Managementassistent

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

vr, 15 mei 2026Team Mijnzzp

Wat doet een managementassistent?

Wat doet een managementassistent

Een managementassistent ondersteunt één of meerdere managers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. De exacte invulling van de functie verschilt per organisatie en is afhankelijk van de taakverdeling binnen het managementteam. Een van de belangrijkste taken is het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.

Daarnaast neemt de managementassistent regelwerk uit handen, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken van e-mails en het organiseren van bijeenkomsten. Ook het opvragen van offertes of het voorbereiden van documenten kan tot het takenpakket behoren. De functie komt vooral voor in organisaties met meerdere leidinggevenden.

Een managementassistent werkt doorgaans niet voor de directie, maar voor managers binnen het hogere management. Inhoudelijk bestaan de werkzaamheden voornamelijk uit professionele secretariële taken, waarbij plannen en organiseren centraal staan. Daarnaast is vertrouwelijkheid belangrijk, omdat regelmatig met gevoelige informatie wordt gewerkt. De functie kent geen vaste taakomschrijving, maar vraagt om flexibiliteit en een dienstverlenende instelling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor ondersteunende taken voor een of meerdere managers. Dit omvat onder meer algemene administratieve werkzaamheden, het ontvangen van bezoekers als baliemedewerker en het beheren van agenda’s. Ook het maken van afspraken en het onderhouden van contact met de personeelsafdeling kan onderdeel zijn van de functie.

In sommige organisaties vervult de managementassistent aanvullende rollen, bijvoorbeeld als casemanager of bij het regelen van praktische zaken zoals catering en interne communicatie rondom speciale aangelegenheden. Vaak wordt gewerkt voor functies zoals een financieel manager of een afdelingsmanager. Een meer algemene benaming voor managementassistent is secretariaatsmedewerker.

Verschil tussen directiesecretaresse en managementassistent

Het verschil tussen een directiesecretaresse en een managementassistent ligt vooral in de doelgroep waarvoor wordt gewerkt. Een directiesecretaresse ondersteunt uitsluitend de directeur of directie, terwijl een managementassistent meerdere managers kan ondersteunen. De inhoudelijke werkzaamheden vertonen veel overeenkomsten, zoals agendabeheer, correspondentie en organisatorische ondersteuning.

Taken van een managementassistent

Assisteren van één of meerdere managers.
Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
Beheren en coördineren van agenda’s.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Opvragen en verwerken van gegevens.
Organiseren van vergaderingen, beurzen en evenementen.
Verzorgen van planning en administratieve ondersteuning.

Beroepsfilm managementassistent:

Film: opleiding managementassistent

Opleiding tot managementassistent

Wie een carrière ambieert als managementassistent kan het beste kiezen voor de mbo-opleiding directiesecretaresse/managementassistent op niveau vier. Tijdens de mbo-opleiding leer je alle kneepjes van het vak.

Denk hierbij aan het archiveren van documenten, het afhandelen van binnenkomende poststukken, het beantwoorden van mails en brieven en het notuleren tijdens vergaderingen. Ook zal er veel aandacht zijn voor taalbeheersing en algemene computervaardigheden.

Een geschikte opleiding op hbo-niveau is de hbo-opleiding Human Resource Management. Het is in de praktijk denkbaar dat je over een passende hbo-opleiding moet beschikken.

Bedrijven waar een managementassistent werkzaam kan zijn

Een managementassistent is over het algemeen werkzaam voor grotere bedrijven of organisaties die gebruikmaken van een organisatiestructuur. Met andere woorden: een managementassistent werkt voor een of meerdere managers die weer verantwoordelijk zijn voor hun eigen afdeling binnen het bedrijf of de organisatie.

Een managementassistent zal over het algemeen niet voor kleinere bedrijven werkzaam zijn, omdat we dan niet meer van een managementassistent kunnen spreken.

In algemene zin kan je als managementassistent werkzaam zijn voor overheidsinstellingen, fabrikanten, grote middenstanders of werkzaam zijn voor financiële instellingen. Er zijn nog veel meer voorbeelden te bedenken waar een managementassistent werkzaam is.

Competenties van een managementassistent

Als managementassistent moet je over verschillende competenties beschikken. De belangrijkste competentie van een managementassistent is wellicht het kunnen communiceren, omdat het vak daarom eigenlijk draait.

Ook het kunnen plannen en organiseren moet gezien worden als een belangrijke competentie. Daarnaast kunnen motivatie en stressbestendigheid aangemerkt worden als belangrijke competenties.

Algemeen belangrijke woorden zijn integriteit, flexibiliteit, accuratesse, voelsprieten, samenwerken, zelfstandigheid, inzicht en waakzaamheid.

Loopbaanperspectief managementassistent

Arbeidsmarktperspectief

Om werk te kunnen verkrijgen als managementassistent is het belangrijk dat je de juiste opleiding hebt genoten. De meeste werkgevers zien het liefst een hbo-opgeleide managementassistent.

Ondanks dat er ook mbo-opleidingen zijn, maak je met een hbo-opleiding veel meer kans op een baan als managementassistent.

Doorgroeikansen

Als managementassistent zijn er meestal voldoende doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van de organisatie waar je werkzaam bent.

Denk hierbij aan een managersfunctie binnen de organisatie of aan het worden van een teamleider. In de meeste gevallen zal er wel verwacht worden dat je extra cursussen of opleidingen zal volgen.

Salaris en tarief van een managementassistent

Salaris

Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep, omdat je in verschillende branches werkzaam kan zijn als managementassistent.

Een managementassistent met een hbo-opleiding zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 2.700 en € 4.300 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en verantwoordelijkheden.

Het salaris als managementassistent kan wel verschillen per bedrijf of organisatie.

Tarief

Het uurtarief van een zelfstandig werkende managementassistent ligt gemiddeld tussen de € 55 en € 65 per uur, exclusief btw.

Eigen bedrijf starten als Managementassistent

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Managementassistent, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Managementassistent

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Managementassistent bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Managementassistent.

Mijnzzp.nl

Sidebar