+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zakelijke reiskosten aftrekken met je privéauto als zzp'er
Maak je als zzp-er zakelijke reiskosten, dan zijn er verschillende fiscale regelingen waar je gebruik van kunt maken. Veel ondernemers rijden met hun privéauto naar klanten en boeken deze ritten als zakelijke kosten via een kilometervergoeding. Dit is een veelgebruikte en overzichtelijke manier om reiskosten te verwerken. Hieronder lees je hoe dit precies werkt en waar je rekening mee moet houden.
Kilometervergoeding bij rijden met een privéauto
Wanneer je als zzp'er een privéauto gebruikt, behoort deze niet tot het ondernemingsvermogen. De auto komt dus niet op de balans van je bedrijf te staan. Rijd je met deze auto naar klanten of zakelijke afspraken, dan mag je gebruikmaken van een kilometervergoeding.
Voor elke zakelijke kilometer mag je € 0,23 als kosten opvoeren. Deze vergoeding is bedoeld als tegemoetkoming voor alle autokosten, zoals brandstof, onderhoud, verzekering en wegenbelasting. Deze kosten zijn dus inbegrepen in het vaste bedrag per kilometer.
Je kunt bij een opdrachtgever eventueel een hogere vergoeding in rekening brengen. Houd er wel rekening mee dat het deel boven de € 0,19 per kilometer wordt gezien als omzet en dus belast wordt.
Btw terugvragen bij zakelijke kilometers
Naast de kilometervergoeding is er nog een fiscaal voordeel. Bij de btw-aangifte kun je de btw op bepaalde gemaakte kosten terugvragen als vooraftrek.
Dit geldt bijvoorbeeld voor de btw op brandstof die je gebruikt voor zakelijke ritten, maar ook voor parkeerkosten en garagekosten. Voorwaarde is wel dat je de bonnen en facturen bewaart. Het bijhouden van je kilometers, bijvoorbeeld met een app, maakt dit proces een stuk overzichtelijker.
Reiskosten met openbaar vervoer of fiets
Andere vormen van zakelijk vervoer
Reis je als zzp'er met het openbaar vervoer naar klanten, dan is de kilometervergoeding niet van toepassing. Deze kosten zijn echter wel gewoon zakelijke kosten en mag je volledig aftrekken van je winst.
Op openbaar vervoer is 9% btw van toepassing, bijvoorbeeld op treinkaartjes en de OV-chipkaart. Deze btw mag je als vooraftrek meenemen in je btw-aangifte.
Ga je met de fiets naar een klant, dan mag je wél gebruikmaken van de kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer.
Mijnzzp.nl