Programmamanager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een programmamanager?
Een programmamanager is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van één project of meerdere samenhangende projecten binnen een programma. In sommige situaties gaat het om deelprojecten die onderdeel uitmaken van een groter geheel. Een programma bestaat uit projecten die met elkaar verbonden zijn en gezamenlijk bijdragen aan één overkoepelend doel.
De programmamanager zorgt ervoor dat de afzonderlijke projecten samen leiden tot een concreet eindresultaat. Daarbij wordt gewerkt met een projectmatige aanpak en worden meerdere doelstellingen bewaakt. Het behalen van verschillende doelen is noodzakelijk om het programma succesvol af te ronden.
De functie programmamanager kan per sector en organisatie verschillen, bijvoorbeeld wanneer projecten zich richten op IT, bedrijfsvoering of organisatieontwikkeling. Taken bestaan vaak uit het uitvoeren van programma’s volgens een methodiek en binnen vastgestelde financiële kaders. De programmamanager signaleert knelpunten, onderzoekt verbeterkansen en kan risicoanalyses opstellen.
Ook het begeleiden van medewerkers en het ondersteunen van bestuur en management komt regelmatig voor. Programmamanagement is een steeds vaker voorkomende functie binnen organisaties.
Samenwerking en positionering
Een programmamanager stuurt projecten aan die bijdragen aan verbetering van bedrijfsvoering en organisatieprestaties. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van methoden zoals scrum, wat een relatie legt met het beroep van scrum master.
In de praktijk werkt een programmamanager samen met andere managers, zoals office managers en een unitmanager. Bij de uitvoering van projecten is er direct contact met projectleiders en projectmedewerkers.
De coördinerende rol vertoont overeenkomsten met functies zoals zorgcoördinator. Bij veranderingen die invloed hebben op organisatiestructuur of processen kan samenwerking plaatsvinden met een change manager. Programmamanagers vallen doorgaans onder de eindverantwoordelijkheid van een programmadirecteur.
Fases binnen projecten
Een programma bestaat uit meerdere projecten, waarbij elk project verschillende fases doorloopt. De programmamanager zorgt voor de aansturing tijdens deze fases en bewaakt de voortgang.
- Oriëntatiefase: afstemmen van doelen en verwachtingen
- Definitiefase: formuleren van eisen en wensen
- Ontwerpfase: zoeken naar oplossingen voor het projectresultaat
- Voorbereidingsfase: praktische uitwerking en planning
- Uitvoeringsfase: realiseren van het projectresultaat in de praktijk
- Nazorgfase: oplossen van storingen en beperken van klachten
Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de programmamanager om te controleren of knelpunten tijdens het traject worden opgelost en doelstellingen worden behaald.
Taken van een programmamanager
- Projecten en deelprojecten aansturen
- Knelpunten signaleren en oplossen
- Nieuwe mogelijkheden en verbeterkansen ontdekken
- Projectmethodieken toepassen
- Risicoanalyses opstellen
- Advies geven aan management en bestuur
- Projecten uitvoeren binnen financiële kaders
- Medewerkers begeleiden en ondersteunen
- Bestuur en directie informeren
- Doelstellingen en resultaten bewaken
Film: wat doet een programmamanager?
Film: programmamanagement
Opleiding tot programmamanager
Er zijn verschillende opleidingen die geschikt zijn om in een functie als programmamanager te werken. De hbo-opleiding Business Management voorziet bijvoorbeeld in een uitstekende basis, maar dat geldt ook voor de hbo-opleiding HBO-ICT. Zo is het ook mogelijk een hbo-opleiding commerciële economie te hebben afgerond. In de meeste gevallen is een opleiding niet voldoende, maar is er ook ervaring nodig om voor een functie van programmamanager in aanmerking te komen.
In elk geval is hbo-niveau doorgaans een minimaal vereist opleidingsniveau en krijgt een ervaringsdeskundige de voorkeur. Daarnaast is het denkbaar dat er externe opleidingen doorlopen moeten worden. Een opleiding programmamanagement is dus op meerdere manieren te volgen. Een opleiding programmamanagement of cursus kan overigens wel kostbaar zijn.
Bedrijven waar een programmamanager werkzaam kan zijn
Een programmamanager kan werkzaam zijn in allerlei branches, zoals in de zorg, net als in het onderwijs of in de logistiek. Ook bij stichtingen komt het voor dat er functies voor programmamanagers zijn. Als het gaat om bedrijven, dan zijn het vaak grote middenstanders of fabrikanten, net als ICT-bedrijven waar programmamanagers in dienst zijn. Verder is het ook mogelijk om bij de overheid, net als bij de semioverheid, te werken. Een programmamanager kan ook als interim-manager inzetbaar zijn of ingehuurd worden als consultant.
Competenties van een programmamanager
Een programmamanager dient te beschikken over leidinggevende capaciteiten en inspirerend en motiverend over te komen. Dat heeft met de aansturing te maken en met het behalen van het gezamenlijk doel. Een planmatige aanpak van projecten is van belang en daarom zijn competenties als organiseren en kunnen delegeren onmisbaar. Ook het kunnen maken van een planning en controlerende eigenschappen behoren tot de competenties van een programmamanager.
Verder is het, gelet op de samenwerking, van belang om op verschillende niveaus goed te kunnen communiceren. In dat kader komen sociale vaardigheden overigens ook goed van pas. Je dient tevens sterk in je schoenen te staan en een doelgerichte drive te hebben. Tot slot is het belangrijk om als troubleshooter mogelijke problemen op een effectieve en efficiënte manier aan te pakken.
Loopbaanperspectief programmamanager
Arbeidsmarktperspectief
Er is zeker arbeidsmarktperspectief voor programmamanagers, omdat bedrijven en organisaties altijd verbeteringen willen aanbrengen. Er zijn projecten voor nodig om doelstellingen te bereiken.
Doorgroeikansen
Het doorgroeien van een programmamanager is mogelijk door bijvoorbeeld steeds grotere projecten te mogen aansturen. Het is verder denkbaar dat het mogelijk is om door te groeien naar de functie van programmadirecteur. Dan is er een verantwoordelijkheid voor het aansturen van alle programmamanagers.
Een andere optie voor doorgroeien of verdere ontwikkeling is een functie als afdelingsmanager, innovatiemanager of kwaliteitsmanager te vervullen.
Salaris en tarief van een programmamanager
Salaris
Het gemiddelde salaris van een programmamanager ligt tussen de € 4.700 en € 6.500 bruto per maand. Bij de aansturing van grote projecten met veel verantwoordelijkheid kan het salaris hoger liggen.
De overige voorwaarden zijn doorgaans van de van toepassing zijnde cao afhankelijk. De primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen dan ook per branche verschillen.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende programmamanager ligt gemiddeld tussen de € 80 en € 110 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Programmamanager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Programmamanager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Programmamanager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Programmamanager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Programmamanager.
Mijnzzp.nl