Public relations medewerker

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

vr, 26 apr 2024Team Mijnzzp

Beroep public relations medewerker

Een public relations medewerker is verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, die te maken hebben met publieke relaties en public relations (pr). Publieke relaties heeft betrekking op de onderlinge relatie tussen het bedrijf, organisatie, instelling of overheid en de publieksgroep, die men aanspreekt als organisatie. Een public relations medewerker is dan ook werkzaam op de afdeling PR- en voorlichting, wat betrekking kan hebben op uiteenlopende soorten bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Een public relations medewerker kan intern en extern communiceren, afhankelijk van het soort bericht dat gecommuniceerd moet worden. In het kort kunnen we de werkzaamheden van een public relations medewerker het beste omschrijven als het informeren van andere mensen als dat nodig mocht zijn. Een public relations medewerker zal over het algemeen communiceren met de buitenwereld, omdat er belangrijk nieuws is vanuit de organisatie, of kan communiceren omdat de afdeling public relations bepaalde informatie ontvangen heeft vanuit hun doelgroep, die de organisatie aangaat. De belangrijkste taak van een public relations medewerker is het informeren van mensen. Andere benamingen voor een public relations medewerker kunnen ook zijn pr-adviseur of pr-medewerker. De inhoudelijke werkzaamheden van een public relations medewerker kunnen variëren van algemene communicatie, het plaatsen van advertenties, het promoten van producten en diensten tot het aankondigen van speciale gebeurtenissen, die de organisatie aangaan. In algemene zin is een public relations medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van klanten en/of de doelgroep, die de organisatie aangaat. Een public relations medewerker kan verschillende communicatiemiddelen toepassen om te communiceren met de buitenwereld. Denk bijvoorbeeld aan de pers, radio, televisie, beurzen, campagnes en aan congressen.

Het beroep public relations medewerker heeft dus alles te maken met het vertegenwoordigen van de organisatie waarvoor je werkzaam bent naar de buitenwereld. Daarnaast is een public relations medewerker verantwoordelijk voor de interne communicatie van de organisatie. Ook het onderhouden van relaties met andere organisaties behoort tot het takenpakket van een public relations medewerker. Als public relations medewerker schrijf je bijvoorbeeld persberichten, brochures en artikelen voor personeelsbladen om mensen te kunnen informeren. Daarnaast is het denkbaar dat een public relations medewerker ook op andere manieren de organisatie vertegenwoordigt, zoals tijdens een congres waarbij de public relations medewerker een gastspreker zal zijn. Een andere taak van een public relations medewerker kan weer zijn het informeren van de directie als deze bepaalde signalen ontvangt die de organisatie aangaan.

Wat doet een public relations medewerker?

Een public relations (pr) medewerker, ook wel bekend als een pr-medewerker, pr-assistent of communicatiemedewerker, ondersteunt de activiteiten van een pr-afdeling of een pr-professional. Ze spelen een belangrijke rol bij het opbouwen van positieve relaties tussen een organisatie, merk of individu en het publiek, inclusief media, klanten, stakeholders en het bredere publiek. De specifieke taken en verantwoordelijkheden van een pr-medewerker kunnen variëren, maar hier zijn enkele algemene taken die ze kunnen uitvoeren:

Persberichten en mediarelaties: Een pr-medewerker helpt bij het schrijven, bewerken en verspreiden van persberichten naar mediaorganisaties. Ze werken samen met journalisten, redacteuren en andere mediavertegenwoordigers om media-aandacht te genereren voor hun organisatie, merk of individu. Ze kunnen ook contactlijsten bijhouden, persverzoeken afhandelen en relaties met journalisten onderhouden.
Media-monitoring: Pr-medewerkers houden de media nauwlettend in de gaten om op de hoogte te blijven van nieuws en ontwikkelingen in hun vakgebied. Ze volgen nieuwsberichten, artikelen en sociale media-activiteiten die relevant zijn voor hun organisatie of merk. Ze rapporteren over de mediadekking en kunnen trends identificeren die van belang kunnen zijn voor de pr-strategie.
Social media-beheer: Pr-medewerkers kunnen verantwoordelijk zijn voor het beheren van de social media-accounts van hun organisatie of merk. Ze creëren en plaatsen inhoud op platforms zoals Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Ze reageren op vragen of opmerkingen van volgers en bouwen relaties op met de online community. Ze monitoren ook de reputatie en het sentiment rondom het merk op sociale media.
Evenementen en persconferenties: Pr-medewerkers helpen bij het plannen, coördineren en uitvoeren van evenementen, persconferenties en andere promotieactiviteiten. Ze kunnen gastenlijsten beheren, uitnodigingen versturen, logistiek regelen en de aanwezigheid van mediavertegenwoordigers coördineren. Ze werken nauw samen met andere interne teams, externe leveranciers en partners om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen.
Stakeholdercommunicatie: Pr-medewerkers onderhouden communicatie met interne en externe stakeholders, zoals werknemers, klanten, investeerders en gemeenschapsgroepen. Ze kunnen interne nieuwsbrieven of communicatiematerialen opstellen, belangrijke aankondigingen doorgeven en betrokkenheid bevorderen.
Ondersteuning bij crisiscommunicatie: In tijden van crisis of reputatieschade ondersteunen pr-medewerkers de pr-afdeling bij het beheer van de communicatie. Ze kunnen helpen bij het opstellen van verklaringen, het monitoren van media-uitingen, het bijwerken van de website en het coördineren van interne en externe communicatie tijdens de crisis.

Een pr-medewerker ondersteunt de pr-activiteiten van een organisatie, merk of individu. Ze helpen bij het schrijven en verspreiden van persberichten, onderhouden mediarelaties, monitoren media-uitingen, beheren sociale media-accounts, ondersteunen bij evenementen en persconferenties, verzorgen interne en externe communicatie en bieden ondersteuning bij crisiscommunicatie.

Werkzaamheden public relations medewerker

De werkzaamheden van een public relations medewerker zijn zeer divers en houden zeker meer in dan alleen het schrijven van persberichten. Een goede public relations medewerker is verantwoordelijk voor veel verschillende werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen van gasten, aan het voorbereiden van persbijeenkomsten, aan het organiseren van congressen, aan het opzetten van campagnes en aan het communiceren via de verschillende mediakanalen en het internet. Ook het analyseren van klantbehoeftes is weer een taak van een public relations medewerker. Andere werkzaamheden kunnen weer zijn het uitwerken van pr-plannen en het opstellen van budgetten.

Waarom een pr-afdeling?

Bedrijven, organisaties, instellingen en overheden maken gebruik van een pr-afdeling om mensen te kunnen informeren. Het onderhouden en informeren van de betreffende doelgroep is nu eenmaal erg belangrijk. De hoofdtaak van de pr-afdeling is dan ook het onderhouden van contracten met de buitenwereld. Ook het opbouwen van nieuwe relaties is een specifieke taak die weer toebehoort tot de pr-afdeling. Het informeren van andere mensen, bedrijven, organisaties, instellingen en overheden kan door de pr-afdeling gedaan worden op veel verschillende manieren. Een populair middel is het versturen van persberichten naar mediaredacties in de hoop dat journalisten het persbericht oppakken. Ook het delen van informatie via het internet komt tegenwoordig veel voor.

Hoe werkt een pr-afdeling?

Een pr-afdeling gaat over het algemeen niet willekeurig te werk, omdat het aanspreken van de juiste doelgroep belangrijk is. Nieuwsberichten worden over het algemeen alleen opgepikt als ze naar de juiste invloedrijke mensen verstuurd worden. Het zomaar rondmailen van persberichten heeft over het algemeen geen zin, omdat deze persberichten weggegooid zullen worden. Een goede public relations medewerker zal dan ook eerst een strategie bedenken en uitwerken voordat hij of zij persberichten of ander soort berichten zal delen.

Verschil pr en marketing?

Public Relations (PR) en marketing zijn twee verschillende maar complementaire disciplines binnen een organisatie. Hoewel ze vaak samenwerken en elkaar kunnen versterken, hebben ze verschillende doelstellingen en strategieën. Public Relations richt zich op het opbouwen en onderhouden van relaties tussen een organisatie en haar publiek, inclusief klanten, media, investeerders en de bredere samenleving. Het doel van PR is het bevorderen van een positief imago, reputatie en begrip van de organisatie. Pr-professionals zijn verantwoordelijk voor het beheren van communicatie en het creëren van sterke relaties met belanghebbenden door middel van persberichten, mediacontacten, evenementen, sponsoren en crisiscommunicatie. Ze streven ernaar om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen en de reputatie van de organisatie te beschermen.

Marketing daarentegen is gericht op het identificeren, creëren en leveren van waarde aan klanten. Het richt zich op het begrijpen en beïnvloeden van het gedrag van consumenten met als doel producten of diensten te verkopen en winst te genereren. Marketingactiviteiten omvatten marktonderzoek, productontwikkeling, prijsstelling, distributie, promotie en branding. Het draait om het opbouwen van merkbekendheid, het genereren van vraag en het creëren van een concurrentievoordeel in de markt. Hoewel PR en marketing verschillende doelen hebben, overlappen ze elkaar op verschillende gebieden. Bijvoorbeeld, PR kan een rol spelen in het ondersteunen van marketingcampagnes door het genereren van media-aandacht en het creëren van positieve publiciteit voor producten of diensten. Daarnaast kan marketing input leveren aan pr-strategieën door inzicht te geven in de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht.

Beroepsfilm public relations:

Wat is Public Relations:

Opleidingen tot public relations medewerker

Wie een carrière ambieert als public relations medewerker kan het beste kiezen voor de hbo-opleiding Communicatie of de hbo-opleiding Journalistiek. Er bestaan verder geen specifieke opleidingen tot public relations medewerker. Ook de universitaire studie communicatiewetenschappen en de studie bedrijfscommunicatie zijn aan te merken als geschikte studies. In alle gevallen is communicatie erg belangrijk, omdat het beroep draait om communicatie. Het is ook mogelijk om een cursus pr en communicatie te volgen. Daarnaast zijn er ook genoeg externe opleidingsinstituten te vinden waar je een opleiding kan volgen. Ook de boekhouding opzetten en bijhouden is belangrijk als startende zzp'er. Hiervoor kun je het beste een boekhoudprogramma zzp gebruiken. De meeste ondernemers maken tegenwoordig gebruik van online boekhouden.

Bedrijven waar een public relations medewerker werkzaam kan zijn

Een public relations medewerker kan werkzaam zijn voor uiteenlopende soorten bedrijven, organisaties, instellingen en overheden. Binnen de overheid is een public relations medewerker bijvoorbeeld werkzaam voor een ministerie of voor een bepaalde gemeente. Daarnaast is het denkbaar dat een public relations medewerker werkzaam is als ondernemer binnen een eigen pr-bureau. Er zijn redelijk veel organisaties die pr-werkzaamheden uitbesteden aan gespecialiseerde pr-bureaus.

Competenties public relations medewerker

De belangrijkste competentie van een public relations medewerker is communicatie, omdat het vakgebied daarom draait. Ook creativiteit is aan te merken als een belangrijke competentie, omdat het brengen van nieuws op de juiste manier gedaan moet worden passend bij het bericht. Omdat het beroep public relations medewerker in sommige gevallen ook raakvlakken heeft met commerciële activiteiten moet een public relations medewerker ook over commerciële vaardigheden beschikken. Dit is helemaal het geval als je werkzaam bent als ondernemer. Ook het kunnen netwerken is een belangrijke competentie van een public relations medewerker. Algemeen belangrijke woorden zijn plannen, alertheid, assertief, stressbestendig, flexibel, sociaal, taalvaardig en inlevingsvermogen.

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als public relations medewerker

Het arbeidsmarktperspectief als public relations medewerker is over het algemeen redelijk goed te noemen als je beschikt over de juiste opleidingen en werkervaring. Niet ieder bedrijf of ander soort organisatie neemt zomaar een public relations medewerker aan, omdat ervaring en kennis wel belangrijk zijn binnen dit beroep. Een pr en communicatie vacatures is over het algemeen regelmatig beschikbaar. De doorgroeimogelijkheden als public relations medewerker kunnen gezien worden in het worden van de eerste communicatieadviseur. Een andere mogelijkheid is het werken als zelfstandig pr-adviseur.

Arbeidsvoorwaarden en salaris public relations medewerker

Er zijn geen specifieke voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden als public relations medewerker, omdat je voor uiteenlopende soorten bedrijven, organisaties, instellingen en overheden werkzaam kan zijn met verschillende cao's. Een public relations medewerker zal doorgaans een salaris verdienen tussen de 2500 en 4000 euro bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.

Eigen bedrijf starten als Public relations medewerker

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Public relations medewerker, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Public relations medewerker

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Public relations medewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Public relations medewerker.

Mijnzzp.nl

Sidebar