Datenschutzbeauftragter (Privacy officer)
Informationen zu diesem Beruf...
Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Überwachung des Umgangs mit personenbezogenen Daten verantwortlich. Darüber hinaus liegt es auch in der Verantwortung, die Datenschutzerklärung innerhalb einer Organisation zu gestalten. In den Niederlanden gibt es eine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die auf der europäischen Gesetzgebung basiert. Dieses Gesetz schreibt den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten vor. Ein Datenschutzbeauftragter prüft unter anderem, ob eine Organisation das europäische Datenschutzrecht einhält. Andere anwendbare Regelungen im Zusammenhang mit dem Datenschutz werden ebenfalls von den Aktivitäten abgedeckt. Die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist die wichtigste Aufgabe. Darüber hinaus gibt es auch eine beratende Funktion. Zum Beispiel, wenn es um Probleme geht, die mit dem Umgang mit dem Datenschutz oder der Beantwortung von Fragen zusammenhängen. Darüber hinaus ist es möglich, dass ein Datenschutzbeauftragter Mitarbeiter in einer Organisation schult. Die Funktion beinhaltet auch, dass es einen ersten Ansprechpartner gibt. Zum Beispiel für Personen, deren personenbezogene Daten registriert sind. In der Datenschutzerklärung einer Organisation oder eines Unternehmens ist es daher wichtig, dass darin die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten angegeben werden. Im Übrigen ist es für Unternehmen und Organisationen in der Regel nicht verpflichtend, einen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. Darüber hinaus ist es kein gesetzlich geschützter Beruf. Eine Verpflichtung zur Anwesenheit eines Datenschutzbeauftragten besteht jedoch, wenn es sich um staatliche Organisationen handelt oder wenn es sich um eine Einrichtung handelt, die besondere personenbezogene Daten speichert und dies in großem Umfang tut. Institutionen, die sich darauf konzentrieren, Personen strukturell zu verfolgen oder zu beobachten, haben ebenfalls die Pflicht. Bei besonderen personenbezogenen Daten, wie Gesundheitsdaten, ethnischer Herkunft oder Religion.
Ein Datenschutzbeauftragter kann mit einem Informationssicherheitsbeauftragten und Vorgesetzten verglichen werden. Es handelt sich um eine unabhängige Funktion, bei der es in der Regel der Fall ist, dass Berichte direkt an das oberste Management gerichtet werden, z. B. an einen Manager, z. B. an einen Büroleiter oder an einen Direktor. Im Rahmen der Wahrnehmung der Funktion arbeitet der Datenschutzbeauftragte mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zusammen. Zum Beispiel mit einem Personalmitarbeiter genauso wie mit Unternehmensjuristen und Datenanalysten. Zum Beispiel kommt es vor, dass es zu einer Datenschutzverletzung kommt, bei der personenbezogene Daten in die falschen Hände geraten. Oder plötzlich für Unbefugte öffentlich sein. In solchen Situationen gilt nun die Pflicht, die Datenschutzverletzung der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden. In den Niederlanden ist es möglich, Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz an die niederländische Datenschutzbehörde zu melden. Die DPA fungiert als allgemeiner Supervisor für die Einhaltung des Datenschutzgesetzes der DSGVO. Datenschutzbeschwerden können sich auf alle Arten von Situationen beziehen. Zum Beispiel Studierende, die sich mit digitaler Überwachung auseinandersetzen müssen und ihre eigene Kamera einschalten müssen. Oder über eine Datenschutzverletzung bei einer Behörde, über die sich die Bürger Sorgen machen. Zum Beispiel gibt es auch Mitarbeiter, die Datenschutzbeschwerden melden, die sich auf die Arbeitssituation beziehen. Um solche Beschwerden zu verhindern, ist daher die Rolle des Datenschutzbeauftragten wichtig.
UNTERSCHIED DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (PO) UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)
Die Begriffe Datenschutzbeauftragter und Datenschutzbeauftragter werden manchmal verwechselt. In der Praxis gibt es jedoch einen Unterschied zwischen ihnen. Ein DSB ist ein Datenschutzbeauftragter und in einer Reihe von Situationen obligatorisch, wie bereits erwähnt. Wenn die Verpflichtung für einen DSB nicht gegeben ist, kann es für Unternehmen und Organisationen dennoch sinnvoll sein, einen Ansprechpartner zu haben. In diesem Fall ist eine Rolle für den Datenschutzbeauftragten oder die Bestellung reserviert. Die PO hat dann eher die Rolle eines Rechtsberaters im Bereich der Privatsphäre und ist nicht der Datenschutzbeauftragte. Die PO kann Datenschutzrichtlinien entwickeln und Unterstützung bei der Umsetzung der Richtlinie leisten. Wenn es Datenschutzprobleme innerhalb einer Organisation gibt, kann der Datenschutzbeauftragte als Ansprechpartner fungieren. Darüber hinaus stellt die PO sicher, dass die DSGVO-Aufgaben ausgeführt und die Maßnahmen in der Organisation umgesetzt werden. In der Praxis kommt es häufig vor, dass die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten und eines Datenschutzbeauftragten miteinander verflochten sind. In Situationen, in denen eine Verpflichtung für einen DSB gilt, ist es natürlich wichtig, diese Funktion eigenständig zu gestalten. Ein Datenschutzbeauftragter ist in diesem Zusammenhang nie eine obligatorische Position, aber ein Datenschutzbeauftragter kann es sein.
AUFGABEN ALS DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER:
- Datenschutzrichtlinie einrichten
- Überwachung der Compliance
- Raten
- Seien Sie eine Informationsquelle
- Als Ansprechpartner fungieren
- Berichterstattung an das Management
- Unterstützende Abteilungen
- Risiken erkennen
- Kontakte pflegen
WAS MACHT EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER:
AUSBILDUNG ZUM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Um den Beruf des Datenschutzbeauftragten ausüben zu können, ist mindestens eine entsprechende hbo-Ausbildung erforderlich. Dies kann ein Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften sein, aber auch ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre. Darüber hinaus kann es notwendig sein, eine zusätzliche Ausbildung für die Position zu absolvieren.
UNTERNEHMEN, BEI DENEN EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER BESCHÄFTIGT WERDEN KANN
Besonders wichtig ist es für große Organisationen und Unternehmen, einen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. So ist es beispielsweise möglich, bei einer Gemeinde als Beamter angestellt zu werden. Auch große Unternehmen und Büros, die mit vielen Mitarbeitern oder mit personenbezogenen Daten arbeiten, bieten ein Arbeitsumfeld. Denken Sie an Versicherer, aber auch an Banken oder Hotelketten und kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch zum Beispiel an die NS.
KOMPETENZEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Juristische Kenntnisse der Datenschutzgesetzgebung sind erforderlich, um den Beruf des Datenschutzbeauftragten auszuüben. Die Position beinhaltet kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Eine analytische Einstellung ist ebenfalls eine wichtige Kompetenz. Soziale Kompetenzen kommen auch im Rahmen der Pflege interner und externer Kontakte zum Tragen.
ARBEITSMARKTPERSPEKTIVE UND KARRIERECHANCEN ALS DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Die Arbeitsmarktaussichten sind gut. Die Position des Datenschutzbeauftragten ist angesichts der Verantwortlichkeiten schwer. Wachstum ist möglich, aber die Optionen dafür hängen von der Organisation ab. Im Finanzsektor ist es beispielsweise möglich, in die Position des Compliance Managers hineinzuwachsen. Dazu gehört die Besetzung der Position des Abteilungsleiters oder der Rolle des Chief Privacy Officer.
ARBEITSBEDINGUNGEN UND GEHALT DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Die Verantwortlichkeiten eines Datenschutzbeauftragten spiegeln sich in der Höhe des Gehalts wider. In diesem Beruf kann ein Betrag pro Monat zwischen 4.000 Euro und 6.000 Euro brutto verdient werden. Die Ausbildung und die Berufserfahrung bestimmen, wie hoch das Einkommen wirklich ist. Die Beschäftigungsbedingungen variieren. So erhält beispielsweise ein Datenschutzbeauftragter, der als Beamter bei der Gemeinde arbeitet, andere Anstellungsbedingungen als jemand, der in dieser Position für einen Versicherer arbeitet. In der Regel gilt in den verschiedenen Branchen ein Tarifvertrag. Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber Leistungen durch zusätzliche Beschäftigungsbedingungen anbieten. Zum Beispiel mit kostenlosen Zugfahrten in der zweiten Klasse, wenn Sie bei der NS arbeiten.
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