+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Hoe ondernemers de boekhouding regelen met een online boekhoudprogramma
De meeste kleine ondernemers houden hun boekhouding zelf bij. Dat kost soms tijd, maar met de juiste hulpmiddelen wordt het een stuk overzichtelijker. Zo kun je boekhoudsoftware gebruiken en alleen specifieke onderdelen laten controleren door een boekhouder. Veel zzp'ers en freelancers werken met een online boekhoudprogramma om facturen, kosten en bankmutaties bij te houden. In dit artikel lees je hoe je de boekhouding praktisch aanpakt en hoe je je administratie op orde houdt. Het bijhouden van de boekhouding is voor alle ondernemers verplicht.
Werk je met een goed boekhoudpakket, dan kun je veel processen automatiseren. Dat helpt om sneller online boekhouden toe te passen en om minder fouten te maken. Ook kun je makkelijker rapportages maken, zoals een winst- en verliesrekening en balans.
Boekhoudkosten laag houden
De meeste zzp'ers en andere kleine ondernemers houden de boekhouding zelf bij. Dit is een goede manier om de kosten laag te houden. Je hoeft dan niet alles uit te besteden aan een boekhouder en je houdt zelf controle over je administratie. Wel is het belangrijk om regelmatig te boeken, zodat je niet achterloopt en je gegevens up-to-date blijven.
Met een zzp-boekhoudprogramma kun je bankmutaties importeren, facturen koppelen en sneller je btw-aangifte voorbereiden. Wil je een indicatie van je jaarlijkse kosten, bekijk dan de pagina boekhoudkosten.
Waar let je op bij een boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma moet vooral gebruiksvriendelijk zijn en passen bij je werkwijze. Let op functies zoals factureren, bankkoppeling, rapportages en de mogelijkheid om een boekhouder toegang te geven. Veel ondernemers kiezen voor een boekhoudpakket dat later uit te breiden is, zodat je niet meteen te groot begint.
Is het moeilijk om zelf de boekhouding bij te houden
Veel kleine ondernemers vinden het niet moeilijk om zelf te boekhouden, zeker als je werkt met een goed online boekhoudprogramma. Je hoeft geen opleiding te volgen, maar het helpt wel om basisbegrippen te kennen. Een goede keuze voor boekhoudsoftware kan bovendien boekhoudkundige fouten voorkomen. Door er regelmatig mee te werken, wordt het steeds makkelijker.
Vereenvoudigde boekhouding voor eenmanszaak
Ondernemers met een eenmanszaak mogen vaak enkelvoudig boekhouden toepassen. Daarbij houd je vooral inkomsten en uitgaven bij. Je hoeft meestal geen jaarrekening te deponeren. Een winst- en verliesrekening met de jaarlijkse balans is vaak voldoende. Wil je meer uitleg over deze overzichten, lees dan het artikel over winst- en verliesrekening.
Voor veel zzp'ers is het ook handig om uren bij te houden. Wil je eenvoudig een werktijd berekenen, gebruik dan de urencalculator.
Wat is boekhouden eigenlijk
Boekhouden gaat over de financiële administratie van je bedrijf. Je houdt bij welke inkomsten en uitgaven er zijn en je bewaart de onderbouwing, zoals facturen en bonnen. Boekhouden is verplicht voor iedere ondernemer, maar de invulling kan verschillen. Mkb'ers krijgen bijvoorbeeld vaker te maken met dubbel boekhouden. Het helpt om te weten wat het verschil tussen administratie en boekhouding is, zodat je je processen beter inricht.
Is online boekhouden veilig
Bij online boekhouden worden je gegevens opgeslagen in de cloud. Aanbieders van boekhoudsoftware moeten zorgen voor goede beveiliging en back-ups. Veel pakketten zijn bovendien voorzien van een keurmerk. Dat geeft extra vertrouwen bij het kiezen van een online boekhoudprogramma.
Wil je je administratie strak organiseren en voldoen aan regels, bekijk dan ook welke eisen de Belastingdienst stelt aan je boekhouding.
Boekhoudsoftware voor ondernemers
Als je de boekhouding van je bedrijf wilt bijhouden, is het verstandig om te kiezen voor software die past bij jouw situatie. Er zijn veel boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten die het werk makkelijker maken. Denk aan automatisch inlezen van bankmutaties, facturatie, rapportages en koppelingen voor aangiftes. Je kunt de boekhoudsoftware vergelijken om te zien welke opties passen bij jouw bedrijf.
Belastingdienst en boekhoudsoftware
De Belastingdienst geeft aan dat het gebruik van software helpt om de administratie beter bij te houden. In veel situaties is het eenvoudiger om inzicht te krijgen in je cijfers en om te voldoen aan verplichtingen wanneer je werkt met een online systeem. Lees daarom ook waarom de Belastingdienst online boekhouden aanbeveelt.
Wil je btw snel narekenen voor een factuur of offerte, gebruik dan de btw-calculator. Daarmee kun je bedragen controleren voordat je ze boekt in je boekhoudpakket.
Samenvatting
De meeste ondernemers regelen de boekhouding zelf met een boekhoudpakket en boekhoudsoftware die past bij hun bedrijf. Met een online boekhoudprogramma kun je sneller online boekhouden, bankmutaties importeren en je administratie up-to-date houden. Je kunt een boekhouder inschakelen voor controle, maar veel zzp'ers doen het dagelijkse werk zelf met zzp-software. Wil je zien welke boekhoudpakketten bij je passen, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl