+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Het juiste uurtarief bepalen als zzp’er
Je start als zzp’er en hebt goed nagedacht over de diensten of producten die je gaat aanbieden. Na het opstellen van een businessplan en je inschrijving bij de Kamer van Koophandel kan het ondernemen echt beginnen. Bij de verkoop van producten is het verdienmodel vaak overzichtelijk, maar bij het aanbieden van diensten ligt dat anders. Hoe weet je of je het juiste uurtarief hanteert om tot een gezond inkomen te komen? Alleen het aantal declarabele uren vermenigvuldigen met een bedrag per uur is niet voldoende. Je krijgt namelijk ook te maken met belastingen, zakelijke kosten en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je tot een realistisch uurtarief komt.
Voor het berekenen van je uurtarief kun je gebruikmaken van onze online calculator. Met deze rekentool zie je snel wat je netto-inkomen is op basis van het aantal declarabele uren. Ook wordt duidelijk hoeveel je maandelijks overhoudt na aftrek van belastingen en zakelijke kosten. Deze kosten verschillen per ondernemer en zijn afhankelijk van je situatie, branche en werkwijze.
Het bepalen van het juiste uurtarief vraagt daarom om een brede blik. Niet alleen je gewenste inkomen speelt een rol, maar ook het aantal uren dat je kunt factureren, je vaste lasten en de waarde die je levert. Werk je met producten, dan speelt het uurtarief een minder directe rol, maar ook dan is inzicht in je bruto-uurloon belangrijk.
Declarabele uren en starten als zzp’er
Als startende ondernemer verschilt het aantal declarabele uren vaak per week. Tijdens de opstartfase besteed je relatief veel tijd aan zaken die je niet kunt factureren, zoals administratie, acquisitie en het maken van offertes. Deze uren leveren geen directe inkomsten op, maar zijn wel nodig om je onderneming draaiende te houden.
Daarnaast werken veel zzp’ers niet fulltime. Ook ziekte, vakantie en rustige periodes zorgen ervoor dat je niet alle gewerkte uren kunt doorberekenen. Bij het bepalen van je uurtarief moet je hier rekening mee houden. Minder declarabele uren betekent dat het tarief per uur hoger moet liggen om hetzelfde inkomen te behalen.
Wat is een verdienmodel?
Een verdienmodel laat zien hoe je inkomsten en uitgaven zich tot elkaar verhouden. Je berekent hiermee hoeveel omzet nodig is, welke kosten je maakt en wat je uiteindelijk overhoudt. Dit vormt een belangrijk onderdeel van je businessplan.
Bij diensten, zoals werken als SEO-specialist, tekstschrijver of coach, bepaal je je inkomsten vooral op basis van tijd en toegevoegde waarde. Juist daarom is een goede berekening van het uurloon zo belangrijk.
De valkuil bij het berekenen van je uurloon
Een veelgemaakte fout is dat zzp’ers zich rijk rekenen. Een hoog uurtarief lijkt aantrekkelijk, maar daarvan moeten nog belastingen en zakelijke kosten worden betaald. Denk aan kosten voor je website, een zakelijk telefoonabonnement en je verzekeringen.
Het omrekenen van je uurtarief naar een bruto maandsalaris helpt om te beoordelen of je tarief past bij de markt en bij je wensen. Werk je minder dagen per week, dan moet je tarief hoger liggen om hetzelfde inkomen te behalen.
Uurtarief toetsen aan de markt
Je bepaalt als ondernemer zelf je tarief, maar het is belangrijk om dit af te zetten tegen de markt. Vraag jezelf af wat concurrenten rekenen en welke waarde jij toevoegt. Een te hoog tarief kan opdrachten kosten, terwijl een te laag tarief je inkomen onder druk zet.
Onderzoek daarom altijd je marktpositie en houd rekening met mindere periodes waarin opdrachten minder vanzelfsprekend zijn.
Marktwaarde en positionering
Voordat je een uurtarief vaststelt, is het verstandig om je marktwaarde te bepalen. Kijk naar vergelijkbare aanbieders en doe eventueel een concurrentieanalyse. Lever je aantoonbaar meer kwaliteit of specialisatie, dan is een hoger tarief beter te onderbouwen.
Het juiste uurtarief in de praktijk
Het juiste uurtarief is een balans tussen kosten, gewenste inkomsten en wat de markt accepteert. Met onze online calculator kun je verschillende scenario’s doorrekenen. Houd rekening met vaste lasten, zoals autokosten, verzekeringen en een mogelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Ook zaken als vakantiegeld en onvoorziene uitgaven horen in je berekening thuis. Zo voorkom je dat je later moet bijsturen.
Urenregistratie en netto-inkomen
Naast het bepalen van je tarief is het bijhouden van je uren belangrijk. Een goede urenregistratie helpt bij het factureren en bij het voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst. Met een mobiele app houd je eenvoudig overzicht.
Daarnaast is het slim om vanaf het begin gebruik te maken van online boekhouden. Dit bespaart tijd en geeft inzicht in je inkomsten, uitgaven en belastingverplichtingen.
Conclusie: realistisch rekenen loont
Het juiste uurtarief berekenen vraagt om inzicht in je kosten, declarabele uren en marktpositie. Door vooraf goed te rekenen en regelmatig te evalueren, zorg je voor een stabiel inkomen als zzp’er en voorkom je financiële verrassingen.
Mijnzzp.nl