Declarant

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

Avatar van Team Mijnzzp

Een declarant is iemand die de douaneformaliteiten afhandelt. Dit doet hij of zij namens een organisatie. Tegenwoordig zijn er veel wetten die bepalen op welke manier een product mag worden geïmporteerd of geëxporteerd. Over het algemeen gelden er in Europa dezelfde regels. Toch zijn er bepaalde specifieke wetten waar je rekening mee moet houden. Om geen financiële schade op te lopen als bedrijf die importeert of exporteert, hebben organisaties een declarant in dienst. Zij zorgen ervoor dat alle formaliteiten worden afgehandeld, denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van vergunningen. Het is belangrijk dat een declarant communiceert met verschillende partijen, zowel intern als extern. Intern zijn het de medewerkers van de administratie of degene van transport. Extern kan het bedrijf zijn die de goederen koopt of verkoopt. Maar je kan ook denken aan de douane van een land of de transportdienst die de goederen vervoert. Op deze manier kan de declarant ervoor zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Het is dan ook de kunst van de declarant om ervoor te zorgen dat de goederen niet vertraagd worden door de douane. Hiervoor moeten alle documenten goed in orde en gereed zijn alvorens de goederen verzonden worden. Vandaar dat de declarant dit allemaal van te voren plant en in kaart brengt. Zo is het voor de declarant duidelijk wat er dient te gebeuren. Mochten er punten onduidelijk zijn, dan contacteert hij de bedrijven of instanties. De facturaties van de goederen worden gecontroleerd door de declarant. Het moet namelijk voor hem of haar duidelijk zijn wat de beschrijving is van de verzending. Daarnaast is het een eis dat de gegevens op een factuur correct zijn. Andere benamingen voor een declarant zijn douanedeclarant, import- en exportmedewerker en customs consultant.

Een declarant zorgt er dus voor dat er zonder problemen een product kan worden geïmporteerd of geëxporteerd. Soms moeten er bepaalde formulieren ingevuld worden, die zorgen ervoor dat het duidelijk is voor de douane wat de inhoud is van de doos. De declarant specificeert via dit formulier onder welke categorie dit product valt. Dit is de bijvoorbeeld het geval als er producten in Zwitserland worden geïmporteerd. Het kan ook zijn dat er accijns betaald moeten worden over dit product, denk bijvoorbeeld aan alcohol en tabak. Dan moet dit worden afgehandeld met de douane. In Nederland is de douane onderdeel van de belasting.

Vaak moeten er documenten mee met de producten als ze naar het buitenland gaan. De documenten worden meegegeven aan de medewerker chauffeursbalie en die geeft de documenten dan aan de chauffeurs. Zij zullen het bij zich houden, bij een vrachtwagen zal het een vrachtwagenchauffeur zijn. Bij zeevracht is een kapitein hoofdverantwoordelijke voor zijn schip, er zijn medewerkers onder hem die zich bezighouden met de afhandeling en controle van de goederen. Wel is de kapitein degene die de eindverantwoordelijke is. Hetzelfde geldt voor een piloot met luchtvracht. Een declarant werkt veel samen met administratieve medewerkers, transportplanners en de medewerker chauffeursbalie. Zij zijn namelijk degene die het meeste informatie hebben over de producten die ontvangen worden of verzonden worden. Vandaar dat het belangrijk is dat de communicatie tussen deze partijen zo efficiënt als mogelijk verloopt. Anders kan het namelijk ervoor zorgen dat verzendingen worden vertraagd of dat er boetes van de belastingdienst worden gegeven. Informatie is dus van cruciaal belang voor een declarant, want die dient zo correct mogelijk te zijn. Bij het importeren van goederen kan het zeer lastig zijn, dit komt omdat je afhankelijk bent van andere bedrijven. De bedrijven zijn gevestigd in het buitenland en er is dan ook vaak een taalbarrière.

Als een declarant meerdere talen kan, is dit dan ook echt in zijn voordeel. Dan kan hij namelijk sneller communiceren met bedrijven in het buitenland. Bij het exporteren van producten gaat het meer om de regels van een land. De declarant bekijkt wat er precies nodig is om een product op de plaats van bestemming te krijgen. Ook bekijkt hij wat de bijkomende douanekosten zijn. Hier licht hij het bedrijf over in die de producten wilt. Soms moeten er speciale vergunningen worden aangevraagd voor bepaalde goederen. Omdat ze bijvoorbeeld gevaarlijk zijn om te vervoeren, denk hierbij aan brandbare vloeistof bijvoorbeeld. Er zal dan moeten worden onderzocht wat de veiligheidsprocedures zijn die moeten worden gevolgd. Ook dit kan per land verschillen en dient te worden uitgezocht. Gelukkig is er tegenwoordig genoeg op internet te vinden over de procedures, dit maakt het werk voor de declarant iets makkelijker.

Taken van een declarant:

  • Onderzoek doen naar de mogelijkheden tot het importeren of exporteren van producten
  • In kaart brengen van procedures van het importeren en exporteren van producten
  • Het maken van import- en export dossiers
  • Controleren van facturen
  • Het in de gaten houden van de zending
  • Contact onderhouden met de douane en belastingdienst
  • Aanvragen van invoervergunningen en het aangifte doen van goederen
  • Als er verzendingen worden tegengehouden, contact opnemen met de de transportdienst, zodat de verzending zo snel mogelijk zijn eindbestemming bereikt

Beroep douanedeclarant:

Accijnzen en invoerrechten:

Opleidingen tot declarant

Je kan ervoor kiezen om intern via het bedrijf opgeleid te worden tot declarant of je kan ervoor kiezen om dit zelfstandig te doen. Het bedrijf kan vragen naar een specifieke vooropleiding, meestal zal dat een logistieke richting zijn. Je kan een opleiding volgen die je direct opleidt tot declarant of zelfs tot import en export-specialist. Kortom, je kan er dus voor zorgen dat je veel meer kans hebt om aangenomen te worden als declarant, dit raden wij dan ook aan. Iemand die namelijk geen vooropleiding heeft in de logistieke richting kan vaak niet bewijzen dat hij hier affiniteit voor heeft. De kans om aangenomen te worden als declarant is op die manier veel kleiner geworden.

Bedrijven waar een declarant werkzaam kan zijn

Een declarant is meestal een douanier, die werkzaam is voor de douane. Daarnaast kan een declarant werkzaam zijn voor een expediteur of importbedrijf. Je zou dus ook als zelfstandige kunnen beginnen. Je kan dan bedrijven helpen of adviseren met het importeren of exporteren van goederen. Voor de douane kan je werken als degene die controleert of alles in orde is met de verzendingen en indien nodig de zendingen kan tegenhouden.

Competenties declarant

Voor een declarant is het belangrijk dat hij een planner is, kan organiseren, juridische kennis bezit en kan controleren. Verder moet hij of zij goed kunnen communiceren, goed kunnen overleggen, goed kunnen samenwerken, zelfstandig zijn en vooral goed zijn in het controleren van gegevens. Algemeen belangrijke woorden zijn: accuraat, secuur, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid, analytisch, motivatie, controleren, waakzaamheid, presteren en stressbestendigheid. Om goed te kunnen functioneren, is het namelijk belangrijk om alle competenties te hebben. Als je erachter komt dat bepaalde competenties niet je sterkste kant is, dan kan je er rekening mee houden en jezelf hierin vaardig maken. Als je het bespreekbaar maakt als je werkt als declarant, dan kan het bedrijf je daarop trainen.

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als declarant

Het arbeidsmarktperspectief zal bijna nooit negatief zijn, dit komt omdat er altijd wel producten zijn die geïmporteerd dienen te worden of geëxporteerd. Nederland is een klein land in vergelijking met andere landen. Veel producten worden geïmporteerd, maar Nederland kent buitengewoon veel producten die worden geëxporteerd. Denk bijvoorbeeld aan kaas, bloemen en snoepgoed. Verder heeft Nederland de grootste haven op het noordelijke halfrond, er is dus genoeg import en export activiteit waar je van kunt genieten. We hoeven ook niet te vrezen voor automatisering van het werk als declarant. Er zal altijd een mens moeten zijn die de uiteindelijke controle van het werk doet. Het kan wel zijn dat robots in de toekomst het werk er alleen maar makkelijker op maken. Je kan als declarant doorgroeien tot logistiek manager. Je zal dan de logistieke afhandeling managen van goederen, hieronder valt ook het afhandelen van douaneformaliteiten. Dit doen de declaranten, maar jij als manager zal hier toezicht over moeten houden.

Arbeidsvoorwaarden en salaris declarant

De arbeidsvoorwaarden en salaris hangt ervan af of je in loondienst werkt of dat je als zelfstandige werkt, zoals meeste banen. Als je in loondienst werkt, dan liggen de arbeidsvoorwaarden vast volgens cao. In de meeste gevallen kan je nog wel onderhandelen, dit is wel sterk afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring. Een declarant die voor een bedrijf in dienst is verdient tussen de €2500,- euro en €3500,- euro bruto per maand. Ook dit hangt af van je vooropleiding en werkervaring, iemand met een hogere vooropleiding en meer werkervaring zal meer verdienen. Als zelfstandige kan je je eigen prijzen hanteren, je kan dus uiteindelijk zelf bepalen of je meer wilt verdienen.

Mijnzzp.nl