Datatypist
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een datatypist?
Een datatypist is verantwoordelijk voor het invoeren, aanpassen en controleren van gegevens in computersystemen. De ingevoerde data kan sterk uiteenlopen en bestaat onder andere uit persoonsgegevens, administratieve gegevens, correspondentie, prijzen, codes of etiketten. Het correct en gestructureerd verwerken van deze informatie is essentieel, omdat fouten grote gevolgen kunnen hebben voor de bedrijfsvoering.
Van een datatypist wordt verwacht dat hij of zij snel, nauwkeurig en foutloos kan typen. Goede taalvaardigheid en een sterk concentratievermogen zijn daarbij belangrijk. Bedrijven werken met grote hoeveelheden data die betrouwbaar en actueel moeten zijn. Onjuiste invoer kan bijvoorbeeld leiden tot verkeerde facturen, foutieve klantgegevens of administratieve problemen. Secuur werken is daarom een kerncompetentie binnen dit beroep.
Het beroep datatypist is breed, omdat data betrekking kan hebben op veel verschillende soorten informatie. Datatypisten werken vaak met meerdere computersystemen en softwareprogramma’s. In sommige gevallen worden documenten eerst digitaal gescand, waarna de datatypist verantwoordelijk is voor het correct verwerken en archiveren van deze informatie. Hierdoor heeft het beroep ook raakvlakken met archief- en documentbeheer.
Grote hoeveelheden gegevens verwerken
Datatypisten zijn vooral werkzaam binnen organisaties die grote hoeveelheden gegevens verwerken, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, overheidsinstellingen en grote administratieve afdelingen. Binnen kleinere organisaties worden deze werkzaamheden vaak gecombineerd met andere administratieve taken.
Een datatypist kan worden gezien als een medewerker gegevensbeheer. In vergelijking met een traditionele typiste werkt een datatypist uitsluitend digitaal en met geautomatiseerde systemen. Naast typevaardigheid is ook kennis van software en digitale processen van belang.
Werken als datatypist
Een datatypist werkt vaak samen met collega’s uit andere disciplines. Zo kan er nauw contact zijn met een data-analist, die de ingevoerde gegevens analyseert en omzet in bruikbare informatie. Ook kan een datatypist samenwerken met facturisten of acceptanten. Meestal valt de datatypist hiërarchisch onder een afdelingsmanager of office manager.
Diverse taken als datatypist:
- Invoeren van gegevens in computersystemen.
- Controleren en corrigeren van data.
- Aanpassen en actualiseren van bestaande gegevens.
- Archiveren en structureren van informatie.
- Sorteren en ordenen van data.
- Zorgen voor goede vindbaarheid van gegevens.
Film: Data invoeren:
Opleiding tot datatypist
Er zijn geen gerichte erkende opleidingsmogelijkheden voor het beroep datatypist via gebruikelijke scholen. Een datatypist kan over het algemeen ook gezien worden als een administratief medewerker. De werkzaamheden van een administratief medewerker gaan wel verder dan alleen het invoeren van data in een computerprogramma.
Als datatypist is het belangrijk dat je beschikt over voldoende kennis van computerprogramma's, omdat een datatypist werkzaam is met verschillende computersystemen. Het is mogelijk dat een datatypist ook verantwoordelijk is voor andere werkzaamheden. In dat opzicht is het goed denkbaar dat een datatypist wel over een gerichte opleiding moet beschikken.
Het is verder niet mogelijk om een gerichte opleiding te noemen, omdat het beroep datatypist heel ruim gezien moet worden. In sommige gevallen zal het volgen van een gerichte cursus ook voldoende zijn als datatypist.
Bedrijven waar een datatypist werkzaam kan zijn
Een datatypist is over het algemeen werkzaam voor grotere bedrijven, instellingen en overheden, die te maken hebben met veel data. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gemeentes, verzekeringsmaatschappijen, banken, statistiekbureaus of aan enquêtebureaus.
Eigenlijk kan een datatypist overal wel werkzaam zijn, omdat grotere organisaties in alle denkbare branches voorkomen. Omdat een datatypist ook voor de overheid werkzaam is, kan een datatypist in sommige gevallen ook aangemerkt worden als ambtenaar.
Competenties van een datatypist
De belangrijkste competentie als datatypist is het gestructureerd en secuur kunnen werken, omdat dat erg belangrijk is als datatypist. Daarnaast is communicatie aan te merken als belangrijke competentie, omdat een datatypist te maken heeft met collega's en leidinggevenden.
Omdat een datatypist te maken heeft met veel verschillende gegevens, is integriteit ook aan te merken als belangrijke competentie. Algemeen belangrijke woorden als datatypist zijn: energie, concentratie, motivatie, ICT-kennis, verantwoordelijkheidsgevoel, presteren, plannen en overzicht.
Als laatste is het ook belangrijk om te benoemen dat een datatypist de Nederlandse taal op een goede manier moet beheersen.
Loopbaanperspectief datatypist
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief als datatypist is over het algemeen niet heel groot te noemen, omdat het zeer specifieke werkzaamheden betreft. Daarnaast kan het invoeren van data tot de verantwoordelijkheid behoren van andere werknemers. Lang niet alle organisaties maken specifiek gebruik van datatypisten.
Het zijn alleen de grote organisaties, die te maken hebben met veel data, die gebruikmaken van fulltime datatypisten.
Doorgroeikansen
Er zijn als datatypist over het algemeen geen echte doorgroeimogelijkheden, anders dan het volgen van aanvullende opleidingen, waardoor er wel doorgroeimogelijkheden kunnen ontstaan. Het beroep datatypist moet gezien worden als een instapberoep waarvoor een mbo-opleiding op niveau een of twee afdoende is.
Salaris en tarief van een datatypist
Salaris
Omdat dit werk in veel gevallen door ingehuurde studenten via een uitzendbureau gedaan zal worden, zijn je arbeidsvoorwaarden dan ook in de meeste gevallen geregeld via het uitzendbureau. Er zijn dus geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep.
Het salaris als datatypist zal doorgaans prima geregeld zijn via een uitzendbureau. Echter, het gaat in de meeste gevallen wel om studentenwerk, en je salaris zal dan ook sterk afhankelijk zijn van de gewerkte uren.
Een fulltime baan als datatypist levert doorgaans tussen de € 2.100 en € 2.900 bruto per maand op, afhankelijk van je leeftijd.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende datatypist ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 55 per uur, exclusief btw. Zoals eerder omschreven zijn er niet veel zelfstandigen werkzaam als dataypist.
Eigen bedrijf starten als Datatypist
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Datatypist, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Datatypist
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Datatypist bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Datatypist.
Mijnzzp.nl