Medewerker chauffeursbalie
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een medewerker chauffeursbalie?
Een medewerker chauffeursbalie is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van aan- en afleveringen door chauffeurs van vrachtwagens en bestelwagens. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het ontvangen van chauffeurs, het controleren van identiteit en referentienummers en het registreren van lading- en containergegevens in een geautomatiseerd systeem.
Ook het verwerken van logistieke administratie, zoals (douane)documentatie, behoort tot de taken. De medewerker bewaakt de doorstroming aan de balie en probeert wachttijden te beperken om vertraging in het logistieke proces te voorkomen. Voor transporteurs en chauffeurs is de chauffeursbalie vaak het eerste aanspreekpunt over laad- en loslocaties. De precieze invulling van het beroep verschilt per organisatie en sector.
Naast het informeren van chauffeurs kan de medewerker chauffeursbalie afspraken inplannen, inkomende en uitgaande vrachten verwerken en meldingen maken van voorraden. Ook het uitgeven en innemen van documenten, bezoekerspassen en vergunningen hoort bij de functie.
Het controleren van certificaten, transportpapieren en overige documenten maakt deel uit van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast worden gegevens gearchiveerd en incidenten geregistreerd volgens interne richtlijnen. Niet iedere chauffeursbalie heeft dezelfde taken; de verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van de omvang en aard van het bedrijf.
Documentatie en logistieke administratie
De verantwoordelijkheden van een medewerker chauffeursbalie richten zich sterk op de uitgifte, inname en controle van documenten en chauffeursgegevens. Er is veel contact met chauffeurs, leveranciers en interne afdelingen. Zo worden vergunningen gecontroleerd en worden transportpapieren ingenomen en gereedgemaakt voor verdere verwerking.
Binnen het logistieke proces worden meldingen van inkomende en uitgaande goederen vastgelegd in een computersysteem. Ook het archiveren van bezoekerspassen en documentatie behoort tot het takenpakket.
Werken als medewerker chauffeursbalie
Binnen een organisatie is er veel contact met afdelingen zoals operations en customer care. Daarnaast is er dagelijks overleg met (internationale) chauffeurs en waar nodig met externe instanties. In sommige functies worden ook facturen opgesteld, waardoor de werkzaamheden raakvlakken hebben met die van een administratief medewerker en samenwerking met een facturist voorkomt.
Binnen groothandelsbedrijven is de chauffeursbalie soms onderdeel van een gecombineerde administratieve afdeling. De medewerker kan dan aanvullende taken uitvoeren, zoals het plannen van afspraken voor collega’s of het verwerken van inkomende en uitgaande post. De mate van verantwoordelijkheid hangt samen met de organisatie en de omvang van de goederenstroom.
Samenwerking binnen het logistieke proces
Een medewerker chauffeursbalie kan te maken hebben met ladinginspecteurs die tankcontainers controleren voordat deze opnieuw worden gevuld. Bij internationale zendingen worden documenten voorbereid en overgedragen aan chauffeurs, soms in samenwerking met een declarant die verantwoordelijk is voor douanedocumentatie.
Daarnaast is er regelmatig contact met vrachtwagenchauffeurs, bestelwagenbestuurders, logistiek medewerkers en havenbeveiligers. De medewerker chauffeursbalie fungeert als schakel tussen chauffeurs en interne afdelingen en verstrekt informatie over procedures, planning en documentatie.
Wat doet een medewerker chauffeursbalie
- Afspraken maken met chauffeurs
- Documenten controleren, uitgeven en innemen
- Chauffeurs en bezoekers ontvangen en registreren
- Gegevens vastleggen in computersystemen
- Leveringen en ontvangsten inboeken
- Transportdocumentatie controleren op volledigheid
- Contract- en transportdossiers aanmaken
- Logboeken en registraties bijhouden
- Collega’s informeren over aankomende of vertrekkende transporten
- Contact onderhouden met andere afdelingen zoals logistiek en operations
Film: Hoe werkt een vrachtbrief:
Film: Controle transportdocumenten:
Opleiding tot medewerker chauffeursbalie
Over het algemeen zal een mbo-opleiding voldoende zijn om als medewerker chauffeursbalie te kunnen werken. Een geschikte opleiding kan de mbo-opleiding bedrijfsadministratief medewerker zijn; echter, een geheel andere mbo-opleiding kan ook tot de mogelijkheden behoren. Daarnaast zijn er een groot aantal externe opleidingsinstituten te vinden waar iemand een opleiding kan volgen.
In sommige gevallen kan het ook zijn dat iemand intern wordt opgeleid tot medewerker chauffeursbalie. Vaak wordt iemand dan ingewerkt door een collega die uitleg geeft over alle werkzaamheden en de systemen.
Bedrijven waar een medewerker chauffeursbalie werkzaam kan zijn
Vaak is een medewerker chauffeursbalie werkzaam bij een bedrijf dat te maken heeft met logistieke goederenstromen. Als medewerker chauffeursbalie kan je voor uiteenlopende bedrijven werkzaam zijn binnen verschillende branches. Denk bijvoorbeeld aan een logistiek of transportbedrijf, een expediteur, een bedrijf in het havengebied of een ander groot bedrijf.
Ook kan een medewerker chauffeursbalie werken bij retailers, groothandels of fabrieken. Een medewerker chauffeursbalie is meestal werkzaam onder een logistiek manager. Zoals hiervoor omschreven komt het beroep medewerker chauffeursbalie in de praktijk op verschillende manieren voor.
Afhankelijk van bij welk bedrijf iemand werkzaam is, kan het ook belangrijk zijn dat je beschikt over de juiste opleidingen en vooral ook de juiste werkmentaliteit.
Competenties van een medewerker chauffeursbalie
Voor een medewerker chauffeursbalie is het belangrijk dat hij of zij een planner is, kan organiseren en documenten kan controleren. Daarnaast moet je als medewerker chauffeursbalie over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikken. Dit omdat hij of zij met veel verschillende mensen te maken zal krijgen. Enkele jaren ervaring als logistiek administratief medewerker is vaak gewenst.
Ook is ervaring met baliewerkzaamheden binnen een logistiek bedrijf vaak een pre. Kennis van gevaarlijke stoffen met betrekking tot opslag en transport is daarnaast ook een voordeel. In het geval van export is basiskennis van douane- en transportdocumenten ook belangrijk.
De meeste bedrijven vragen ook vaak naar ervaring met bepaalde logistieke computer- en automatiseringssystemen die door het bedrijf worden gebruikt. Omdat er vaak in ploegendiensten wordt gewerkt, is het vaak een eis dat de medewerker chauffeursbalie stressbestendig en flexibel is ingesteld. Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal is meestal ook belangrijk. Algemeen belangrijke woorden zijn accuraat, inzicht, secuur en organiseren.
Loopbaanperspectief medewerker chauffeursbalie
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief als medewerker chauffeursbalie is over het algemeen redelijk goed te noemen. Bedrijven vragen soms wel naar een gerichte mbo-opleiding.
Doorgroeikansen
Als medewerker chauffeursbalie zijn de doorgroeimogelijkheden vaak ook afhankelijk van het opleidingsniveau en de competenties. Binnen de meeste bedrijven is het niet mogelijk om als medewerker chauffeursbalie door te groeien. Je kan als medewerker chauffeursbalie doorgroeien tot logistiek manager. Je zult dan de logistieke afhandeling managen van goederen en logistiek.
Salaris en tarief van een medewerker chauffeursbalie
Salaris
Er zijn geen voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat je als medewerker chauffeursbalie voor uiteenlopende soorten bedrijven werkzaam kan zijn in verschillende branches. Meestal werkt een medewerker chauffeursbalie ook in ploegendienst. Hierover kan een medewerker chauffeursbalie een toeslag ontvangen.
Een medewerker chauffeursbalie zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 2.300 en € 2.900 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een medewerker chauffeursbalie is verder niet echt van toepassing. Een medewerker chauffeursbalie is meestal niet werkzaam als zelfstandig ondernemer.
Eigen bedrijf starten als Medewerker chauffeursbalie
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Medewerker chauffeursbalie, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Medewerker chauffeursbalie
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Medewerker chauffeursbalie bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Medewerker chauffeursbalie.
Mijnzzp.nl