+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat is een goed uurloon voor een zzp’er? Inzicht, voorbeelden en tips
Het uurloon van een zzp’er verschilt sterk per beroep en type opdracht. Er bestaan vaste uur- of dagvergoedingen die uiteenlopen van ongeveer € 30,- tot € 150,- per uur. In de praktijk rekenen veel zzp’ers een uurtarief tussen de € 30,- en € 90,- per uur. Dat betekent dat je soms meer – maar ook minder – kunt verdienen dan je vooraf verwacht. Vooral startende zzp’ers vinden het lastig om het juiste uurtarief te bepalen.
Het uurtarief van een zzp’er hangt bovendien samen met de toegevoegde waarde die je biedt. Beschik je over specifieke kennis, ervaring of vaardigheden waarmee je een opdrachtgever echt verder helpt? Dan is het logisch dat daar een hoger uurloon tegenover staat.
Waarom is je uurtarief zo belangrijk?
Vooral startende zzp’ers hebben de neiging om een laag uurtarief te rekenen. Dat lijkt aantrekkelijk om opdrachten binnen te halen, maar kan op de lange termijn grote gevolgen hebben. Het uurloon dat je hanteert, bepaalt namelijk direct of je bedrijf financieel gezond blijft.
Veel ondernemers werken met één vast tarief per opdracht of hanteren een projectprijs. Wat je ook kiest, je tarief moet hoog genoeg zijn om kosten, belastingen en inkomen te dekken. Een te laag uurtarief vormt een risico voor de levensvatbaarheid van je onderneming.
Hoe bepaal je jouw uurtarief als zzp’er?
Het vaststellen van een passend uurtarief is voor veel zzp’ers een uitdaging. Er zijn veel factoren die invloed hebben op je uurtarief, en die hangen sterk samen met jouw persoonlijke situatie, ervaring en de markt waarin je actief bent.
Ben je actief in een specialistische niche of juist breed inzetbaar? Ben je starter of heb je al jaren ervaring? Dit soort vragen bepalen mede wat je kunt vragen. Je kunt daarnaast kijken naar het gemiddelde uurtarief binnen jouw branche om een realistisch beeld te krijgen.
Uurtarief berekenen met een rekentool
Om je uurtarief concreet te berekenen, kun je gebruikmaken van onze rekentool salaris en tarief. Hiermee bereken je eenvoudig je bruto- en netto-inkomen en krijg je inzicht in gemiddelde tarieven per beroep.
Deze gemiddelden geven een goede indicatie, maar zijn geen vast uitgangspunt. Jouw ideale uurtarief hangt ook af van je kostenstructuur, ervaring en het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren.
Aantal declarabele uren
Het aantal declarabele uren verschilt per zzp’er en per opdracht. Declarabele uren zijn de uren die je direct aan een opdracht besteedt. Daartegenover staan niet-declarabele uren, zoals administratie, acquisitie en boekhouding. Deze uren kun je niet doorbelasten, maar ze kosten wel tijd en geld.
Bijkomende kosten voor zzp’ers
Bij het bepalen van je uurtarief moet je rekening houden met meer dan alleen belastingen. Binnen het gemiddelde tarief spelen ook vaste en variabele kosten een rol. Houd je hier geen rekening mee, dan is de kans groot dat je tarief te laag uitvalt.
Zorgverzekering
- Hoe hoger je inkomen, hoe hoger de inkomensafhankelijke bijdrage. Deze wordt automatisch meegenomen in je inkomstenbelasting.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Een AOV is niet verplicht, maar wel verstandig. Bij langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid heb je anders geen inkomen. De overheid onderzoekt of deze verzekering in de toekomst verplicht wordt.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
- Als zzp’er met een eenmanszaak of vof ben je privé aansprakelijk voor schade en schulden. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering biedt bescherming tegen deze risico’s.
Rechtsbijstandverzekering
- Deze verzekering helpt bij juridische conflicten. Kies altijd voor een zakelijke variant. Niet verplicht, maar wel prettig bij geschillen.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Voor sommige beroepen, zoals consultants of zorgverleners, is deze verzekering belangrijk of zelfs verplicht.
Pensioenopbouw
- Als zzp’er bouw je geen pensioen op via een werkgever. Het is daarom verstandig om zelf te sparen of gebruik te maken van een regeling voor pensioenopbouw.
Overige bedrijfskosten
- Denk aan administratie, software, vervoer en overige zakelijke uitgaven. Deze kosten moet je meenemen in je uurtarief.
Wanneer een hoger uurtarief nodig is
Heb je alle kosten in beeld en blijkt dat je huidige tarief niet toereikend is? Dan is het logisch om je berekening opnieuw te maken. Werken tegen een te laag tarief betekent dat je kosten niet kunt dekken. Onderhandelen over je tarief is heel normaal en hoort bij professioneel ondernemen.
Projectprijs in plaats van uurtarief
In sommige branches wordt gewerkt met een projectprijs. Ook dan is het belangrijk om voldoende ruimte in te calculeren voor extra werkzaamheden en risico’s. Algemene voorwaarden helpen om misverstanden te voorkomen.
Urenregistratie en inzicht
Het bijhouden van een urenregistratie is niet alleen nuttig voor de Belastingdienst, maar ook voor jezelf. Zo zie je hoeveel tijd je besteedt per opdrachtgever en kun je kosten, zoals reiskosten, beter beoordelen. Stem deze kosten altijd af met de opdrachtgever.
Gemiddelde uurtarieven per branche
Op mijnzzp.nl vind je voorbeelden van uurtarieven per branche. Houd er rekening mee dat tarieven sterk verschillen per beroep, ervaring en mate van concurrentie.
Factoren die invloed hebben op je uurloon
Je specialisme en ervaring bepalen voor een groot deel wat je kunt vragen. Daarnaast speelt schaarste een rol: is jouw kennis moeilijk te vinden, dan kan dat je tarief verhogen. Ook inflatie kan aanleiding zijn om je tarief periodiek aan te passen.
Rendabel ondernemen
Je uurtarief bepaalt je uiteindelijke omzet en daarmee de toekomst van je onderneming. Hanteer een tarief dat past bij de markt, maar ook bij jouw kosten en doelen. Bereken altijd alle onkosten mee.
Praktische tips voor je uurtarief
- Pas je tarief regelmatig aan bij inflatie.
- Hanteer een ander tarief voor spoedopdrachten.
- Onderhandel over de vergoeding bij elke opdracht.
- Maak nieuwe afspraken als de voorwaarden wijzigen.
- Vermijd niet-renderende opdrachtgevers.
- De omvang en risico’s van een opdracht beïnvloeden je tarief.
- Stel offertes altijd exclusief btw op.
- Bereken alle externe kosten door.
- Bij terugkerende opdrachten is korting niet vanzelfsprekend.
Te laag uurtarief: een valkuil
Werken voor vijftien of twintig euro per uur is voor de meeste zzp’ers niet houdbaar. Zelfs met veel uren per week is het lastig om rond te komen. Bereken daarom altijd een tarief dat past bij je situatie of kies voor een andere opdrachtgever.
Met online boekhouden houd je kosten en inkomsten overzichtelijk bij. Dat helpt je om je uurtarief goed te onderbouwen en tijdig bij te sturen.
Mijnzzp.nl