Vertragsmanager (Contractmanager)

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Team Mijnzzp

Ein Vertragsmanager ist verantwortlich für die Erstellung klarer und korrekter Verträge zwischen Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Arten von Unternehmen, mit denen eine Organisation zu tun hat. Kurz gesagt können wir daher sagen, dass ein Vertragsmanager für die Erstellung guter und rechtsklarer Verträge verantwortlich ist, in denen alle Erwartungen und Verpflichtungen der Auftragnehmer enthalten sind. Die Arbeit eines Vertragsmanagers geht über die reine Erfassung der Preisvereinbarung hinaus. Innerhalb komplexer Einkaufsprozesse sind viele weitere Themen wichtig, wie z.B. Produktgarantie, Lieferbedingungen, Qualitätsgarantien und Vereinbarungen über eine mögliche Haftung in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen. Darüber hinaus kann es bestimmte Gesetze und Vorschriften geben, die eingehalten werden müssen. Es liegt daher in der Verantwortung des Vertragsleiters, alles übersichtlich festzuhalten, damit während und nach der Lieferung keine Missverständnisse entstehen können. Ein Vertragsmanager ist in der Regel auch die richtige Person, wenn gewisse Unklarheiten zwischen verschiedenen Parteien auftreten. Ein Vertragsmanager hat in der Regel einen juristischen Hintergrund und arbeitet mit verschiedenen anderen Spezialisten zusammen. Welche Tätigkeiten ein Vertragsmanager genau ausführt, hängt davon ab, wo genau der Vertragsmanager arbeitet. Ein Vertragsmanager hat in der Regel viel mit Einkaufsleitern und Produktmanagern zu tun, die sich mit Einkaufsprozessen oder Verkaufsprozessen auseinandersetzen müssen. Wenn ein Einkaufsleiter Produkte kaufen möchte, wird er sich in vielen Fällen mit dem Vertragsmanager über die Konditionen beraten. Es ist der Vertragsmanager, der die Verträge erstellt, bevor der Einkaufsleiter den Vertrag abschließt. Als Vertragsmanager haben Sie daher eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie für die Interessen der Organisation verantwortlich sind.

Eine der wichtigsten Tätigkeiten eines Vertragsmanagers ist es, Verträge rechtssicher zu gestalten. Da Unternehmen oft international arbeiten, muss sich ein Vertragsmanager unter Umständen auch mit komplexen Verträgen auseinandersetzen, die auch aus internationaler Sicht verbindlich sein müssen. Ein Vertragsmanager kümmert sich nicht nur um Finanzen, denn wichtig sind alle Angelegenheiten, wie gegenseitige Erwartungen, gegenseitige Verpflichtungen, gegenseitige Leistungen und die Bewertung möglicher Risiken, die sich auf den Vertrag beziehen. Wie bereits beschrieben, arbeiten Sie als Vertragsmanager regelmäßig mit internen Kollegen wie Einkaufsleitern und Produktmanagern zusammen. Auch die Überwachung von Outsourcing-Prozessen gehört in der Regel zur Arbeit des Vertragsmanagers. Handelt es sich um komplexe Arbeiten und damit um Verträge, kann der Vertragsmanager als Verhandlungsführer angesehen werden. In diesem Fall wird der Vertragsmanager aktiv verhandeln, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

WO ARBEITEN VERTRAGSMANAGER?

Ein Vertragsmanager ist in der Regel bei den größeren Unternehmen zu finden, die in der Regel große komplexe Aufträge an Subunternehmer auslagern. Denken Sie an komplexe Bauaufträge wie Eisenbahnlinien, Autobahnen, Wasserstraßen und zum Beispiel große Neubauaufträge. Aber auch Wohnungsbaugesellschaften beschäftigen in der Regel Vertragsmanager, weil sie auch viele Vereinbarungen mit Bauunternehmern über Neubauten oder mögliche Sanierungsprojekte treffen. Für diese Art von Unternehmen ist es sehr wichtig, Rückstellungen gut zu erfassen, damit im Nachhinein keine Probleme durch Unklarheiten oder die Verlagerung von Verantwortlichkeiten entstehen können.

Heutzutage findet der Beruf des Vertragsmanagers in immer mehr Organisationen statt, da Verträge für Organisationen wichtig sind. Hersteller, die den Einzelhandel beliefern, können daher auch auf Vertragsmanager zurückgreifen. Je nach Art der Organisation muss sich ein Vertragsmanager auch mit Projektadministratoren und potenziellen Auditoren auseinandersetzen. Denn ein Vertragsmanager weiß genau, wie bestimmte Dinge administrativ aussehen. Ohne ordnungsgemäße Verwaltung kann der Vertragsmanager die betriebliche und finanzielle Situation nicht feststellen. Insoweit kann der Vertragsmanager auch als Verwalter angesehen werden.

AUFGABEN EINES VERTRAGSMANAGERS:

  • Information aller Beteiligten;
  • Abschätzung und Absicherung von Risiken;
  • Verträge rechtlich wasserdicht machen;
  • Kontaktpflege
  • Festlegung von Garantien;
  • Festlegung von Qualitätsanforderungen;
  • Durchführung von Konsultationen mit allen Beteiligten;
  • Überwachung der Fortschritte;
  • Über das Budget wachen.

WAS MACHT EIN VERTRAGSMANAGER:

AUSBILDUNG ZUM VERTRAGSMANAGER

Ein Vertragsmanager verfügt in der Regel über mindestens eine abgeschlossene HBO-Ausbildung wie das Hbo-Programm Business Management, das Hbo-Programm Commercial Economics oder das HBO-Programm Business Administration. Darüber hinaus gibt es sicherlich genug Kurse, die zum Vertragsmanager für die erfahreneren Manager ausbilden. Es ist auch möglich, als Vertragsmanager mit einem anderen hbo-Programm zu arbeiten, aber in der Praxis wird in der Regel jemand mit einer juristischen Ausbildung bevorzugt. Es ist nicht einfach, genau anzugeben, welche Schulungen ein Vertragsmanager haben muss, da dies auch ganz von der Art der Verträge abhängt, mit denen sich eine Organisation auseinandersetzen muss. Darüber hinaus gibt es auch viele externe Schulungsinstitute, an denen Sie einen Kurs absolvieren können. Auch die Buchhaltung ist als Unternehmer wichtig.

UNTERNEHMEN, IN DENEN EIN VERTRAGSMANAGER BESCHÄFTIGT WERDEN KANN

Ein Vertragsmanager kann für eine Vielzahl von Unternehmen und Regierungen arbeiten, da sie alle mit Verträgen zu tun haben. Wie bereits erwähnt, sind es in der Regel die größeren Unternehmen, die komplizierte Ausschreibungen haben, bei denen der Vertragsmanager zu finden ist. Die kleineren Unternehmen haben in der Regel keinen bestimmten Vertragsmanager ernannt. Denken Sie zum Beispiel an große Hersteller, kleine und mittelständische Unternehmen, Projektentwickler und Miniserien. Denkbar ist, dass ein Vertragsmanager als Interim Manager arbeitet.

KOMPETENZEN VERTRAGSMANAGER

Die wichtigste Kompetenz eines Vertragsmanagers ist das allgemeine juristische Wissen. Darüber hinaus müssen Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und kommerziell sein. Aber auch die richtige Kenntnis von Gesetzen und Vorschriften ist als Vertragsmanager wichtig. Darüber hinaus kann die Vernetzung als wichtige Kompetenz angesehen werden. Im Allgemeinen wichtige Wörter sind Empathie, Überzeugungskraft, Leistung, analytisch, analysierend, kollaborierend, beratend, Einsicht, Kontrolle, Wachsamkeit und Stressresistenz.

ARBEITSMARKTPERSPEKTIVE UND KARRIERECHANCEN ALS VERTRAGSMANAGER

Die Arbeitsmarktperspektive eines Vertragsmanagers ist im Allgemeinen gut. Heutzutage achten Unternehmen und Regierungen immer mehr darauf, wasserdichte Verträge zu erstellen, um so viel Risiko wie möglich auszuschließen. Mit anderen Worten, Sie können als Vertragsmanager für viele verschiedene Organisationen arbeiten. Ein guter Vertragsmanager wird daher nicht so leicht arbeitslos sein. Die Karrierechancen eines Vertragsmanagers sollten darin gesehen werden, mehr Verantwortung zu übernehmen. Betrachten Sie zum Beispiel die Position des Teamleiters oder die Position des Abteilungsleiters. Die Karrierechancen können auch von der Art des Arbeitgebers, dem Bildungsniveau und den eigenen Kompetenzen abhängen.

ANSTELLUNG UND GEHALT VERTRAGSMANAGER

Es gibt keine spezifischen Beschäftigungsbedingungen für den Beruf des Vertragsmanagers, da Sie für verschiedene Arten von Unternehmen und Regierungen in verschiedenen Branchen arbeiten können, aber diese werden in der Regel gut arrangiert sein. Ein bezahlter Vertragsmanager mit abgeschlossener hbo-Ausbildung verdient in der Regel ein Gehalt zwischen 3000 und 5000 Euro brutto pro Monat, je nach Alter, Dienstjahren und spezifischen Aufgaben. Ein höheres Gehalt als Vertragsmanager ist übrigens durchaus denkbar, wenn es um große Aufgaben geht.

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