Declarant
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een declarant?
Een declarant is iemand die douaneformaliteiten afhandelt namens een organisatie. Door de vele wetten en regels rondom import en export is deze rol belangrijk binnen internationale handel. In Europa gelden grotendeels uniforme regels, maar per land kunnen aanvullende bepalingen van toepassing zijn.
Organisaties schakelen een declarant in om financiële schade door fouten of vertragingen te voorkomen. De declarant zorgt ervoor dat vergunningen en aangiften correct worden aangevraagd en verwerkt. Daarbij is nauwkeurige voorbereiding nodig om goederen zonder oponthoud door de douane te laten gaan.
De declarant communiceert met verschillende interne en externe partijen, zoals administratieve afdelingen, transport en externe handelspartners. Ook contact met douaneautoriteiten en vervoerders behoort tot het werk. Door documenten vooraf volledig en correct in orde te maken, wordt vertraging voorkomen.
De declarant plant het proces, brengt benodigde stappen in kaart en neemt contact op met betrokken bedrijven of instanties als informatie ontbreekt. Daarnaast controleert de declarant facturen om vast te stellen of de omschrijving en gegevens van de zending correct zijn. Andere benamingen voor dit beroep zijn douanedeclarant, import- en exportmedewerker en customs consultant.
Douaneformaliteiten en documentatie
Een douanedeclarant zorgt ervoor dat producten zonder problemen kunnen worden geïmporteerd of geëxporteerd. Hiervoor worden formulieren ingevuld waarin de inhoud en categorie van goederen wordt vastgelegd. Dit speelt bijvoorbeeld bij het importeren van goederen uit landen buiten de Europese Unie, zoals Zwitserland. In sommige gevallen moet er accijns worden afgedragen, bijvoorbeeld bij alcohol of tabak.
In Nederland valt de douane onder de belasting. Bij internationale zendingen moeten documenten met de goederen worden meegezonden. Deze worden vaak overgedragen aan de medewerker chauffeursbalie, die ze vervolgens aan chauffeurs verstrekt, zoals een vrachtwagenchauffeur.
Samenwerking binnen transport en logistiek
Bij zeevracht is een kapitein eindverantwoordelijk voor het schip en de lading, terwijl bij luchtvracht een piloot deze verantwoordelijkheid draagt. De declarant werkt nauw samen met administratieve medewerkers, transportplanners en de medewerker chauffeursbalie.
Deze samenwerking is nodig om informatie over zendingen volledig en juist te houden. Onvolledige gegevens kunnen leiden tot vertragingen of boetes. Bij import speelt daarnaast mee dat betrokken bedrijven vaak in het buitenland zijn gevestigd, wat communicatie kan bemoeilijken.
Import- en exportmedewerker
Bij export richt de declarant zich vooral op de regelgeving van het land van bestemming. Er wordt vastgesteld welke documenten, kosten en vergunningen nodig zijn om goederen correct af te leveren. Voor bepaalde producten, zoals brandbare vloeistoffen, gelden aanvullende veiligheidsprocedures. Deze voorschriften verschillen per land en moeten zorgvuldig worden onderzocht. Veel informatie hierover is tegenwoordig online beschikbaar, wat het uitzoeken van procedures ondersteunt.
Taken van een declarant
- Verzorgen van administratieve processen
- Afhandelen van douaneformaliteiten
- Uitzoeken van relevante regelgeving
- Opstellen van import- en exportdossiers
- Controleren van facturen
- Volgen van zendingen
- Onderhouden van contact met Douane en Belastingdienst
- Aanvragen van invoervergunningen en doen van aangiften
Beroepsfilm douane declarant:
Accijnzen en invoerrechten:
Opleiding tot declarant
Je kan ervoor kiezen om intern via het bedrijf opgeleid te worden tot declarant of je kan ervoor kiezen om dit zelfstandig te doen. Het bedrijf kan vragen naar een specifieke vooropleiding; meestal zal dat een logistieke richting zijn. Je kan een opleiding volgen die je direct opleidt tot declarant of zelfs tot import- en exportspecialist.
Kortom, je kan er dus voor zorgen dat je veel meer kans hebt om aangenomen te worden als declarant; dit raden wij dan ook aan. Iemand die namelijk geen vooropleiding heeft in de logistieke richting, kan vaak niet bewijzen dat hij hier affiniteit voor heeft. De kans om aangenomen te worden als declarant is op die manier veel kleiner geworden.
Bedrijven waar een declarant werkzaam kan zijn
Een douanedeclarant is meestal een douanier die werkzaam is voor de douane. Daarnaast kan een declarant werken voor een expediteur of importbedrijf. Je zou dus ook als zelfstandige kunnen beginnen.
Je kan dan bedrijven helpen of adviseren met het importeren of exporteren van goederen. Voor de douane kan je werken als degene die controleert of alles in orde is met de verzendingen en indien nodig de zendingen kan tegenhouden.
Zoals eerder omschreven komt het beroep ook voor onder andere benamingen, zoals douanedeclarant, import- en exportmedewerker en customs consultant. Een declarant is in bijna alle gevallen namens een organisatie werkzaam.
Competenties van een declarant
Voor een declarant is het belangrijk dat hij een planner is, kan organiseren, juridische kennis bezit en kan controleren. Het correct afhandelen van formaliteiten is erg belangrijk.
Verder moet hij of zij goed kunnen communiceren, goed kunnen overleggen, goed kunnen samenwerken, zelfstandig zijn en vooral goed zijn in het controleren van gegevens.
Algemeen belangrijke woorden zijn: accuraat, secuur, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid, analytisch, motivatie, controleren, waakzaamheid, presteren en stressbestendigheid.
Om goed te kunnen functioneren, is het namelijk belangrijk om alle competenties te hebben. Als je erachter komt dat bepaalde competenties niet je sterkste kant zijn, dan kan je er rekening mee houden en jezelf hierin vaardig maken. Als je het bespreekbaar maakt als je werkt als declarant, dan kan het bedrijf je daarop trainen.
Loopbaanperspectief declarant
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief zal bijna nooit negatief zijn; dit komt doordat er altijd wel producten zijn die geïmporteerd dienen te worden of geëxporteerd. Nederland is een klein land in vergelijking met andere landen. Veel producten worden geïmporteerd, maar Nederland kent buitengewoon veel producten die worden geëxporteerd.
Denk bijvoorbeeld aan kaas, bloemen en snoepgoed. Verder heeft Nederland de grootste haven op het noordelijke halfrond; er is dus genoeg import- en exportactiviteit waar je van kunt genieten.
We hoeven ook niet te vrezen voor automatisering van het werk als douanedeclarant. Er zal altijd een mens moeten zijn die de uiteindelijke controle van het werk doet. Het kan wel zijn dat robots in de toekomst het werk er alleen maar makkelijker op maken. Over het algemeen zijn er voldoende vacatures beschikbaar.
Doorgroeikansen
Je kan als declarant doorgroeien tot logistiek manager. Je zult dan de logistieke afhandeling managen van goederen; hieronder valt ook het afhandelen van douaneformaliteiten. Dit doen de declaranten, maar jij als manager zal hier toezicht op moeten houden.
Salaris en tarief van een declarant
Salaris
De arbeidsvoorwaarden en het salaris hangen ervan af of je in loondienst werkt of dat je als zelfstandige werkt, zoals de meeste banen. Als je in loondienst werkt, dan liggen de arbeidsvoorwaarden vast volgens cao.
In de meeste gevallen kan je nog wel onderhandelen; dit is wel sterk afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring.
Een douanedeclarant die voor een bedrijf in dienst is, verdient tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. Ook dit hangt af van je vooropleiding en werkervaring; iemand met een hogere vooropleiding en meer werkervaring zal meer verdienen.
Als zelfstandige kan je je eigen prijzen hanteren; je kan dus uiteindelijk zelf bepalen of je meer wilt verdienen.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende declarant ligt gemiddeld tussen de € 50 en € 90 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Declarant
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Declarant, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Declarant
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Declarant bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Declarant.
Mijnzzp.nl