Medewerker gegevensbeheer
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een medewerker gegevensbeheer?
Een medewerker gegevensbeheer houdt zich bezig met het lokaliseren, vastleggen, beheren en actualiseren van gegevens binnen organisaties die met grote hoeveelheden data werken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om overheidsinstanties zoals gemeenten, waar basisregistraties worden bijgehouden. Mutaties zoals geboorten, verhuizingen of aanvragen worden verwerkt in digitale systemen.
De medewerker gegevensbeheer controleert deze mutaties en beoordeelt of de gegevens correct en volledig zijn. Wanneer afwijkingen of fouten worden vastgesteld, volgt een terugmelding, zodat correcties kunnen worden doorgevoerd. Daarmee draagt de functie bij aan betrouwbare en actuele gegevensregistraties.
Een groot deel van de gegevensverwerking verloopt geautomatiseerd, maar bij inconsistenties of uitzonderingen is handmatige controle nodig. De medewerker gegevensbeheer onderzoekt bijvoorbeeld dubbele registraties of tegenstrijdige gegevens binnen bestanden. Ook het bewaken van de datakwaliteit en het correct vastleggen van wijzigingen behoren tot het takenpakket.
Naast het beheren van gegevens is er vaak sprake van informatieverstrekking aan interne afdelingen. Afhankelijk van de organisatie kan de functie worden aangevuld met ondersteunende werkzaamheden op beleidsmatig of coördinerend niveau.
Gegevensbeheer binnen organisaties
Gegevensbeheer komt voor in uiteenlopende functies waarin het correct verwerken van data centraal staat. Dit geldt onder meer voor medewerkers bezwaar en beroep en voor medewerkers invordering en heffingen bij overheidsdiensten. In deze functies kan een foutieve registratie grote gevolgen hebben voor burgers of organisaties. Daarom is zorgvuldige controle van gegevens noodzakelijk.
Tegelijkertijd is het van belang dat informatie voor interne gebruikers toegankelijk en goed gestructureerd is. In vergelijking met functies zoals archivaris ligt de nadruk meer op digitale gegevensverwerking dan op fysiek archiefbeheer.
Verwerken en controleren van data
De werkzaamheden van een medewerker gegevensbeheer vertonen overeenkomsten met functies waarin data-invoer en -beheer centraal staan, zoals datatypist. Binnen organisaties die werken met uitkeringen of voorzieningen kan de functie raakvlakken hebben met rollen als uitkeringsdeskundige of bijstandsconsulent.
De werkzaamheden vinden vaak plaats binnen de backoffice. Het verwerken van gegevens in verschillende basisregistraties en het toepassen van geldende wet- en regelgeving vormen daarbij een belangrijk onderdeel van het werk.
Taken van een medewerker gegevensbeheer
- Verwerken van mutaties in registraties.
- Controleren en verifiëren van gegevens.
- Afhandelen van terugmeldingen.
- Doorvoeren of doorgeven van correcties.
- Behandelen van bezwaren en registratieve meldingen.
- Bewaken en verbeteren van datakwaliteit.
- Ondersteunen van beleidsmatige processen.
- Toezicht houden op dataopslag.
- Opstellen en vastleggen van besluiten.
- Coördineren van werkzaamheden binnen de uitvoering.
Film: Opleiding bedrijfsadministrateur
Film: Inschrijving bij de gemeente
Opleiding tot medewerker gegevensbeheer
Er is geen algemene opleiding van toepassing om aan de slag te gaan in het beroep van medewerker gegevensbeheer. Binnen bedrijven en organisaties is het wel mogelijk dat er gevraagd wordt naar een specifieke opleiding. Bijvoorbeeld een mbo-opleiding of hbo-opleiding in de richting van Vastgoed of Bouwkunde voor de functie van medewerker gegevensbeheer BAG/WOZ. Of een hbo-opleiding recht of sociaaljuridische dienstverlening als je als medewerker bezwaar en beroep werkt.
Daarnaast gelden er mogelijk eisen voor nog specifiekere afgeronde cursussen. Bijvoorbeeld een afgeronde cursus Geo-informatie. De exacte vraag naar opleidingen verschilt per bedrijf, organisatie en branche. Een afgeronde hbo-opleiding is meestal wel nodig en soms relevante werkervaring.
Bedrijven waar een medewerker gegevensbeheer werkzaam kan zijn
Een medewerker gegevensbeheer is meestal werkzaam op de backoffice van overheidsinstanties, zoals gemeenten of uitkeringsinstanties, zoals het UWV. Een ander voorbeeld van een functie binnen de overheid is als medewerker gegevensbeheer voor de gemeente in het kader van BPR. Ook binnen het bedrijfsleven zijn er mogelijkheden om als medewerker gegevensbeheer aan de slag te gaan. Indien er bijvoorbeeld sprake is van bedrijven die veel te maken hebben met data, zodat de benaming datatypist eerder van toepassing is.
Een voorbeeld van een bedrijf dat met veel gegevens te maken heeft, zijn verzekeringsbedrijven. Ook internetproviders beschikken over veel gegevens, net als energieleveranciers. In andere branches is er eveneens sprake van beheer en opslag van gegevens.
Denk maar aan hotelketens die de gegevens van hotelgasten bijhouden. Of aan banken waar een medewerker gegevensbeheer een verantwoordelijke taak heeft. Zo geldt dat ook voor fabrikanten die over data beschikken voor de ontwikkeling en productie van auto’s of andere goederen.
Competenties van een medewerker gegevensbeheer
Als medewerker gegevensbeheer komen de volgende competenties goed van pas. Het is een beroep waarin nauwkeurigheid een grote rol speelt. Een foutje in data kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk over verantwoordelijkheidsgevoel te beschikken en secuur te zijn.
Ook een sterk analytisch vermogen is belangrijk. Andere competenties die van toepassing zijn op de functie van medewerker gegevensbeheer zijn het kunnen plannen en organiseren. Daarnaast is het van belang om zowel klantgericht als resultaatgericht te werken.
Het controleren van gegevens maakt onderdeel uit van de taken, waarbij het belangrijk is zelfstandig te werken. Daarnaast is in staat zijn samen te werken eveneens een competentie. Ook is het nog belangrijk dat een medewerker gegevensbeheer goed is in communicatie.
Loopbaanperspectief medewerker gegevensbeheer
Arbeidsmarktperspectief
Data spelen een belangrijke rol in de maatschappij en in het bedrijfsleven. Het is belangrijk dat data op een juiste manier worden ingevoerd en geregistreerd staan. Wat dat betreft is er dan ook zeker sprake van een gunstig perspectief op de arbeidsmarkt voor medewerkers gegevensbeheer.
Doorgroeikansen
Wat betreft de ontwikkeling in de loopbaan zijn er eveneens mogelijkheden. Het is bijvoorbeeld een optie om vanuit de functie van medewerker gegevensbeheer door te groeien naar de functie van teamleider. Of de carrière vorm te geven als afdelingsmanager of als officemanager.
Salaris en tarief van een medewerker gegevensbeheer
Salaris
Het gemiddelde salaris van een medewerker gegevensbeheer bevindt zich tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. De opleiding en ervaring spelen een rol bij het vaststellen van het marktconforme salaris van een medewerker gegevensbeheer. Er is doorgaans sprake van een cao die leidend is bij de inschaling om het inkomen te bepalen.
Bijvoorbeeld de inschaling in een aanloopschaal als er nog geen sprake is van ervaring in de functie. Er zijn secundaire arbeidsvoorwaarden die per branche, bedrijf, organisatie en overheidsinstelling variëren. Er is tegenwoordig vaak sprake van een individueel keuzebudget voor werknemers en zo ook voor medewerkers gegevensbeheer.
In dat geval is er sprake van de toekenning van een percentage, gebaseerd op het bruto jaarsalaris. Het keuzebudget is dan onder meer te gebruiken voor bijvoorbeeld scholing. Een andere arbeidsvoorwaarde heeft betrekking op de vergoeding van reiskosten.
Ook hierin zijn er verschillen te ontdekken tussen de bedrijven en organisaties. Verder is er uiteraard sprake van arbeidsvoorwaarden in de vorm van pensioenopbouw, net als met betrekking tot het aantal vakantiedagen.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende medewerker gegevensbeheer ligt gemiddeld tussen de € 50 en € 65 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Medewerker gegevensbeheer
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Medewerker gegevensbeheer, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Medewerker gegevensbeheer
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Medewerker gegevensbeheer bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Medewerker gegevensbeheer.
Mijnzzp.nl