Kwartiermaker
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een kwartiermaker?
Een kwartiermaker is een professional die verantwoordelijk is voor voorverkenning en voorbereiding binnen organisaties, bedrijven of instellingen. De term komt oorspronkelijk uit het leger en betekende voorloper of voorbereider van troepen. In de huidige context heeft de kwartiermaker meestal een management- of adviesrol.
De functie richt zich op het onderzoeken en voorbereiden van veranderingen, samenwerkingen of nieuwe projecten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het verkennen van een mogelijke fusie, reorganisatie of strategisch partnerschap. De kwartiermaker verzamelt informatie, analyseert risico’s en legt de basis voor een soepele implementatie.
De werkzaamheden zijn breed en afhankelijk van de opdracht. Een kwartiermaker kan extern overleg voeren met potentiële samenwerkingspartners of intern afdelingen voorbereiden op veranderingen. Daarbij horen het formuleren van doelstellingen, het ontwikkelen van een strategie en het opstellen van een planning.
Door vooraf mogelijke knelpunten in kaart te brengen, helpt de kwartiermaker om latere problemen te voorkomen. De functie komt voor in zowel publieke als private organisaties.
Voorverkenning en organisatieverandering
Het beroep kwartiermaker draait om analyse en verandering. In moderne termen kan de rol overeenkomen met die van bedrijfsadviseur, die zich bezighoudt met het analyseren en onderzoeken van organisatorische vraagstukken. Voorafgaand aan ingrijpende veranderingen is een grondige voorverkenning noodzakelijk om draagvlak en haalbaarheid te beoordelen.
Een kwartiermaker kan ook intern actief zijn, bijvoorbeeld bij het samenvoegen van verschillende afdelingen. Dit kan complex zijn wanneer werkprocessen, takenpakketten of computersystemen moeten worden geïntegreerd. In dat geval wordt samengewerkt met interne systeembeheerders en systeemontwikkelaars. Ook is er vaak afstemming met een projectleider of kan de rol overeenkomen met die van stafmedewerker.
Onderzoekswerkzaamheden
Een kwartiermaker kan worden vergeleken met een change manager, omdat beide functies zich richten op veranderprocessen. De kwartiermaker verzamelt vroegtijdig informatie over mogelijke risico’s, knelpunten en kansen. Op basis daarvan wordt een plan van aanpak opgesteld voor verdere uitvoering.
Door organisaties of afdelingen vooraf te bezoeken en gesprekken te voeren met betrokkenen, ontstaat inzicht in de impact van veranderingen. In dat opzicht kan de kwartiermaker ook worden gezien als troubleshooter, die problemen signaleert voordat ze zich daadwerkelijk voordoen.
Kwartiermaker in het kort
Een kwartiermaker legt de basis voor een nieuw project, programma of organisatieonderdeel. Dit gebeurt door het ontwikkelen van strategische plannen, het inventariseren van middelen en het opbouwen van relaties met betrokken partijen. Het doel is om een solide fundament te creëren waarop verdere uitvoering kan plaatsvinden.
Taken van een kwartiermaker
- Aansturen en coördineren van betrokken medewerkers.
- Afwegen van uiteenlopende belangen.
- Analyseren van risico’s en mogelijke knelpunten.
- Opstellen van strategie en planning.
- Overleggen met managers en directie.
- Samenbrengen van interne en externe partijen.
- Uitwerken van ideeën en projectkaders.
- Voorverkennen van organisaties en afdelingen.
Film: wat doet een kwartiermaker?
Film: kwartiermaker provincie Drenthe
Opleiding tot kwartiermaker
Er bestaan enkele opleidingen tot kwartiermaker. De term kwartiermaker komt oorspronkelijk uit het leger en is tegenwoordig overgenomen door het bedrijfsleven. Een kwartiermaker is in veel gevallen een manager met een afgeronde hbo-opleiding, zoals de hbo-opleiding Business Management.
De functie kwartiermaker betreft in de meeste gevallen een tijdelijke functie. Er zijn verschillende managers die kunnen werken als kwartiermaker. Dit betreft over het algemeen wel managers die actief zijn binnen het hogere management.
Bedrijven waar een kwartiermaker werkzaam kan zijn
Als manager kan je voor uiteenlopende soorten bedrijven, instellingen en overheden werkzaam zijn. De meeste grotere bedrijven, instellingen en overheden hebben diverse managers aangesteld om te managen.
Daarnaast zijn er managers te vinden die als zelfstandig ondernemer werkzaam zijn en zich gespecialiseerd hebben tot kwartiermaker. Het is ook denkbaar dat bedrijven en organisaties gebruik zullen maken van een consultant of interim-manager. Dit is het geval, omdat het meestal om gevoelige en complexe werkzaamheden gaat.
Competenties van een kwartiermaker
De competenties waarover een kwartiermaker moet beschikken, kunnen verschillen per kwartiermaker, maar over het algemeen zal een kwartiermaker over goede managementkwaliteiten moeten beschikken. Ook het netwerken en onderhandelen zijn aan te merken als belangrijke competenties.
In zijn algemeenheid is ook communicatie aan te merken als belangrijke competentie. Daarnaast kan het zo zijn dat een kwartiermaker aangemerkt kan worden als inspirator.
Algemeen belangrijke woorden zijn visie, zelfstandigheid, samenwerken, energie, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht, plannen, organiseren en luisteren.
Loopbaanperspectief kwartiermaker
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een kwartiermaker is niet zomaar aan te geven, omdat het zeer specifieke werkzaamheden betreft. Daarnaast moet het werken als kwartiermaker in veel gevallen aangemerkt worden als aanvullende werkzaamheden.
Het is wel zo dat niet iedere manager zomaar werkzaam kan zijn als kwartiermaker. Een kwartiermaker is over het algemeen een manager die beschikt over veel ervaring en kennis.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een kwartiermaker zijn ook niet zomaar aan te geven, omdat dit verschillende managers kan betreffen.
In het algemeen kan het doorgroeien gezien worden als het verkrijgen van een hogere managementfunctie binnen de organisatie.
Salaris en tarief van een kwartiermaker
Salaris
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven, omdat je als manager voor verschillende bedrijven, organisaties of overheden werkzaam kunt zijn. Het salaris als manager is sterk afhankelijk van je specifieke taken en verantwoordelijkheden.
Een manager in loondienst zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 4.800 en € 6.700 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleiding en verantwoordelijkheden.
Het salaris als manager kan wel enorm verschillen tussen het middenmanagement en hoger management.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende kwartiermaker ligt gemiddeld tussen de € 80 en € 90 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Kwartiermaker
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Kwartiermaker, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Kwartiermaker
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Kwartiermaker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Kwartiermaker.
Mijnzzp.nl