Licentiebeheerder
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een licentiebeheerder?
Een licentiebeheerder is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van softwarelicenties binnen organisaties. Bedrijven, instellingen en overheden die veel software gebruiken, hebben vaak een licentiebeheerder om overzicht te houden op het gebruik van programma’s. Het onbeperkt laten gebruiken van software zonder de juiste licenties kan leiden tot problemen met leveranciers en mogelijke boetes.
Een licentiebeheerder houdt bij hoeveel gebruikers toegang hebben tot bepaalde software en welke voorwaarden daarbij horen. Licentievoorwaarden kunnen bijvoorbeeld bepalen waar en op welke werkplekken software gebruikt mag worden. Daarnaast voorkomt een licentiebeheerder dat er onnodig dubbele licenties worden aangeschaft.
Licentiebeheer komt vooral voor bij grotere organisaties, omdat daar veel verschillende softwarecontracten tegelijk kunnen lopen. Een licentie kan worden gezien als een vergunning om een product van de eigenaar te mogen gebruiken.
Omdat licentieafspraken per leverancier en per land kunnen verschillen, vraagt licentiebeheer om nauwkeurige controle en documentatie. Soms valt deze taak onder een aparte functie, maar licentiebeheer kan ook onderdeel zijn van de afdeling inkoop of ICT-beheer.
Softwarelicenties en voorwaarden
Een licentiebeheerder is een medewerker die verantwoordelijk is voor het beheren van alle licenties binnen de organisatie. Een softwarelicentie is de uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar om een computerprogramma te mogen gebruiken. Computerprogramma’s zijn vaak auteursrechtelijk beschermd om misbruik te voorkomen. Dit betekent dat organisaties niet zomaar iedereen toegang mogen geven tot software zonder toestemming van de eigenaar.
Licentievoorwaarden vormen in feite een contract tussen de leverancier en de eindgebruiker. In dit contract staat vastgelegd wie wat mag doen met de software en onder welke voorwaarden. Een bekende term hierbij is een end-user license agreement.
Gebruikmaken van software
Organisaties die geen gebruikmaken van vrije software of opensourcesoftware moeten rekening houden met de regels rondom licentiegebruik. Illegaal gebruik van software kan nadelige gevolgen hebben en kan leiden tot boetes. In sommige gevallen worden overtredingen ontdekt door steekproeven van een toezichthouder of door controles op het daadwerkelijke gebruik van programma’s.
Ook wanneer gebruikers zich niet bewust zijn van onjuist licentiegebruik, blijven de gevolgen bestaan. Om problemen te voorkomen is het belangrijk om software via officiële kanalen aan te schaffen en te zorgen dat de bijbehorende licenties correct zijn vastgelegd.
Beheer uw softwarelicenties:
Opleiding tot licentiebeheerder
Er bestaan geen opleidingsmogelijkheden voor het beroep licentiebeheerder via gewone scholen. Voor zover wij weten zijn er ook geen externe cursussen of opleidingen voor dit beroep.
Doorgaans zullen deze werkzaamheden uitgevoerd worden door een medewerker met minimaal een hbo-opleiding, zoals de hbo-opleiding HBO-ICT of de hbo-opleiding Bedrijfseconomie.
Zoals eerder omschreven komt het beroep licentiebeheerder niet binnen alle bedrijven voor en hoeft het beroep licentiebeheerder geen fulltime functie te betreffen.
Het is dus goed denkbaar dat een licentiebeheerder over een andere soort opleiding beschikt. Als licentiebeheerder is het wel belangrijk dat je over de nodige juridische kennis en ICT-kennis beschikt.
Bedrijven waar een licentiebeheerder werkzaam kan zijn
Over het algemeen zal een licentiebeheerder werkzaam zijn voor grotere bedrijven, organisaties of overheden, die veel te maken hebben met softwareprogramma's.
Denk bijvoorbeeld aan banken, verzekeringsbedrijven of bedrijven binnen de ICT-branche. Eigenlijk kan een licentiebeheerder overal wel werkzaam zijn, omdat licentiebeheer voor de meeste bedrijven belangrijk is.
Als een licentiebeheerder werkzaam is voor de overheid, kan de licentiebeheerder ook aangemerkt worden als ambtenaar.
Competenties van een licentiebeheerder
De belangrijkste competentie van een licentiebeheerder is dat hij of zij beschikt over de nodige juridische kennis, omdat licenties alles te maken hebben met contracten. Zoals eerder omschreven moet een licentie gezien worden als een soort vergunning, waarbinnen strikte voorwaarden opgenomen kunnen zijn over het gebruik van software.
Omdat een licentiebeheerder in sommige gevallen ook verantwoordelijk is voor inkoopwerkzaamheden, kan het belangrijk zijn dat een licentiebeheerder beschikt over een commerciële instelling. In dat opzicht kan ook het kunnen onderhandelen aangemerkt worden als belangrijke competentie.
Algemeen belangrijke woorden als licentiebeheerder zijn waakzaamheid, controleren, wet- en regelgeving en communicatie.
Loopbaanperspectief licentiebeheerder
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief als licentiebeheerder is niet heel groot te noemen, omdat het zeer specifieke werkzaamheden betreft. Daarnaast hoeft het beroep licentiebeheerder geen fulltime beroep te betreffen.
Over het algemeen komt het beroep licentiebeheerder alleen voor binnen de grotere organisaties, die veel te maken hebben met licenties.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als licentiebeheerder kunnen gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de functie afdelingsmanager. Een andere mogelijkheid is de functie compliance manager.
Salaris en tarief van een licentiebeheerder
Salaris
De arbeidsvoorwaarden voor dit beroep zijn niet aan te geven, omdat je bij verschillende soorten bedrijven werkzaam kunt zijn.
Een hbo-opgeleide licentiebeheerder zal doorgaans ergens tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand verdienen, afhankelijk van zijn leeftijd en verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende licentiebeheerder ligt gemiddeld tussen de € 70 en € 100 per uur, exclusief btw. Zoals eerder omschreven komt het beroep of de functie licentiebeheerder in de praktijk niet veel voor.
Eigen bedrijf starten als Licentiebeheerder
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Licentiebeheerder, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Licentiebeheerder
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Licentiebeheerder bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Licentiebeheerder.
Mijnzzp.nl