Stafmedewerker
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een stafmedewerker?
Een stafmedewerker verricht ondersteunende werkzaamheden binnen een organisatie onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende. De functie kent doorgaans een breed takenpakket dat afhankelijk is van de organisatie en het werkgebied. Een stafmedewerker kan betrokken zijn bij financiële werkzaamheden, zoals het opstellen van begrotingen en het maken van periodieke rapportages.
Ook bedrijfseconomische taken komen vaak voor, zoals het uitvoeren van analyses en het onderbouwen van investeringen. Daarnaast kan een stafmedewerker bijdragen aan het ontwikkelen van procedures en het ondersteunen van beleidsvorming. De werkzaamheden zijn vaak gericht op het verbeteren en bewaken van interne processen.
De invulling van de functie kan sterk verschillen. Zo kan een stafmedewerker zich bezighouden met projectadministratie, interne controle of organisatorische ondersteuning. In andere gevallen ligt de nadruk op facilitaire of huisvestingsvraagstukken, zoals het inkopen van materialen en diensten.
Een stafmedewerker heeft meestal veel contact met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen. Ook kan het voorkomen dat de stafmedewerker optreedt als aanspreekpunt of verantwoordelijk is voor verslaglegging van vergaderingen. In algemene zin levert een stafmedewerker een bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van beleid binnen de organisatie.
Stafmedewerker binnen verschillende organisaties
Een stafmedewerker werkt altijd onder verantwoordelijkheid van een ander, bijvoorbeeld binnen de overheid, financiële sector of non-profitorganisaties. Denk aan een stafmedewerker die werkzaam is voor een politicus, zoals een minister. Ook kan een stafmedewerker werken onder aansturing van een bankier of directeur.
De werkzaamheden kunnen bestaan uit specifieke taken, zoals notuleren als notulist, of het begeleiden van teams, vergelijkbaar met een manager of coach. De functie komt daardoor in veel verschillende vormen voor.
Meerdere stafmedewerkers
In grotere organisaties zijn vaak meerdere stafmedewerkers werkzaam die gezamenlijk werken aan projecten of beleidsdoelen. Er is daarbij een verschil met functies zoals projectmedewerkers, omdat stafmedewerkers doorgaans meer verantwoordelijkheid hebben.
Een stafmedewerker kan bijvoorbeeld door een directeur of manager worden ingezet voor een voorverkenning of onderzoek. Dit kan ook betrekking hebben op juridische vraagstukken, waarbij samenwerking mogelijk is met een bedrijfsjurist. De functie stafmedewerker komt vaak voor op hbo-niveau en is breed inzetbaar binnen uiteenlopende organisaties.
Taken van een stafmedewerker
- Het opstellen van begrotingen.
- Het maken van financiële rapportages.
- Het uitvoeren van interne controles.
- Het opstellen van bedrijfseconomische analyses.
- Het aansturen en begeleiden van teams.
- Het verzorgen van verslaglegging.
- Het opstellen van rapporten en adviezen.
- Het verzorgen van inkooptrajecten.
- Het voeren van onderhandelingen met leveranciers.
- Het voorbereiden van vergaderingen.
- Het begeleiden van overlegmomenten.
- Het signaleren van relevante ontwikkelingen.
- Het initiëren en leiden van projecten.
- Het verrichten van onderzoek.
Beroepsfilm stafmedewerker:
Opleiding tot stafmedewerker
Er is geen concrete opleiding die tot het beroep stafmedewerker opleidt, maar het is wel een functie op minimaal hbo-niveau. Het is ook mogelijk dat een universitaire opleiding vereist is of een post-hbo in combinatie met universitair werk- en denkniveau nodig is voor de uitvoering van de functie. Vaak is er bij dergelijke functies sprake van een algemene eis voor hbo- of wo-niveau, waarbij er werkervaring binnen het specifieke vakgebied nodig is.
Denk daarbij aan een zorgorganisatie met kennis en ervaring in het specifieke zorggebied, zoals ouderenzorg. De specifieke vereisten voor het vervullen van de functie van stafmedewerker zijn dus sterk afhankelijk van het type organisatie.
Bedrijven waar een stafmedewerker werkzaam kan zijn
Er zijn allerlei bedrijven en organisaties waar stafmedewerkers aan het werk zijn. Bijvoorbeeld als stafmedewerker en onderdeel van het managementteam van een bank of verzekeraar. Binnen allerlei maatschappelijke gebieden zijn er ook organisaties waar stafmedewerkers werkzaam zijn.
Denk maar aan onderwijs en zorg, zoals bij onderwijsinstellingen en zorgcentra. Ook op het gebied van wonen is het denkbaar om als stafmedewerker aan de slag te gaan, zoals bij een woningstichting. Daarnaast is er op politiek niveau eveneens sprake van stafmedewerkers, zoals die werkzaam zijn op een ministerie om als staflid een minister te ondersteunen.
Competenties van een stafmedewerker
Het is belangrijk om als stafmedewerker over een gedreven en energieke houding te beschikken en een algemene instelling te hebben. Daarbij is het ideaal als je over de competentie beschikt om snel te schakelen en daarin flexibel te zijn. Als het gaat om kennis, dan is het belangrijk om op verschillende vlakken over expertise te beschikken. Het gaat dan onder meer om financiële kennis, maar ook om economische kennis en juridische kennis.
Daarnaast is het uiteraard ook van belang om goed te kunnen plannen en organiseren, net als om over schriftelijke en mondelinge vaardigheden te beschikken. Je dient zelfstandig werkzaam te zijn, maar ook te kunnen samenwerken en nauwkeurig te werken. Daarbij is het vaak ook van belang om verbanden te leggen en een resultaatgerichte instelling te hebben.
Verder is een analyserend vermogen ook nog een van de competenties die belangrijk zijn voor de functie stafmedewerker. Afhankelijk van de exacte invulling van de werkzaamheden is het ook nog mogelijk dat onderhandelingsvaardigheden van pas komen, net als overtuigingskracht.
Loopbaanperspectief stafmedewerker
Arbeidsmarktperspectief
Er zijn binnen allerlei organisaties met de meest uiteenlopende thema’s stafmedewerkers nodig. In aanvulling daarop geldt dat eveneens voor bedrijven met een commerciële insteek, zoals banken en verzekeraars. Wat dat betreft is het arbeidsperspectief voor stafmedewerkers als gunstig te benoemen.
Doorgroeikansen
Met betrekking tot de ontwikkeling van de loopbaan is het voor stafmedewerkers mogelijk om door te groeien. Een van de opties is bijvoorbeeld om de functie van afdelingsmanager te vervullen. Het is echter ook mogelijk om vanuit de functie van stafmedewerker eenzelfde functie te vervullen, maar dan op een hoger niveau bij een andere organisatie met meer verantwoordelijkheden.
Salaris en tarief van een stafmedewerker
Salaris
Het salaris van een stafmedewerker komt gemiddeld uit tussen € 3.800 en € 5.000 bruto per maand. Een functie waarvoor universitair niveau vereist is met meer verantwoordelijkheid betaalt, wat dat betreft meer dan een functie op hbo-niveau met minder verantwoordelijkheden. De overige secundaire arbeidsvoorwaarden variëren en zijn onder meer afhankelijk van de organisatie of het bedrijf waar je voor werkt.
Denk maar aan een eindejaarsuitkering of aan een reiskostenvergoeding en mogelijkheden die er zijn op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Zo is het mogelijk dat er budget is voor opleidingsmogelijkheden met onder meer een coach en een ontwikkelplan. Of dat er veel aandacht is voor de balans tussen privé en werk.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende stafmedewerker ligt gemiddeld tussen de € 65 en € 80 per uur, exclusief btw. Voor gespecialiseerde adviesrollen kan het tarief verder oplopen als stafmedewerker.
Eigen bedrijf starten als Stafmedewerker
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Stafmedewerker, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Stafmedewerker
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Stafmedewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Stafmedewerker.
Mijnzzp.nl