+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Relatiegeschenken inzetten als zzp’er: versterken van relaties en zichtbaarheid
Het weggeven van een relatiegeschenk is een effectieve manier om een zakelijke relatie te versterken. Door een attent geschenk blijf je beter hangen bij de ontvanger en vergroot je de kans dat men aan jouw product of dienst denkt op het moment dat daar behoefte aan is. Daarbij is het belangrijk dat een relatiegeschenk opvalt en een positieve indruk achterlaat. Als zzp’er mag je zonder probleem relatiegeschenken weggeven, zolang je daarbij rekening houdt met de fiscale regels.
Waarom relatiegeschenken werken
Een relatiegeschenk als strategisch hulpmiddel
Een relatiegeschenk is meer dan alleen een cadeau. Het is een manier om waardering te tonen en het contact met klanten, leveranciers of andere relaties te verdiepen. Zeker voor zzp’ers is het opbouwen van duurzame relaties van groot belang, omdat herhaalopdrachten en aanbevelingen vaak voortkomen uit persoonlijk contact.
Je kunt kiezen voor kleine, praktische geschenken zoals een pen of notitieboekje, maar ook voor een uitgebreider cadeau, zoals een fles wijn of een samengesteld pakket. De keuze hangt af van de gelegenheid, de relatie en het budget.
Praktische tips bij het weggeven van relatiegeschenken
- Kies een passend moment, zoals een jubileum, feestdag of afronding van een opdracht.
- Houd rekening met de ontvanger en zijn of haar voorkeuren.
- Kies een geschenk dat past bij jouw bedrijf en uitstraling.
- Voorzie het cadeau van een persoonlijke boodschap.
- Zorg voor een verzorgde verpakking, zodat het geschenk extra aandacht krijgt.
- Met een eenmanszaak hoef je geen kostbare cadeaus te geven; de attentie en gedachte tellen.
Wat zijn relatiegeschenken precies?
Relatiegeschenken zijn cadeaus die je weggeeft om waardering te tonen en de band met potentiële klanten en bestaande relaties te versterken. Dit kunnen klanten, leveranciers of zakelijke partners zijn. Een goed gekozen relatiegeschenk draagt bij aan klantenbinding en geeft je bedrijf een professionele uitstraling.
Relatiegeschenken kunnen variëren van eenvoudige artikelen tot luxe pakketten. Ze worden vaak ingezet als marketinginstrument en kunnen zowel los als in een cadeauverpakking worden aangeboden.
Zijn relatiegeschenken aftrekbaar voor de belasting?
Relatiegeschenken worden fiscaal gezien als bedrijfskosten en vallen onder de zogenoemde gemengde kosten. Dat betekent dat een deel van de kosten aftrekbaar is. Als de totale kosten per persoon per jaar lager zijn dan € 227 exclusief btw, mag je de btw aftrekken via de voorbelasting. Voorwaarde is wel dat het relatiegeschenk een zakelijk doel heeft.
Wat zijn gemengde kosten?
Gemengde kosten hebben zowel een zakelijk als een privékarakter. Slechts het zakelijke deel is aftrekbaar. Volgens de regels van de Belastingdienst is tachtig procent van de uitgaven voor relatiegeschenken aftrekbaar. De overige twintig procent wordt fiscaal gecorrigeerd en weer bij de winst opgeteld. Dit deel is niet aftrekbaar van de inkomstenbelasting.
Welke relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar?
Relatiegeschenken die je inzet voor promotie en acquisitie worden gezien als representatiekosten. De waarde van het geschenk mag niet hoger zijn dan € 227 exclusief btw om de btw te kunnen aftrekken. Bij duurdere cadeaus gelden aanvullende regels en is btw-aftrek niet vanzelfsprekend.
Giften aan personeel
Voor giften en relatiegeschenken aan personeel gelden aparte regels. De btw is niet altijd aftrekbaar als voorbelasting. Per medewerker geldt een drempelbedrag van € 227 exclusief btw per jaar. Boven dit bedrag zijn andere fiscale bepalingen van toepassing.
Luxe relatiegeschenken
Bij luxe relatiegeschenken is het belangrijk om de totale waarde goed te bewaken. Overschrijdt het cadeau het bedrag van € 227 exclusief btw per persoon, dan vervalt de automatische btw-aftrek. Daarnaast geldt dat de ontvanger btw-plichtig moet zijn om de btw te kunnen aftrekken.
Lees ons artikel: Kerstpakket als relatiegeschenk geven als zzp'er
Mijnzzp.nl