Privacy officer
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een privacy officer?
Een privacy officer houdt toezicht op de omgang met persoonsgegevens binnen een organisatie. De functie is gericht op het waarborgen van naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere privacywetgeving. De privacy officer controleert of processen, systemen en werkwijzen voldoen aan de geldende regels voor gegevensbescherming.
Daarnaast wordt privacybeleid opgesteld en geactualiseerd. Ook adviseert de privacy officer over vraagstukken rondom dataverwerking en gegevensopslag. De rol omvat bovendien het fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
Hoewel het niet altijd verplicht is om een privacy officer aan te stellen, kan de aanwezigheid van deze functionaris bijdragen aan zorgvuldige gegevensverwerking. Voor bepaalde organisaties geldt wel een verplichting tot het aanstellen van een functionaris gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens.
Denk daarbij aan gegevens over gezondheid, religie of etnische afkomst. In de privacyverklaring van een organisatie worden doorgaans de contactgegevens van de verantwoordelijke functionaris vermeld.
Toezicht, advies en interne samenwerking
Een privacy officer heeft een onafhankelijke positie en rapporteert meestal rechtstreeks aan het management, zoals een manager, office manager of directeur. In de uitvoering van de werkzaamheden wordt samengewerkt met verschillende afdelingen, zoals een medewerker personeelszaken, bedrijfsjuristen en data-analisten.
Bij incidenten zoals een datalek speelt de privacy officer een rol bij het beoordelen van de situatie en het naleven van de meldplicht richting de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook kan de privacy officer betrokken zijn bij het behandelen van privacygerelateerde klachten, bijvoorbeeld in relatie tot de werksituatie.
Verschil tussen privacy officer en data protection officer
De termen privacy officer (PO) en data protection officer (DPO) worden soms door elkaar gebruikt, maar er is een verschil. Een DPO is de functionaris gegevensbescherming en is in bepaalde situaties wettelijk verplicht. Wanneer die verplichting niet geldt, kan een organisatie alsnog kiezen voor een privacy officer als intern aanspreekpunt.
De privacy officer heeft doorgaans een adviserende rol en kan optreden als juridisch adviseur op het gebied van privacy. Taken kunnen bestaan uit het ontwikkelen van beleid en het ondersteunen bij de implementatie van maatregelen. Wanneer een DPO verplicht is, moet deze functie onafhankelijk worden ingericht. De rol van privacy officer is niet wettelijk verplicht, maar kan organisatorisch wel wenselijk zijn.
Relatie met informatiebeveiliging
De privacy officer werkt vaak samen met een informatiebeveiliger en kan worden gezien als een interne toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. Waar informatiebeveiliging zich richt op technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, ligt de nadruk bij de privacy officer op rechtmatige en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Taken als privacy officer
- Privacybeleid opzetten en actualiseren.
- Toezicht houden op naleving van de AVG.
- Advies geven over gegevensbescherming.
- Optreden als vraagbaak voor medewerkers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen.
- Rapporteren aan het management.
- Afdelingen ondersteunen bij privacyvraagstukken.
- Risico’s signaleren en beoordelen.
- Contact onderhouden met toezichthouders.
Beroepsfilm privacy officer:
Film: Data protection officer
Opleiding tot privacy officer
Er is voor het uitoefenen van het beroep van privacy officer minimaal een passende hbo-opleiding nodig. Dat kan een hbo-opleiding rechten zijn, maar ook een hbo-opleiding bedrijfskunde. Daarnaast kan het nodig zijn om enkele aanvullende opleidingen te volgen voor de functie.
Bedrijven waar een privacy officer werkzaam kan zijn
Het is vooral voor grote organisaties en bedrijven belangrijk om een privacy officer in dienst te hebben. Het is bijvoorbeeld mogelijk om als ambtenaar in dienst van een gemeente te komen. Ook grote bedrijven en kantoren die met veel personeel of met persoonsgegevens werken, bieden een werkomgeving. Denk daarbij aan verzekeraars, net als aan banken of hotelketens en middenstanders, maar ook bijvoorbeeld aan de NS.
Competenties van een privacy officer
Juridische kennis van de privacywetgeving is nodig om het beroep van privacy officer uit te oefenen. De functie brengt met zich mee dat communicatieve vaardigheden vereist zijn, net als het vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken. Een analytische instelling is eveneens een belangrijke competentie. Ook sociale vaardigheden komen van pas in het kader van het onderhouden van interne en externe contacten.
Loopbaanperspectief privacy officer
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief is als privacy officer goed. Een privacy officer-vacature is dan ook redelijk eenvoudig te vinden. De functie van privacy officer is, gelet op de verantwoordelijkheden, wel zwaar.
Doorgroeikansen
Doorgroeien is mogelijk, maar de opties daarvoor zijn wel afhankelijk van de organisatie. Binnen de financiële sector is het bijvoorbeeld mogelijk om door te groeien naar de functie van compliance manager. Zo valt ook te denken aan het vervullen van de functie van afdelingsmanager of aan de rol van chief privacy officer.
Salaris en tarief van een privacy officer
Salaris
De arbeidsvoorwaarden variëren. Zo krijgt een privacy officer die bij de gemeente als ambtenaar werkt andere arbeidsvoorwaarden dan iemand die in deze functie bij een verzekeraar aan de slag gaat.
Doorgaans is er een cao van toepassing in de verschillende branches. Verder biedt een werkgever mogelijk voordelen via extra arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld met gratis treinreizen in de tweede klas als je bij de NS werkt.
De verantwoordelijkheden van een privacy officer zijn terug te zien in de hoogte van het salaris. In dit beroep valt per maand een bedrag te verdienen tussen € 4.000 en € 6.000 bruto. De opleiding en werkervaring bepalen wat het inkomen werkelijk is.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende privacy officer ligt gemiddeld tussen de € 75 en € 85 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Privacy officer
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Privacy officer, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Privacy officer
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Privacy officer bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Privacy officer.
Mijnzzp.nl