Projectmedewerker
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een projectmedewerker?
Een projectmedewerker werkt mee aan een specifiek project met een vastgestelde begin- en einddatum. Vaak is er ook een vastgesteld budget beschikbaar voor de uitvoering. Projecten komen voor in uiteenlopende branches en kunnen verschillende doelstellingen hebben. Binnen het project voert de projectmedewerker werkzaamheden uit volgens planning en brengt daarbij eigen expertise in.
De projectmedewerker is medeverantwoordelijk voor het behalen van het eindresultaat. Tot de taken behoren onder meer het maken van afspraken, het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van de projectmanager of projectleider. Ook het verzorgen van agendabeheer en het opstellen van notulen tijdens overlegmomenten komt regelmatig voor.
Daarnaast bereidt een projectmedewerker plannen voor, werkt deze samen met collega’s uit en fungeert als informatiepunt voor betrokkenen. Dit kan gaan om interne contacten en externe relaties. Ook praktische ondersteuning, zoals het beantwoorden van e-mail en telefoon, kan onderdeel zijn van het werk.
Verder regelt de projectmedewerker vaak facilitaire zaken en levert deze een bijdrage aan inhoudelijke vraagstukken binnen het project. Het bewaken van de eigen voortgang en het tijdig bijsturen is belangrijk om het project beheersbaar te houden. Andere benamingen voor projectmedewerker zijn projectondersteuner, projectassistent of assistent-projectleider.
Werken binnen een projectteam
Een projectmedewerker maakt deel uit van een team dat gericht is op het succesvol afronden van een project. De aansturing ligt meestal bij een projectmanager of projectleider. Daarnaast kan er binnen het team sprake zijn van een teamleider of een unitmanager.
Projecten worden vaak uitgevoerd volgens een methodiek, bijvoorbeeld met ondersteuning van een scrum master. Daardoor zijn er raakvlakken met beroepen zoals programmeur en software tester.
Een projectmedewerker kan in verschillende sectoren werkzaam zijn, bijvoorbeeld als ITC-projectmedewerker, binnen vastgoed of in technische projecten zoals geotechniek. Projectmanagement speelt een belangrijke rol binnen organisaties zoals gemeenten, provincies, banken en verzekeraars.
Werken met projectmethodieken
Het beroep projectmedewerker komt vaak voor bij complexe projecten. Daarom wordt regelmatig gewerkt volgens een vaste methode, zoals de scrummethodiek. De scrummaster begeleidt daarbij het proces en zorgt ervoor dat samenwerking effectief verloopt en fouten beperkt blijven.
In ICT-projecten werken bijvoorbeeld software ontwikkelaars samen met een product owner om nieuwe oplossingen te ontwikkelen en te testen.
Wat doet een projectmedewerker?
Een projectmedewerker verricht vooral praktische en ondersteunende werkzaamheden. Het opstellen van plannen en bijdragen aan een projectplan vormen vaak de basis. Ook deelname aan vergaderingen als notulist komt regelmatig voor. Daarnaast kan de projectmedewerker betrokken zijn bij verandermanagement, wat een link legt met de functie van change manager.
Het verstrekken van informatie en fungeren als aanspreekpunt voor projectgerelateerde vragen is eveneens belangrijk. In sommige organisaties wordt de rol ook gezien als een vorm van stafmedewerker.
Taken van een projectmedewerker
- Uitvoeren van organisatorische werkzaamheden
- Ondersteunen bij budgetbeheer
- Controleren van voortgang en planning
- Coördineren van activiteiten binnen het project
- Afspraken maken en overlegmomenten plannen
- Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt
- Bewaken van eigen werkzaamheden en deadlines
- Informatie verstrekken aan betrokken partijen
- Notuleren van vergaderingen
- Onderhouden van interne en externe contacten
Film: functie projectmedewerker
Opleiding tot projectmedewerker
Een van de opleidingen om projectmedewerker te zijn is de hbo-opleiding projectmanagement. Het is ook mogelijk een meer algemene opleiding te volgen die niet specifiek gericht is op projectmanagement. Bijvoorbeeld de opleiding hbo-bedrijfskunde of een opleiding commerciële economie.
Het is vaak zo dat projectmedewerkers een opleiding op hbo-niveau hebben afgerond en daarna een externe cursus of opleiding volgen. Wanneer je een eigen bedrijf start als zzp'er, is het verstandig om gebruik te maken van online boekhouden.
Bedrijven waar een projectmedewerker werkzaam kan zijn
Er zijn allerlei bedrijven en organisaties waar projectmedewerkers nodig zijn. Denk maar aan een projectmedewerker die als ambtenaar in dienst is van een gemeente of provincie. Zo zijn er ook semioverheidsinstanties waar deze functies bestaan. Bijvoorbeeld bij waterschappen, net als bij verkeersleiding en toezichthouders. In aanvulling daarop zijn er ook commerciële bedrijven waar projectmanagement een belangrijke rol speelt.
Een projectmedewerker kan daarom ook werkzaam zijn bij een bank, verzekeraar of een grote middenstander. Het is vaak belangrijk om over specifieke kennis te beschikken en in dat kader is het ook mogelijk om als consultant werkzaam te zijn.
Competenties van een projectmedewerker
Er zijn meerdere competenties van toepassing op het beroep projectmedewerker. Het geordend en overzichtelijk kunnen werken is bijvoorbeeld enorm belangrijk. Ook communicatief sterk zijn is een belangrijke competentie. Dat geldt eveneens voor vaardigheden als plannen, organiseren en overleggen. Zo is het ook belangrijk om sociaal vaardig te zijn en over een flexibele instelling te beschikken.
Naast zelfstandig werken geldt dat samenwerken deel uitmaakt van de invulling van de functie. In het kader van projectmatig werken en projecten uitvoeren is het belangrijk om innovatief te denken. Een proactieve houding en initiatief nemen zijn verder ook nog van belang, net als een creatieve denkwijze en vasthoudend karakter.
Loopbaanperspectief projectmedewerker
Arbeidsmarktperspectief
De arbeidsmarkt is erg goed te noemen als het om de vraag naar projectmedewerkers gaat. Dat komt onder meer door het brede werkveld in de meest uiteenlopende branches. Bovendien zijn er na afronding van een project altijd weer nieuwe projecten om op te starten.
Doorgroeikansen
Een van de opties om door te groeien vanuit de functie van projectmedewerker is de functie van projectleider te gaan vervullen. Er is dan wel de nodige kennis en ervaring voor vereist. Binnen sommige organisaties behoort het tot de mogelijkheden om programmamanager te worden.
Salaris en tarief van een projectmedewerker
Salaris
Het salaris van een projectmedewerker ligt op maandbasis tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto. Indien de inhoud van de functie gepaard gaat met grote verantwoordelijkheden, is het denkbaar dat het salaris boven het genoemde niveau uitkomt. Daarbij is het salaris verder onder meer afhankelijk van de branche, werkgever en van de kennis en ervaring.
De overige arbeidsvoorwaarden liggen vast in een cao als deze van toepassing is, zoals vakantiedagen, opleidingsbudget en bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende projectmedewerker ligt gemiddeld tussen de € 55 en € 70 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Projectmedewerker
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Projectmedewerker, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Projectmedewerker
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Projectmedewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Projectmedewerker.
Mijnzzp.nl