Tourmanager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een tourmanager?
Een tourmanager zorgt ervoor dat alles tijdens de tour van een act, zoals een band, soepel verloopt. Dit betreft een breed scala aan taken, zowel voor, tijdens als na de tour. In de voorbereiding controleert de tourmanager bijvoorbeeld de technische vereisten, zoals de grootte van deuren voor geluids- en lichtinstallaties. Het regelen van accommodatie, het uitzetten van een reisplan en het verkrijgen van vergunningen behoren ook tot de taken.
Tijdens de tour neemt de tourmanager alle organisatorische aspecten op zich, zoals het inplannen van het lossen en inladen van apparatuur en het onderhouden van contact tussen de act en de promotor. Daarnaast vervult de tourmanager vaak een vertrouwelijke rol als bemiddelaar bij onenigheden binnen de crew of persoonlijke problemen. Het beroep van tourmanager heeft ook een belangrijke organisatorische, technische en financiële component.
Een tourmanager is dus een manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van een tour. Dit houdt in dat de tourmanager niet alleen organisatorische taken uitvoert, maar ook fungeert als promotiemedewerker en pr-adviseur voor de act. De tourmanager onderhoudt contact met veel betrokkenen, zoals de geluidsman, lichttechnicus, podiumbouwers en evenementenbeveiligers.
Ook het regelen van financiële zaken kan onder de verantwoordelijkheden van een tourmanager vallen, waarvoor hij soms optreedt als financieel manager. De specifieke taken kunnen per opdracht variëren, afhankelijk van de wensen van de artiest of band.
Tour organiseren
De tourmanager is betrokken bij het regelen van accommodatie, vervoer en de begeleiding van de tour, wat enige overeenkomsten vertoont met de functie van reisleider. Hij is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen, in samenwerking met een vergunningverlener.
De tourmanager onderhoudt nauw contact met de artiest, deejay, muzikant of zanger, en zorgt ervoor dat hun wensen worden vervuld. De tourmanager is ook het eerste aanspreekpunt voor deze artiesten, maar is daarnaast verantwoordelijk voor het contact met de fans tijdens de tour.
Taken als tourmanager:
- Tour voorbereiden
- Accommodatie boeken
- Vervoer regelen
- Financiële organisatie
- Technische eisen controleren
- Vergunningen regelen
- Als tussenpersoon optreden
- Wensen doorgeven
- Bemiddelen
- Contact met fans regelen
- Voorprogramma checken
- Problemen oplossen
Film: tourmanager
Film: beroep tourmanager
Opleidingen tot tourmanager
Een geschikte opleiding voor het vervullen van een rol als tourmanager is een hbo-opleiding Business Management. Er zijn echter ook andere hbo-opleidingen gericht op management die een prima basis vormen om als tourmanager te werken. Het is in elk geval belangrijk om over financiële en organisatorische kennis te beschikken.
Ook is het handig om over ervaring te beschikken als tourmanager of in elk geval bij tours betrokken te zijn geweest. Er zijn meerdere tourmanagers die de huidige functie te danken hebben aan het feit dat ze eerder als vrijwilliger een bijdrage hebben geleverd.
Bedrijven waar een tourmanager werkzaam kan zijn
Een tourmanager is doorgaans als ondernemer werkzaam en wordt ingehuurd als freelancer om mee te gaan tijdens een tour en om alle daaraan gekoppelde werkzaamheden te verrichten. In andere situaties kan het ook voorkomen dat een tourmanager werkzaam is voor een impresariaat.
Competenties tourmanager
Een tourmanager dient, gelet op de veelheid aan werkzaamheden op een breed gebied, over veel verschillende competenties te beschikken. Het is in de eerste plaats belangrijk om als troubleshooter op te treden tijdens tours. Zo komt het voor dat bepaalde zaken niet goed geregeld zijn of dat er zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen.
Competenties als stressbestendigheid en aanpassingsvermogen in het kader van flexibiliteit komen dan ook zeker van pas. Verder speelt sociale omgang een belangrijke rol, want een tourmanager heeft met veel verschillende partijen te maken. Elke partij heeft daarbij vaak een andere benadering nodig, waardoor de omgang met een artiest bijvoorbeeld verschilt ten aanzien van de omgang met een promotor of geluidsman.
Het opbouwen van een netwerk is eveneens belangrijk en dat geldt eveneens voor de aanwezigheid van financiële en organisatorische eigenschappen. De functie van tourmanager is niet gekoppeld aan specifieke werktijden, zodat je geen kantoortijdenmentaliteit dient te hebben.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als tourmanager
Het aantal tourmanagers is uiteraard gerelateerd aan het aantal tours dat plaatsvindt. Bovendien is het van belang om in dit vak je sporen te verdienen en bekendheid op te bouwen. Er is wat dat betreft niet direct een arbeidsmarktperspectief van toepassing. Er zijn altijd tourmanagers nodig, maar het is de vraag of je ertussen komt. Bovendien zijn er maar een beperkt aantal tours die het hele jaar door georganiseerd worden. Het gaat vaker om korte tours en dan is het belangrijk om er nog werkzaamheden naast te hebben.
Als het om doorgroeien gaat, dan is het opbouwen van een netwerk en een bewezen staat van dienst belangrijk. Tourmanagers met een uitstekende reputatie kunnen bijvoorbeeld worden ingehuurd door bekende artiesten en bands. Zo is het ook mogelijk om door te groeien door als tourmanager internationale en grote tours te begeleiden.
Arbeidsvoorwaarden en salaris tourmanager
Er is geen vast voorbeeld te geven van het salaris van een tourmanager, omdat het meestal om freelancewerk gaat. In dat geval wordt vaak een vast bedrag afgesproken voor het begeleiden van een tour. Het kan ook voorkomen dat de vergoeding bestaat uit een deel van de opbrengst van de tour. Het inkomen van een tourmanager is daardoor afhankelijk van de gemaakte afspraken en van de duur van de tour.
Eigen bedrijf starten als Tourmanager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Tourmanager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Tourmanager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Tourmanager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Tourmanager.
Mijnzzp.nl