Professional organizer
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een professional organizer?
Een professional organizer helpt mensen die moeite hebben met het aanbrengen van structuur, bijvoorbeeld in hun administratie of in huishoudelijke taken. Vaak gaat het om particulieren die door verschillende omstandigheden het overzicht kwijt zijn geraakt. Wanneer administratie niet op orde is, kan dit leiden tot vervelende gevolgen, zoals betalingsachterstanden of contact met deurwaarders.
Een professional organizer ondersteunt bij het opnieuw organiseren van papieren, post en financiële verplichtingen. De werkzaamheden kunnen per cliënt verschillen en variëren van enkele uren hulp tot langdurige begeleiding. Het beroep draait om praktische ondersteuning bij taken die iemand niet zelfstandig goed kan uitvoeren.
Een professional organizer kan werken als individuele begeleider, maar ook verbonden zijn aan een hulpinstantie of gemeente. De ondersteuning richt zich meestal op het stap voor stap terugbrengen van overzicht en structuur. Daarbij kan ook hulp horen bij het opruimen van documenten of het maken van afspraken met instanties.
De inhoud van het werk verschilt per situatie en per organisatie. Professional organizing is daarom een breed beroep, waarbij de invulling sterk afhankelijk is van de hulpvraag van de cliënt. In alle gevallen staat het begeleiden naar meer overzicht centraal.
Professional organizer inschakelen
Wanneer mensen het moeilijk hebben door omstandigheden, kan het voorkomen dat zij hun administratie verwaarlozen. Het niet bijhouden van administratie kan al snel leiden tot het opstapelen van rekeningen die niet betaald worden. Het niet meer openen van post kan een teken zijn dat hulp nodig is.
Een professional organizer werkt gestructureerd om administratie weer op orde te brengen en zorgt dat duidelijk is wat wanneer betaald moet worden. Papieren die niet noodzakelijk zijn, worden verwijderd om overzicht te houden. Vaak wordt ook gekeken naar het inkomen en uitgavenpatroon van de cliënt. Indien nodig kan een organizer contact opnemen met instanties of bedrijven namens de cliënt.
Administratie niet op orde
Wanneer iemand zijn administratie niet op orde krijgt, kan dit veel stress veroorzaken en stapelen problemen zich vaak op. Een veelgehoorde reden is gebrek aan tijd voor de administratie. Een professional organizer kan vaste afspraken maken, bijvoorbeeld door wekelijks langs te komen om vooruitgang te bewaken. Zodra de administratie weer overzichtelijk is, helpt de organizer ook om dit zo te houden.
Daarnaast kunnen tips worden gegeven om herhaling te voorkomen. Ook ondersteuning bij internetbankieren kan onderdeel zijn van de begeleiding, bijvoorbeeld bij het invoeren van betalingen of het aanvragen van internetbankieren. Automatische incasso kan helpen om betalingen beter te organiseren.
Brengen van structuur
Het aanbrengen van vaste structuur geeft mensen meer overzicht en rust. Soms betekent dit ook dat er in huis moet worden schoongemaakt of opgeruimd, bijvoorbeeld wanneer spullen zich opstapelen. Door een woning weer overzichtelijk te maken, ontstaat een gezondere leefomgeving.
Een professional organizer kan cliënten op verschillende manieren ondersteunen en soms ook functioneren als budgetcoach. Het beheren van budgetten sluit vaak aan bij het brengen van structuur in het dagelijks leven.
Professional organizing gaat verder dan alleen het ordenen van administratie. Het beroep richt zich op praktische begeleiding zolang dit nodig is. Naast particuliere situaties kan in sommige gevallen ook sprake zijn van ondersteuning binnen organisaties. De laatste jaren is er meer aandacht gekomen voor de verdere ontwikkeling en professionalisering van dit vakgebied.
Taken van een professional organizer
- Het archiveren van de administratie.
- Het begeleiden van mensen.
- Het aanbrengen van vaste structuur.
- Het opnemen van contact met externe partijen.
- Het ordenen van documenten en post.
- Het wegwerken van achterstanden in administratie.
Werken als professional organizer:
Opleiding tot professional organizer
Er zijn geen landelijke opleidingsmogelijkheden voor het beroep professional organizer via gebruikelijke scholen. Wel zijn er landelijk diverse cursussen te vinden voor het beroep. De meeste cursussen duren enkele dagdelen.
Tijdens de opleiding leer je alle belangrijke onderdelen die met het beroep te maken hebben, zoals het begrijpen en herkennen van problemen waar mensen mee te maken kunnen krijgen. Ook is er uitgebreid aandacht voor je communicatietechnieken als professional organizer.
Een cursus tot professional organizer is uitermate geschikt voor mensen uit het bedrijfsleven of voor mensen die vanuit een maatschappelijk oogpunt met schuldenhulpverlening te maken hebben of andere zorg bieden aan mensen.
Er is ook een Nederlandse beroepsvereniging, namelijk de Nederlandse Professional Organizers (NBPO). Eerder was er alleen een internationale vereniging, namelijk de European Professional Organizers-vereniging.
Bedrijven waar een professional organizer werkzaam kan zijn
Als professional organizer kan je werkzaam zijn voor diverse organisaties, zoals een woningstichting of financiële instelling, of werkzaam zijn binnen een wijkteam. Daarnaast kan een professional organizer werken als ondernemer.
In dat geval kan ook de algemene benaming coach van toepassing zijn. Een zelfstandig professional organizer kan wellicht ook andere diensten aanbieden.
Het is ook denkbaar dat een professional organizer aangemerkt kan worden als ambtenaar of als vrijwilliger. In veel gevallen zal de functie professional organizer gezien moeten worden als aanvulling op een ander beroep.
Denk bijvoorbeeld aan maatschappelijk werkers en aan pedagogisch medewerkers, die fungeren als professional organizer. Er zijn tegenwoordig wel steeds meer professional organizers. Dit zijn vaak professional organizers die ook andere taken hebben. Ook gemeentes en instellingen maken steeds vaker gebruik van professional organizers.
Competenties van een professional organizer
Als professional organizer is het belangrijk dat je kan luisteren en begripvol bent. Daarnaast moet je echt mensen willen begeleiden.
Ook doorzettingsvermogen en creativiteit kunnen aangemerkt worden als belangrijke competenties. Daarnaast zul je moeten beschikken over goede communicatieve vaardigheden.
Van een professional organizer mag ook verwacht worden dat je beschikt over voldoende financieel inzicht. Algemeen belangrijke woorden zijn flexibiliteit, integriteit, geduld, motivatie en stressbestendigheid.
Verdere competenties zijn niet zomaar aan te geven, omdat verschillende vaklieden werkzaam kunnen zijn als professional organizer. Het is prima denkbaar dat hulpverleners ook te maken hebben met vaste beroepscompetenties. De competenties van professional organizers kunnen dus verschillen. Daarnaast zijn niet alle professional organizers fulltime actief.
Loopbaanperspectief professional organizer
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een professional organizer is over het algemeen redelijk te noemen. Ondanks dat er veel mensen hulp kunnen gebruiken, zijn er niet veel particulieren die zelfstandig een professional organizer inschakelen.
In de meeste gevallen zal een professional organizer ingeschakeld worden door een bepaalde instantie, waar wellicht verschillende hulpverleners werken met een afgeronde cursus tot professional organizer.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een professional organizer moeten gezien worden in het verder specialiseren als coach, of het starten van je eigen coachingsbedrijf, wat ook gezien kan worden als doorgroeien.
Het is denkbaar dat een professional organizer ook gespecialiseerd is als life coach.
Salaris en tarief van een professional organizer
Salaris
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor het beroep professional organizer, omdat je in veel gevallen deze taak zal uitvoeren naast je normale werk. Als zelfstandig ondernemer bepaal je natuurlijk je eigen arbeidsvoorwaarden en zijn die verder niet van toepassing.
Het salaris van een professional organizer is ook niet aan te geven, omdat het vaak gaat om werkzaamheden naast je normale baan.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende professional organizer ligt gemiddeld tussen de € 55 en € 75 per uur, exclusief btw. Wanneer een professional organizer actief is binnen de zakelijke markt, kan het uurtarief hoger uitvallen.
Eigen bedrijf starten als Professional organizer
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Professional organizer, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Professional organizer
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Professional organizer bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Professional organizer.
Mijnzzp.nl