Klerk
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een klerk?
Een klerk is een medewerker die administratieve werkzaamheden uitvoert, meestal binnen een kantooromgeving. Het beroep kent verschillende vormen, afhankelijk van de werkomgeving en sector. In de basis richt het werk zich op administratieve afhandeling, correspondentie en ondersteuning van processen.
Een klerk verwerkt gegevens, onderhoudt contact met klanten en ondersteunt collega’s bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Daarbij kan het gaan om schriftelijke communicatie, telefonisch contact en het ontvangen van bezoekers. De functie heeft vaak een verbindende rol binnen een organisatie.
Afhankelijk van de werkomgeving kan een klerk zich ook bezighouden met specifieke taken, zoals het bijhouden van de boekhouding of het administratief ondersteunen van logistieke processen. Zo bestaan er functies waarbij toezicht wordt gehouden op het laden en lossen van goederen of op de administratieve afhandeling van transport.
De werkzaamheden verschillen per sector, bijvoorbeeld tussen een notariskantoor en een exportbedrijf. De benaming klerk komt tegenwoordig minder vaak voor; moderne functietitels zijn onder meer kantoormedewerker of administratief medewerker.
Verschillende vormen van het beroep klerk
Een klerk kan op meerdere manieren werkzaam zijn binnen de administratie. Een notarisklerk werkt op een notariskantoor en houdt zich bezig met het controleren van overeenkomsten en akten. Ook het raadplegen van registers en het opstellen van conceptakten behoort tot de werkzaamheden. Daarnaast verzorgt de notarisklerk de correspondentie en het telefonisch contact met cliënten.
Niet iedere klerk werkt hoofdzakelijk op kantoor. Een waterklerk is juist veel buiten actief, bijvoorbeeld bij het toezicht houden op het laden en lossen van scheepsladingen. In dat geval kan de functie worden vergeleken met die van een veldwerker. Binnen kantooromgevingen is een klerk vaak te vergelijken met een administratief medewerker of een backoffice medewerker.
Wanneer de werkzaamheden zich richten op financiële administratie, zijn er raakvlakken met het beroep van boekhouder. Bij meer algemene regel- en administratietaken kan de functie ook overeenkomsten vertonen met die van een secretaresse.
Taken als klerk
- Bijhouden van administratieve gegevens
- Verzorgen van correspondentie
- Onderhouden van telefonisch contact
- Maken en vastleggen van afspraken
- Ontvangen van klanten of bezoekers
- Controleren van documenten en gegevens
- Raadplegen en verwerken van informatie
Film: Administratief medewerker
Film: Bedrijfsadministrateur
Opleidingen tot klerk
De te volgen opleiding is vooral van de specifieke uitvoering van werkzaamheden als klerk afhankelijk. Doorgaans volstaat het om een administratieve opleiding te hebben. Bijvoorbeeld in de vorm van de mbo-opleiding bedrijfsadministratief medewerker. Als je wilt werken als notarisklerk is er een andere opleiding nodig. In dat geval is het gewenst om een opleiding op minimaal hbo-niveau te hebben gevolgd.
Zo is het voor de functie van waterklerk mogelijk om een mbo-opleiding tot logistiek medewerker te volgen. Of een opleiding in de maritieme richting. Welke opleiding het beste past, is geheel afhankelijk van de branche waarbinnen je werkzaam wenst te zijn.
Bedrijven waar een klerk werkzaam kan zijn
Er zijn allerlei soorten bedrijven waar een klerk aan het werk kan zijn, zoals op een kantoor in de breedste zin van het woord. Dat betekent onder meer dat een klerk kan werken in een hotel dat onderdeel is van een hotelketen. Of bij een fabrikant op kantoor.
Net als bij middenstanders die een kantoor hebben. Vooral als de functie van klerk te zien is als administratief medewerker, is er sprake van veel diversiteit in soorten bedrijven. Zo is het onder meer mogelijk om bij een expediteur te werken, net als op een van de vele notariskantoren.
Competenties van een klerk
De competenties die een klerk nodig heeft, zijn onder meer afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden. In de administratie is het uiteraard van belang om heel secuur en nauwkeurig te werken.
Dat geldt voor alle bedrijven waar een klerk werkzaam is en dus ook op een notariskantoor of bij een scheepsrederij. Ten aanzien van het contact met cliënten geldt dat het belangrijk is om over communicatieve vaardigheden te beschikken.
Bijvoorbeeld over uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden met betrekking tot het voeren van correspondentie. Zo geldt dat mondelinge communicatieve vaardigheden van belang zijn om klanten telefonisch of persoonlijk te woord te staan.
Overige competenties die belangrijk zijn voor het beroep zijn onder meer het kunnen plannen en organiseren. Daar kan een controlerend aspect aan worden toegevoegd.
Loopbaanperspectief klerk
Arbeidsmarktperspectief
Binnen de administratie van bedrijven is er altijd werk voor administratieve medewerkers. In die zin is het perspectief op de arbeidsmarkt voor de klerk gunstig te noemen.
Het is bij het zoeken naar banen in deze functie wel aan te raden om de benaming wat breder te trekken. Of een wat meer specifieke benaming te gebruiken.
Doorgroeikansen
Ten aanzien van het doorgroeien als klerk zijn er, afhankelijk van de werkomgeving, mogelijkheden om afdelingsmanager te worden.
Of om als backoffice-klerk-medewerker door te groeien naar de functie van backofficemanager.
Salaris en tarief van een klerk
Salaris
Het salaris van een klerk bevindt zich doorgaans tussen het niveau van € 2.400 en € 3.000 bruto per maand.
Het inkomen is daarbij van ervaring en opleiding afhankelijk, net als van het bedrijf waarvoor de klerk werkzaam is. Indien er sprake is van een functie op hbo-niveau, ligt het salaris boven het hoogst genoemde niveau.
Bij de toepassing van een cao liggen de overige arbeidsvoorwaarden vast voor de klerk. Het is bij het in dienst gaan bij een bedrijf uiteraard wel een optie om over het salaris en overige arbeidsvoorwaarden te onderhandelen.
Vooral als er sprake is van een ruime ervaring in een dergelijke functie en een hoger opleidingsniveau.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende klerk ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 55 per uur, exclusief btw. Een hoger uurtarief is binnen specifieke functies denkbaar.
Eigen bedrijf starten als Klerk
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Klerk, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Klerk
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Klerk bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Klerk.
Mijnzzp.nl