Oficial de privacidad (Privacy officer)
Información sobre esta habilidad...
Un oficial de privacidad es responsable de supervisar el manejo de datos personales. Además, también es responsabilidad dar forma a la política de privacidad dentro de una organización. En los Países Bajos, existe un Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) basado en la legislación europea. Esta ley prescribe que debe haber un manejo cuidadoso de los datos personales. Un oficial de privacidad verifica, entre otras cosas, si una organización cumple con la ley de privacidad europea. Otras regulaciones aplicables en el contexto de la privacidad también están cubiertas por las actividades. Supervisar el cumplimiento de las normas de privacidad es la tarea más importante. Además, también hay un papel consultivo. Por ejemplo, cuando se trata de problemas relacionados con el manejo de la privacidad o responder preguntas. Además, es posible que un oficial de privacidad se dedique a dar capacitación a los empleados de una organización. La función también implica que haya un primer punto de contacto. Por ejemplo, para personas cuyos datos personales están registrados. Por lo tanto, en la declaración de privacidad de una organización o empresa, es importante que los datos de contacto del oficial de privacidad se indiquen en ella. Por cierto, generalmente no es obligatorio que las empresas y organizaciones empleen a un oficial de privacidad. Además, no es una profesión legalmente protegida. Sin embargo, existe la obligación de la presencia de un delegado de protección de datos si se trata de organizaciones gubernamentales o si se trata de una institución que almacena datos personales especiales y lo hace a gran escala. Las instituciones que se centran en seguir u observar estructuralmente a las personas también tienen la obligación. En el caso de datos personales especiales, como datos de salud, origen étnico o religión.
Un oficial de privacidad se puede comparar con un oficial y supervisor de seguridad de la información. Es una función independiente, donde generalmente se da el caso de que los informes se hacen directamente a la alta gerencia, como a un gerente, como a un gerente de oficina o a un director. En el contexto del desempeño de la función, el oficial de privacidad trabaja con varios departamentos y empleados. Por ejemplo, con un empleado de recursos humanos al igual que con los abogados de la empresa y los analistas de datos. Por ejemplo, sucede que se produce una violación de datos, en la que los datos personales terminan en las manos equivocadas. O de repente ser público a personas no autorizadas. En tales situaciones, ahora se aplica la obligación de informar de la violación de datos a la autoridad supervisora pertinente. En los Países Bajos, es posible informar de quejas relacionadas con la privacidad a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos. El DPA funciona como un supervisor general del cumplimiento de la ley de privacidad GDPR. Las quejas de privacidad pueden relacionarse con todo tipo de situaciones. Por ejemplo, los estudiantes que tienen que lidiar con la vigilancia digital y tienen que encender su propia cámara. O sobre una violación de datos en una autoridad, que preocupa a los ciudadanos. Por ejemplo, también hay empleados que reportan quejas de privacidad que están relacionadas con la situación laboral. Por lo tanto, para evitar tales quejas, el papel del oficial de privacidad es importante.
VERSCHIL PRIVACY OFFICER (PO) AT DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)
El término oficial de privacidad y oficial de protección de datos a veces se mezclan. En la práctica, sin embargo, hay una diferencia entre ellos. Un DPO es un oficial de protección de datos y es obligatorio en una serie de situaciones, como se indicó anteriormente. Si la obligación de un DPO no está presente, aún puede ser útil para las empresas y organizaciones tener un punto de contacto. En este caso, un rol está reservado para el oficial de privacidad o PO. El PO tiene entonces más el papel de asesor legal en el campo de la privacidad y no es el oficial de protección de datos. El PO puede desarrollar políticas de privacidad y brindar apoyo en la implementación de la política. Si hay problemas de privacidad dentro de una organización, el oficial de privacidad puede actuar como punto de contacto. Además, el PO garantiza que las tareas de GDPR se lleven a cabo y que las medidas se implementen en la organización. En la práctica, a menudo sucede que las tareas de un oficial de privacidad y un oficial de protección de datos están entrelazadas. En situaciones en las que se aplica una obligación a un DPO, por supuesto, es importante diseñar esta función de forma independiente. Un oficial de privacidad nunca es una posición obligatoria en ese contexto, pero un oficial de protección de datos puede serlo.
TAREAS COMO OFICIAL DE PRIVACIDAD:
- Configurar la política de privacidad
- Supervisión del cumplimiento
- Consejo
- Ser una fuente de información
- Actuar como punto de contacto
- Reportando a la gerencia
- Departamentos de apoyo
- Identificación de riesgos
- Mantenimiento de contactos
QUÉ HACE UN OFICIAL DE PRIVACIDAD:
CAPACITACIÓN PARA CONVERTIRSE EN UN OFICIAL DE PRIVACIDAD
Para ejercer la profesión de oficial de privacidad, se requiere al menos una educación adecuada de hbo. Esto puede ser una licenciatura en derecho, pero también una licenciatura en administración de empresas. Además, puede ser necesario seguir algún entrenamiento adicional para el puesto.
EMPRESAS DONDE SE PUEDE EMPLEAR UN OFICIAL DE PRIVACIDAD
Es especialmente importante para las grandes organizaciones y empresas emplear a un oficial de privacidad. Por ejemplo, es posible ser empleado por un municipio como funcionario público. Las grandes empresas y oficinas que trabajan con mucho personal o con datos personales también ofrecen un ambiente de trabajo. Pensemos en las aseguradoras, así como en los bancos o cadenas hoteleras y en las pequeñas y medianas empresas, pero también, por ejemplo, en el NS.
COMPETENCIAS OFICIAL DE PRIVACIDAD
El conocimiento legal de la legislación de privacidad es necesario para ejercer la profesión de oficial de privacidad. El puesto implica que se requieren habilidades de comunicación, así como la capacidad de trabajar y colaborar de forma independiente. Una actitud analítica es también una competencia importante. Las habilidades sociales también son útiles en el contexto de mantener contactos internos y externos.
PERSPECTIVA DEL MERCADO LABORAL Y OPORTUNIDADES DE CARRERA COMO OFICIAL DE PRIVACIDAD
La perspectiva del mercado laboral es buena. La posición de oficial de privacidad es pesada en vista de las responsabilidades. El crecimiento es posible, pero las opciones para esto dependen de la organización. Dentro del sector financiero, por ejemplo, es posible crecer hasta el puesto de gerente de cumplimiento. Esto incluye cumplir con el puesto de gerente de departamento o el papel de director de privacidad.
TÉRMINOS DE EMPLEO Y SALARIO OFICIAL DE PRIVACIDAD
Las responsabilidades de un oficial de privacidad se reflejan en el monto del salario. En esta profesión, se puede ganar una cantidad al mes entre 4.000 euros y 6.000 euros brutos. La educación y la experiencia laboral determinan cuál es realmente el ingreso. Las condiciones de empleo varían. Por ejemplo, un oficial de privacidad que trabaja como funcionario público en el municipio recibe condiciones de empleo diferentes a las de alguien que trabaja para una aseguradora en este puesto. Por lo general, un convenio colectivo de trabajo se aplica en las diversas ramas. Además, un empleador puede ofrecer beneficios a través de condiciones de empleo adicionales. Por ejemplo, con viajes gratuitos en tren en segunda clase si trabajas en el NS.
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