Notarisklerk
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: notarisklerk
Een notarisklerk is een juridisch medewerker die werkzaam is op een notariskantoor, onder verantwoordelijkheid van een notaris. De werkzaamheden hebben vooral te maken met het voorbereiden, onderhouden en afwikkelen van notariële akten. Een notarisklerk werkt binnen het privaatrecht en krijgt te maken met onder andere persoons- en familierecht, ondernemingsrecht en registergoederenrecht. De functie is grotendeels ondersteunend, maar vraagt om nauwkeurigheid en juridische kennis. Zo verzamelt een notarisklerk alle benodigde stukken om akten volledig en correct op te stellen. Daarbij hoort ook het controleren van documenten en het afstemmen met cliënten en instanties.
Een groot deel van het werk bestaat uit het opvragen van gegevens bij organisaties zoals de Kamer van Koophandel, de Gemeentelijke Basisadministratie en hypotheekverstrekkers. Daarnaast worden conceptakten opgesteld die vervolgens door de notaris worden beoordeeld en goedgekeurd. Ook kan een notarisklerk afspraken plannen en documenten opvragen, zoals legitimatiebewijzen, zodat alles op de dag van ondertekening gereed is. Naast juridische taken kan de notarisklerk ook algemene werkzaamheden uitvoeren, zoals het ontvangen van bezoekers. Hoewel de notarisklerk zelfstandig werkt, gebeurt dit altijd onder supervisie van een notaris. Het beroep registernotarisklerk is doorgaans een functie op hbo-niveau en specialisatie binnen bepaalde rechtsgebieden is mogelijk.
Notariële dienstverlening en privaatrecht
Notarisklerk is een juridisch beroep dat gericht is op notariële werkzaamheden. Een notarisklerk kan worden gezien als een jurist, maar is specifiek gespecialiseerd in notariële dienstverlening. Het belangrijkste rechtsgebied is het privaatrecht, dat ziet op rechtsverhoudingen tussen personen en bedrijven.
De werkzaamheden worden ook wel omschreven als rechercheren: het verzamelen van alle relevante gegevens die nodig zijn voor een akte. Daarbij controleert de notarisklerk of informatie volledig en juridisch correct is. Een belangrijk onderdeel is het navragen van gegevens, zodat alles bekend is bij de notaris.
Controle van vastgoed en verplichtingen
Bij vastgoedtransacties kan het nodig zijn om te controleren of er bijzondere verplichtingen gelden, zoals een monumentale status of voorwaarden vanuit de gemeente. Ook kan sprake zijn van een verplichte opknaplicht. Het is de taak van de notarisklerk om dit soort informatie correct op te nemen in notariële akten.
Binnen het werk is er regelmatig contact met ambtenaren, hypotheekverstrekkers en makelaars.
Wat doet een notarisklerk allemaal?
Een notarisklerk is in de kern verantwoordelijk voor het opstellen van notariële akten. Deze akten dragen bij aan de rechtszekerheid van burgers en zijn alleen rechtsgeldig wanneer ze door een notaris zijn ondertekend. De notarisklerk kan dus wel conceptakten opstellen, maar niet zelfstandig ondertekenen.
De notarisklerk zorgt ervoor dat alle relevante gegevens zijn opgenomen en dat akten voldoen aan de wettelijke eisen. Omdat notarisklerken veel contact hebben met burgers, hebben zij toegang tot de Gemeentelijke Basisadministratie. Daarnaast kunnen algemene taken voorkomen, zoals werken als baliemedewerker en het begeleiden van bezoekers.
Beroepsfilm Notaris:
Opleidingen tot notarisklerk
Wie een carrière als notarisklerk ambieert, zal al snel uitkomen bij de Stichting Opleiding Medewerkers in het Notariaat, waar verschillende opleidingen te volgen zijn. De opleiding tot notarisklerk zal vier jaar in beslag nemen en is een opleiding op hbo-niveau. Het eerste leerjaar zal bestaan uit algemene basiskennis, onroerend goed, huwelijksvermogensrecht, erfrecht en belastingrecht. Vanaf het tweede jaar komen onder meer de volgende onderdelen aan bod: personen-, familie- en erfrecht, publiek recht, successiewet, overdrachtsbelasting, vermogensrecht, rechtspersonen en ondernemingsrecht, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.
Bedrijven waar een notarisklerk werkzaam kan zijn
Een notarisklerk is werkzaam voor één of meerdere notarissen binnen een notariskantoor. Een notarisklerk moet gezien worden als de rechterhand van een notaris of meerdere notarissen, afhankelijk van het soort notariskantoor.
Competenties notarisklerk
De belangrijkste competentie van een notarisklerk is de juridische kennis van het privaatrecht. Daarnaast is het secuur en accuraat werken erg belangrijk, omdat er eigenlijk geen fouten gemaakt mogen worden. Ook een klantvriendelijke instelling is meestal belangrijk, omdat je ook kan fungeren als gastvrouw of gastheer. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, moet je beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Algemeen belangrijke woorden zijn controleren, onderzoeken, plannen, organiseren, flexibiliteit, passie, energie en stressbestendigheid.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als notarisklerk
Het arbeidsmarktperspectief van een notarisklerk is goed te noemen, onder andere omdat er niet veel mensen zijn die een opleiding volgen tot notarisklerk, en notarissen wel behoefte hebben aan goed opgeleid personeel. Met andere woorden: een notarisklerk zal in de meeste gevallen geen enkele moeite hebben met het verkrijgen van werk. De doorgroeimogelijkheden van een notarisklerk moeten gezien worden in het blijven volgen van scholing of het verkrijgen van een leidinggevende functie. Het is denkbaar dat een notarisklerk uiteindelijk wil doorgroeien tot notaris. In dat geval zal je wel de universitaire studie rechtsgeleerdheid moeten volgen.
Arbeidsvoorwaarden en salaris notarisklerk
Er zijn bij ons geen specifieke arbeidsvoorwaarden bekend voor het beroep notarisklerk. Voor notarisklerken is er een belangenbehartiger, namelijk de Bond van medewerkers in het notariaat (BMN), die zich inzet voor de belangen van notarisklerken. Daar is meer informatie te vinden. Een notarisklerk zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 2.600 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verantwoordelijkheden. Wel is het zo dat er relatief gezien grote verschillen kunnen zijn tussen notariskantoren.
Eigen bedrijf starten als Notarisklerk
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Notarisklerk, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Notarisklerk
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Notarisklerk bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Notarisklerk.
Mijnzzp.nl