+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Eenvoudig je bedrijfsadministratie regelen als startende ondernemer
Als startende ondernemer komt er veel op je af bij de opstart van je bedrijf. Juist daarom is het prettig wanneer je jouw bedrijfsadministratie eenvoudig, overzichtelijk en correct kunt regelen. Een goede administratie voorkomt verrassingen en geeft je continu inzicht in de financiële situatie van je onderneming. In dit artikel lees je hoe je als starter je bedrijfsadministratie slim opzet en efficiënt bijhoudt.
Bedrijfsadministratie overzichtelijk organiseren
Wanneer je begint met ondernemen, zijn er verschillende zaken die je goed moet regelen. Eén daarvan is de bedrijfsadministratie. De administratie geeft inzicht in inkomsten, uitgaven en verplichtingen en vormt daarmee de basis voor het sturen van je onderneming. Voor iedere ondernemer is het bijhouden van de zakelijke administratie verplicht.
De meeste ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma. Hiermee kun je snel en eenvoudig alle financiële gegevens vastleggen. Daarnaast biedt online boekhouden direct overzicht, automatische berekeningen en ondersteuning bij fiscale aangiften. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
Zakelijke administratie opzetten: zo pak je het aan
Met een boekhoudprogramma kun je stap voor stap je zakelijke administratie opzetten. De software helpt je bij het invoeren van de juiste gegevens en het structureren van je administratie. Wil je extra zekerheid, dan kun je ook een boekhouder inschakelen die je begeleidt bij de start en advies geeft over het bijhouden van de administratie.
Onderdelen van een zakelijke administratie
Een complete bedrijfsadministratie bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:
- Grootboek;
- Debiteurenadministratie;
- Crediteurenadministratie;
- Voorraadadministratie (bij verkoop van goederen);
- In- en verkoopadministratie;
- Loonadministratie (indien van toepassing).
Regels en bewaarplicht voor de administratie
Je bent vrij in de manier waarop je de administratie bijhoudt. Dit mag bijvoorbeeld op papier, in Excel of via online software. Wel ben je wettelijk verplicht om de volledige boekhouding minimaal zeven jaar te bewaren.
Wanneer je gebruikmaakt van een boekhoudprogramma, voldoe je automatisch aan de geldende voorwaarden. De administratie wordt veilig opgeslagen, er worden automatische back-ups gemaakt en je hebt altijd en overal toegang tot je gegevens.
Automatisch koppelen van systemen
Digitale administratie maakt het mogelijk om verschillende systemen eenvoudig met elkaar te koppelen. Dit zorgt voor een efficiëntere werkwijze en minder handmatig invoerwerk, zoals:
- Koppeling met de zakelijke bankrekening;
- Koppeling met de Belastingdienst;
- Koppeling met CRM-systemen.
Jaaropgave en rapportages eenvoudig opstellen
Met een goed boekhoudpakket stel je zonder moeite de jaarlijkse rapportages op. De software verwerkt alle ingevoerde gegevens automatisch tot overzichtelijke rapporten, zoals:
- De winst- en verliesrekening;
- De jaarlijkse balans.
Opstartkosten slim verwerken
Als startende ondernemer mag je bepaalde opstartkosten aftrekken van de winst. Het is daarom verstandig om deze kosten direct goed vast te leggen in je administratie. Denk aan uitgaven voor je website, zakelijke apparatuur, software en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Door dit vanaf het begin goed bij te houden, haal je meer voordeel uit je administratie.
Mijnzzp.nl