Medisch secretaresse

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

di, 17 mrt 2026Team Mijnzzp

Wat doet een medisch secretaresse?

Wat doet een medisch secretaresse

Een medisch secretaresse voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit binnen medische diensten, zoals ziekenhuizen, huisartsenposten en andere zorginstellingen. De functie richt zich onder meer op het plannen van afspraken, het verwerken van medische correspondentie en het ondersteunen van zorgprofessionals. Medische brieven, patiëntgegevens en dossiers moeten zorgvuldig worden geregistreerd en beheerd.

Ook het inschrijven van patiënten en het archiveren van documenten kan onderdeel zijn van het werk. Binnen dit vakgebied wordt veel gewerkt met medische vaktermen en vertrouwelijke informatie. Dat maakt de functie inhoudelijk vergelijkbaar met andere secretariële beroepen, maar met een duidelijke medische specialisatie.

Naast de dagelijkse administratie speelt medische terminologie een grote rol in het werk van een medisch secretaresse. Medische termen en uitdrukkingen komen veel voor in correspondentie en rapportages van specialisten. Ook het omgaan met gevoelige informatie vraagt om een zorgvuldige en professionele werkhouding, zoals beschreven bij een professionele werkhouding. Het werk vindt vaak plaats in directe samenwerking met artsen, verpleegkundigen en andere medische medewerkers.

Werkzaamheden binnen de zorgadministratie

De werkzaamheden van een medisch secretaresse bestaan uit administratieve ondersteuning, waarbij vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid centraal staan. Er is regelmatig contact met patiënten, bezoekers en medisch specialisten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het maken van afspraken met een arts of met specialisten zoals internisten, operatieassistenten of anesthesiemedewerkers. De exacte invulling van de functie verschilt per afdeling en organisatie.

Administratieve ondersteuning en documentbeheer

Andere werkzaamheden kunnen betrekking hebben op het archiveren van medische informatie en het verwerken van inkomende en uitgaande post. Door het beheren van dossiers en correspondentie worden medisch specialisten ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Vaak wordt gewerkt met geautomatiseerde systemen voor registratie en administratie.

Taken van een medisch secretaresse

Bijhouden van het afsprakenboek.
Maken en plannen van afspraken.
Archiveren en beheren van medische dossiers.
Behandelend arts informeren over relevante gegevens.
Verwerken en bezorgen van post.
In opdracht van een specialist recepten uitschrijven.
Registreren van onderzoeksuitslagen.
Notuleren van vergaderingen.
Verzorgen van medische correspondentie.
Ondersteunen van het patiëntenspreekuur.

Beroepsfilm medisch secretaresse:

Opleiding tot medisch secretaresse

Om als medisch secretaresse te kunnen werken, zijn er via gebruikelijke scholen voldoende opleidingsmogelijkheden beschikbaar. De mbo-opleiding medisch secretaresse is een mbo-opleiding op niveau vier en zal doorgaans twee tot drie jaar in beslag nemen. Met een mbo-diploma niveau vier kan je ook doorleren voor de functie op hbo-niveau.

Tijdens de medisch-secretaresseopleiding leer je onder andere correspondentie van artsen uitwerken, de medische terminologie, het samenstellen van medische dossiers, plannen, organiseren en het voorbereiden of afhandelen van spreekuren.

Bedrijven waar een medisch secretaresse werkzaam kan zijn

Een medisch secretaresse is werkzaam binnen de zorgsector, wat betrekking kan hebben op verschillende soorten zorginstellingen. Denk bijvoorbeeld aan algemene ziekenhuizen, aan huisartsenposten, aan verzorgingsinstellingen en aan privéklinieken. Het is denkbaar dat een medisch secretaresse ook werkzaam kan zijn voor meer gespecialiseerde zorgaanbieders, bijvoorbeeld een tandartsenpraktijk.

Competenties van een medisch secretaresse

Als medisch secretaresse moet je in staat zijn om zelfstandig te werken en ben je als persoon flexibel. Daarnaast mag het nauwkeurig organiseren en plannen geen probleem zijn voor je, omdat je binnen dit vak eigenlijk geen fouten mag maken. Omdat je doorgaans de hele dag met cliënten te maken zal krijgen, moet je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken.

Ook het kennen van medische terminologie is natuurlijk belangrijk binnen het vak. Als medisch secretaresse moet je verstand hebben van computers en de programma's waarmee gewerkt zal worden binnen je vakgebied, omdat tegenwoordig bijna alles met de computer gedaan zal worden, zoals het nauwkeurig bijhouden van de patiëntendossiers.

Loopbaanperspectief medisch secretaresse

Arbeidsmarktperspectief

Het verkrijgen van werk als medisch secretaresse zal doorgaans niet makkelijk zijn. Wel is het zo dat met de juiste opleiding en motivatie het vroeg of laat moet lukken om een baan te vinden. Een passende vacature medisch secretaresse is meestal wel te vinden.

Doorgroeikansen

Doorgroeimogelijkheden als medisch secretaresse zijn er bijna niet. Wel is het denkbaar dat er interne vacatures vrijkomen waar je op kan solliciteren. Het kan wel nodig zijn om extra opleidingen of cursussen te volgen, afhankelijk van je nieuwe functie. Maar als medisch secretaresse kan je doorgaans ook werken als normale secretaresse.

Salaris en tarief van een medisch secretaresse

Salaris

Als medisch secretaresse zul je onder de cao van het ziekenhuis vallen, waarbinnen alle arbeidsvoorwaarden geregeld zijn. Als medisch secretaresse zul je doorgaans een salaris verdienen tussen de € 2.300 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd, dienstjaren en verantwoordelijkheden.

Tarief

Het uurtarief van een zelfstandig werkende medisch secretaresse ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 55 per uur, exclusief btw.

Eigen bedrijf starten als Medisch secretaresse

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Medisch secretaresse, waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Medisch secretaresse

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Medisch secretaresse bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Medisch secretaresse.

Mijnzzp.nl

Sidebar