbo-opleiding voldoende zijn om te kunnen werken als griffier; echter, ervaring kan wel een rol spelen. Voor mensen die beschikken over een hbo-opleiding worden er ook opleidingen tot griffier aangeboden door de Bestuursacademie. Zie ook de website van de Vereniging van Griffiers voor meer informatie.
Bedrijven waar een griffier werkzaam kan zijn
Een griffier is een ambtenaar die werkzaam kan zijn voor gemeentes, provincies, de Eerste Kamer en de Tweede Kamer. Daarnaast komt het beroep griffier voor binnen de gerechtelijke macht.
Competenties griffier
Een van de belangrijkste competenties van een griffier is dat deze beschikt over verbindend vermogen, naast zijn of haar vakinhoudelijke kennis. Verbindend vermogen is belangrijk, omdat een bestuursorgaan alleen goed kan functioneren als bestuurders, raadsleden en andere volksvertegenwoordigers goed samenwerken.
Ook onafhankelijkheid en onpartijdigheid zijn belangrijk, omdat je te maken hebt met politici van verschillende partijen. Vanzelfsprekend zal een griffier over goede communicatieve vaardigheden moeten beschikken.
Algemeen belangrijke woorden zijn integriteit, presteren, juridisch, ondersteunen, plannen, organiseren, visie, bewaken, controleren, creativiteit, informeren, verantwoordelijkheidsgevoel, doorzettingsvermogen en secuur.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als griffier
Het arbeidsmarktperspectief van een griffier is over het algemeen goed te noemen, aangezien alle gemeentes en provincies gebruikmaken van griffiers. Het arbeidsmarktperspectief is wel sterk afhankelijk van de genoten opleidingen en werkervaring, omdat het een verantwoordelijk beroep betreft.
De doorgroeimogelijkheden als griffier zijn niet zomaar aan te geven, omdat deze ook weer afhankelijk zijn van je eigen competenties en het opleidingsniveau. Het beroep griffier is al een beroep op hoog niveau, waardoor de doorgroeimogelijkheden beperkt kunnen zijn.
Arbeidsvoorwaarden en salaris griffier
Een griffier is een ambtenaar en zal dan ook onder de cao gemeenteambtenaren of de cao Rijksambtenaren vallen, waarbinnen de arbeidsvoorwaarden geregeld zijn.
Een griffier zal over het algemeen een salaris verdienen tussen de € 3.600 en € 6.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en verdere verantwoordelijkheden.
Als een griffier over een universitaire studie beschikt en grote verantwoordelijkheden heeft als griffier, is een hoger salaris zeker denkbaar.
Eigen bedrijf starten als Griffier (Bestuur)
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Griffier (Bestuur), waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Griffier (Bestuur)
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Griffier (Bestuur) bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Griffier (Bestuur).
Mijnzzp.nl