+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat mag je van een goede boekhouder verwachten als zzp’er?
Als zzp’er kun je kiezen om je boekhouding zelf te doen met een online boekhoudprogramma of om een deel of de gehele administratie uit te besteden aan een boekhouder. Er zijn verschillende taken die een boekhouder voor jou kan uitvoeren. Een goede boekhouder doet meer dan alleen de btw-aangifte opmaken en indienen. In dit artikel beantwoorden we veelgestelde vragen en laten we zien hoe een boekhouder jou kan helpen bij online boekhouden.
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder verzorgt onder andere het opstellen van facturen, het inboeken van boekhoudkundige verrichtingen en het opstellen van de btw-aangifte. Veel zzp’ers maken zelf facturen en laten de btw-aangifte door de boekhouder controleren. Daarnaast stelt de boekhouder de jaarrekening op, evenals de balans en de winst- en verliesrekening. Zo krijg je volledig inzicht in je financiële situatie en kan de boekhouder advies geven over belastingzaken en bedrijfsvoering.
Jaarrekening en balans
Voor zzp’ers is een jaarrekening niet verplicht, maar wel handig voor de aangifte inkomstenbelasting. Een goede boekhouder kan dit voor je verzorgen. Ook stelt hij of zij de balans op, zodat je inzicht krijgt in activa, passiva en eigen vermogen. Dit helpt bij het plannen van investeringen en het aanvragen van bedrijfskrediet. Meer over het verschil tussen balans en resultatenrekening lees je hier.
Kenmerken van een goede boekhouder
Een betrouwbare boekhouder werkt nauwkeurig, analytisch en houdt je op de hoogte van fiscale wijzigingen. Hij of zij gebruikt vaak een online boekhoudprogramma, zodat jij en de boekhouder tegelijk toegang hebben tot de administratie. Dit maakt het makkelijker om zelf online boekhouden te combineren met de ondersteuning van een professional.
Financiële betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid
Financiële administratie bevat gevoelige informatie. Een goede boekhouder behandelt alle gegevens vertrouwelijk, zoals de jaarrekening, winst- en verliesrekening en debiteuren- en crediteurenbeheer. Dit is belangrijk bij aanbestedingen of kredietaanvragen. Meer weten over de financiële administratie? Kijk op deze pagina.
Financiële administratie zelf bijhouden
Als zzp’er kun je de administratie grotendeels zelf bijhouden in een online boekhoudprogramma. De boekhouder kan dan controleren of alles klopt en advies geven waar nodig. Dit bespaart kosten en geeft je meer inzicht in je financiën.
Btw-aangifte en facturen
Veel zzp’ers doen zelf hun btw-aangifte. Een boekhouder kan dit controleren en advies geven. Voor facturen geldt dat veel ondernemers deze zelf opstellen, terwijl een boekhouder toezicht houdt op de financiële transacties.
Investeringen en advies
Een boekhouder helpt bij het beoordelen van investeringen door bijvoorbeeld de boekhoudkundige rentabiliteit te berekenen. Zo weet je of een investering rendabel is en welke impact dit heeft op je boekhouding. Voor investeringsadvies kun je gebruikmaken van een online boekhoudprogramma of een zzp-boekhouder.
Kosten en offertes
De kosten van een boekhouder hangen af van de mate van uitbesteding, het aantal medewerkers en de complexiteit van je administratie. Je kunt offertes aanvragen om verschillende boekhouders te vergelijken. Een vergelijking van tarieven en diensten helpt bij het vinden van de juiste boekhouder voor jouw situatie.
Boekhouder of accountant?
Een boekhouder heeft een uitvoerende rol, een accountant een controlerende. Als zzp’er heb je meestal genoeg aan een boekhouder. Het beroep boekhouder is niet beschermd, terwijl accountant wel een beschermde titel is. Voor kleine ondernemingen is een accountantsverklaring meestal niet nodig. Meer over wanneer je een boekhouder of accountant nodig hebt, lees je hier.
Zelf doen of uitbesteden?
Het is prima mogelijk om de boekhouding zelf te doen met een online boekhoudprogramma. Voor complexe taken zoals belastingaangiftes of investeringsanalyses kan een boekhouder helpen. Het combineren van zelf online boekhouden en ondersteuning van een boekhouder is een veelgebruikte strategie voor zzp’ers.
Zzp-boekhouder en online boekhoudprogramma
Veel zzp’ers gebruiken een online basispakket voor de boekhouding. Zo voldoe je aan fiscale regels, houd je overzicht en kun je eenvoudig rapportages opstellen. De boekhouder kan meekijken in het online boekhoudprogramma en advies geven bij ingewikkelde vraagstukken. Op deze manier combineer je de voordelen van online boekhouden met professioneel advies.
Mijnzzp.nl